Тема 1. Характеристика организационно-правовых документов.

Вопрос 1.Перечень каких видов документов приведен ниже:

• приказ;

• распоряжение;

• указание;

• инструкция.

1)Организационные документы;

2)Информационно-справочные документы;

3)Нормативные;

4)Инструктивные.

Вопрос 2.В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

1)Бланк для писем;

2)Общий бланк;

3)Бланк телеграммы;

4)Бланк телефонограммы.

Вопрос 3.Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит «Адресат»?

Выберете правильный вариант оформления документа:

1)Директору ТОО

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

2) 690066 г. Владивосток

ул. Шилкинская, 11, кв.85

г-же Гусевой Ю.А.

3) Директору предприятия

«Флора»

г-ну Сидоренко В.А.

789675 г. Находка,

ул. Постышева,3.кв.20.

4) Г-же Гусевой Ю.А.

987456 г. Владивосток,

ул. Шилкинская,11,кв.85.

Вопрос 4. Выберете, из предложенного набора примеров, правильное расположение номера страницы на документах оформленных на двух и более листах.

10

-10-

«10»

-Х-

*10*

Тема 2. «Подготовка и оформление основных видов документов». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

1. Организационные документы;

2. Распорядительные документы;

3. Информационно-справочные документы;

4. Инструктивные.

Вопрос 2. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?

1. Штатное расписание;

2. Положение о персонале;

3. Должностная инструкция;

4. Положение о премировании;

5. Табель учета рабочего времени.

Вопрос 3. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия?

1. Главным бухгалтером;

2. Главным инженером;

3. Директором;

4. Инспектором по кадрам;

5. Финансовым директором.

Вопрос 4. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения

Установленных фактов и событий?

1. Телеграммы;

2. Письма;

3. Телефонограммы;

4. Акты;

5. Справки;

6. Объяснительная записка.

Тема 3. Изучить вопросы «Документирование трудовых отношений», «Издание приказов по личному составу». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить.

Вопрос 1. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе , в одной папке (книге)?

1. Можно;

2. Нельзя;

3. Можно, если предприятие занимается производственной деятельностью;

4. По усмотрению администрации;

5. Это не так важно

Вопрос 2.Приказы по личному составу-

1)-доводятся до сведения работника под расписку;

2)-доводятся до сведения работника без росписи;

3)-не доводятся до сведения работника;

4)-вывешиваются на видное место для ознакомления;

5)-могут доводиться , могут не доводиться, это не имеет значения.

Вопрос 3. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производиться администрацией-

1)-по месту вспомогательной работы ;

2)-по месту основной работы;

3)-по месту основной работы и по месту вспомогательной работы;

4)-запись этих сведений в трудовую книжку не производится.

Вопрос 4.На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?

1) Выписать новую трудовую книжку;

2) Дополнить трудовую книжку вкладышем;

3) Зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую;

4) Изменения не заносятся;

6. Новая фамилия проставляется через »дефис» после фамилии, на которую была выписана трудовая книжка.

Вопрос 5.Пересылка трудовой книжки почтой-

1)-не допускается ;

2)-допускается только с согласия самого работника;

3)-допускается без согласия самого работника;

4)-допускается, если сделан официальный запрос родственникам;

5)-допускается, если сделан официальный запрос правоохранительными органами.

Вопрос 6.Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?

1. У директора предприятия;

2. В отделе кадров предприятия;

3. В бухгалтерии предприятия;

4. В архиве ;

5. У работника предприятия на руках.

Тема 4. «Ведение трудовых книжек работников», «Формирование и ведение личных дел». Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Кто заполняет личный листок по учету кадров?

1. Сам работник;

2. Инспектор по кадрам;

3. Директор предприятия;

4. Юрист;

5. Главный бухгалтер.

Вопрос 2. Какой документ , помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?

1) Личный листок;

2) Анкета;

3) Автобиография;

4) Заявление;

5) Такого документа нет.

Вопрос 3. После увольнения работника , его личное дело-

1)-выдается ему на руки;

2)-уничтожается;

3)-передается на хранение;

4)-остается в бухгалтерии предприятия;

Вопрос 4. Какой документ предоставляет уволенный из рядов Вооруженных сил при оформлении на работу?

1)Паспорт;

2)Трудовую книжку;

3)Свидетельство о рождении;

4)Военный билет;

5)Водительские права.

Вопрос 5. Трудовые книжки ведутся:

1)-на всех работников с первого дня работы;

2)-не на всех работников, а только на проработавших на данном предприятии больше года;

3)-по желанию администрации предприятия;

4)-по желанию работающего;

5)-на всех работников, работающих свыше 5 дней.

Тема 5. «Технология работы с документами» .Выбрать к вопросу правильный ответ и отметить:

Вопрос 1. Когда регистрируются поступающие документы ?

1. В день поступления;

2. В день подписания;

3. В день утверждения;

4. В день отправки ответа;

5. Они не регистрируются..

Вопрос 2. Выберете, из предложенных вариантов, определение понятия документооборота:

1. « это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах»

2. « это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный

в установленном порядке»

3. « это движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в дело»

4. « это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой

деятельности»