4.2. Оформление приложений

Приложения являются необязательным, но весьма желательным элементом дипломной работы (проекта). Приложения включают ценные выписки (копии) из материалов, использованных в работе, справки или отзывы о практической значимости разработки.

Приложения могут также включать схемы технологических процессов, производственной и организационной структур, планы размещения оборудования, сетевые графики, расчеты показателей и другие материалы, дополняющие изложение содержания выполненной работы.

Не следует заполнять приложения таблицами, которые содержатся в общедоступных статистических сборниках и отчетах.

Ссылки на все приводимые приложения должны иметься в основном тексте работы, например: (см. прил. 10).

4.3. Оформление иллюстративных материалов

Положения дипломной работы (проекта) следует подтверждать необходимым иллюстративным материалом (рисунками, графиками, таблицами, фотографиями). Каждый такой материал должен сопровождается сквозным порядковым номером, например: «Таблица 1», «Рис. 1», и наименованием (требования к оформлению – см. выше).

Основные положения дипломной работы (проекта) следует представить к защите в виде презентации, выполненной в программе Microsoft PowerPoint. Количество слайдов в презентации определяется целесообразностью доказательности основных идей дипломника и не должно превышать 18–20.

Структура презентации аналогична структуре ВКР и должна включать следующие слайды:

– титульный лист;

– содержание;

– вводная часть;

– основную часть;

– заключение.

Титульный лист является первой страницей презентации, на которой приводится полное название вуза и выпускающей кафедры; вид ВКР (дипломная работа или проект); название ВКР; фамилия и инициалы дипломника; степень, звание, фамилия и инициалы руководителя ВКР, название города, в котором выполняется ВКР и год ее выполнения. Оформление титульного листа презентации аналогично оформлению титульного листа ВКР (прил. 5).

На следующем после титульного слайде приводится содержание ВКР. При этом указывается название только основных глав (без указания названий параграфов, а также заключения, списка литературы, приложений).

Вводная и основная части презентации должны соответствовать структуре ВКР и содержать наиболее важную информацию, представленную в виде текста, рисунков, таблиц, фотографий и другого иллюстрационного материала.

Чаще всего на последнем перед заключением слайде приводится в виде таблицы информация из раздела «Экономическая часть».

В заключении приводятся основные выводы и рекомендации теоретического и практического характера, полученные в результате выполнения ВКР.

На последнем слайде презентации рекомендуется разместить информацию типа «Спасибо за внимание!».

Требования к оформлению презентации дипломной работы (проекта) представлены ниже:

1. Презентация должна быть сохранена в формате, доступном для чтения операционными системами Windows 97, 2000 или XP (иметь расширение файла .ppt).

2. В качестве основного шрифта в презентации рекомендуется использовать Arial. Также возможно использование шрифтов Tahoma, Verdana, Bookman Old Style, Microsorf Sans Serif, Trebuchet MS.

Не рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman, Georgia, Garamond, Monotype Corsiva.

3. Минимальным размером текста (кеглем) слайда, набранного шрифтом Arial, является 16 pt. Если в качестве основного используется другой шрифт, то размер текста на слайде должен быть такого размера, чтобы его высота была не меньше высоты 14 кегля Arial.

При выборе размера шрифта следует исходить из того, что текст презентации (при работе в режиме демонстрации слайдов) должен быть доступен для чтения на расстоянии 5 м.

Например, если таблица содержит 20 строк, то не следует стараться разместить ее на одном слайде. Следует разделить таблицу на два слайда. При этом рекомендуется повторить «шапку» таблицы на втором слайде.

Также следует поступать с текстом. Если объем информации слишком велик для одного слайда, следует логически разделить его на два или более слайда. При этом рекомендуется дублировать заголовок первого слайда и после заголовка добавить в скобках «продолжение» (если будет еще один подобный слайд) или «окончание» (если данный слайд последний).

Таким образом, желательно, чтобы слайды содержали минимальное количество текстовой информации.

4. При использовании рисунков в презентации следует соблюдать их исходные пропорции (они не должны быть чрезмерно растянуты по ширине и высоте). Для того чтобы увеличить их размер по сравнению с первоначальным, следует выделить рисунок и воспользоваться на панели инструментов командой «Формат». Затем выбрать вкладку «Рисунок» и далее «Размер». В графе «Масштаб» поставить галочки напротив надписей «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Затем можно увеличивать процентное значение до необходимого размера.

Таблицы рекомендуется строить непосредственно в Microsoft PowerPoint. Если таблица копируется из другой программы, например, из Microsoft Word, то рекомендуется сделать фон заливки таблицы не прозрачным, а белого или другого светлого цвета (команда «Формат», далее «Таблица», далее вкладка «Таблица», вкладка «Заливка», выбрать цвет и сделать его полупрозрачным).

5. Текст на слайде рекомендуется выравнивать по левому краю, а заголовки располагать по центру или по левому краю.

Подготовленную презентацию следует предоставить на проверку руководителю ВКР, а также не позднее, чем за три дня до даты защиты – консультанту, назначенному заведующим выпускающей кафедрой.

На основе презентации дипломник оформляет раздаточные материалы ВКР. Для этого следует оформить титульный лист (см. образец оформления в прил. 5), распечатать презентацию в форме выдачи (по 2 слайда на листе), скрепить все материалы в папку-скоросшива-тель и представить секретарю кафедры вместе с дипломной работой (проектом).