Методички ЭД-203фк / Деловая переписка на английском языке. Учебное пособие

СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ

A	a/c, acct.	account	счет
	adds	address	адрес
	ad(vt)	advertisement	объявление, реклама
	AGM	annual general meeting	общее ежегодное собрание
	a.m.	ante meridiem (=before noon)	до полудня
	amt	amount	сумма
	AOB	any other business	и прочие вопросы
	approx	approximately	примерно
	assoc	association	ассоциация
	asst.	assistant	помощник, ассистент
	attn	attention	вниманию (такого-то)
	av	average	средний
	Av(e).	avenue	авеню, проспект
B	B&B	bed and breakfast	ночлег и завтрак (для постояльца)
	bс	blind copy	пометка, которую ставит автор,
			если не желает упоминать имя
			другого адресата
	B/E	bill of exchange	переводной вексель, тратта
	bldg	building	здание, строение
	B/L	Bill of Lading	коносамент, транспортная накладная
С	cat.	catalogue	каталог
	c.	cent(s)	цент(ов)
	CEO	chief executive officer	исполнительный директор
	cf.	confer (=compare)	сравните (лат.)
	Co.	company	компания
	COD	cash on delivery	оплата при доставке
	Corp.	corporation	корпорация
	CV	curriculum vitae	резюме
D	dd	dated	датированный
		deadline date	крайний срок
	Dept.	department	отдел
	Dir	director	директор
E	EC	European Community	Европейское сообщество (ЕС)
	e.g.	exempli gratia (=for example)	например (лат.)
	enc(l).	enclosed	прилагается
	etc.	et cetera (=and the rest)	и так далее
F	f	female; feminine	женского пола
		foot	фут (=30,48 см)
	ff	following (pages)	следующие (страницы)
	fig	figure	цифра, рисунок, схема
G	GB	Great Britain	Великобритания

81

	gm	gram(s)	грамм(ов)
	GMT	Greenwich Mean Time	среднее время по Гринвичу
H	h	height	высота
	ha	hoc anno (=this year)	в текущем году (лат.)
	HQ	headquarters	штаб-квартира
	hr	hour	час
I	i.e.	id est (=that is, in other words)	то есть, другими словами (лат.)
	Inc.	incorporated	зарегистрированный как корпорация
	incl.	including	включая
	info	information	информация
	inv	invoice	счет-фактура
	IOU	I owe you	долговая расписка
	IT	Information Technologies	информационные технологии
J	Jr	Junior	младший
K	kg	kilogram	килограмм
	km	kilometre	километр
L	L/A	Letter of Authority	доверенность
	lb	pound	фунт (=453,6 г)
	L/C	letter of credit	аккредитив
	Ltd	limited	с ограниченной ответственностью
M	m	mile	миля (=1609 м)
	max	maximum	максимум
	memo	memorandum	служебная записка
	Messrs	messieurs (=Sirs/Gentlemen)	господа (фр.)
	min	minimum	минимум
	mm	millimetre	миллиметр
N	NB	nota bene (=take special note of)	обратите внимание на (лат.)
	no(s)	number(s)	номер(а)
	NL	no liability	не нести обязательства
	npo	non-profit making organization	некоммерческая организация
O	ord.	order	заказ
	oz	ounce	унция (=28,3 г)
P	p	page	страница
		penny	пенни
	pa	per annum (=each year)	ежегодно, в год
	PA	personal assistant	личный помощник
	para(s)	paragraph(s)	параграф(ы)
	PC	personal computer	персональный компьютер
	PLC	public limited company	открытая акционерная компания с
			ограниченной ответственностью
	P&L	profit & loss	прибыль и убыток
	p.m.	post meridiem (=after noon)	после полудня (лат.)
	POB	post office box	почтовый абонементный ящик

82

	p.p.	per procurationem	по доверенности (лат.)
		(=for and on behalf of)
	pp	pages	страницы
	PR	public relations	связи с общественностью
	PS	post scriptum	приписка (лат.)
	PTO	Please turn over.	Переверните, пожалуйста;
			смотрите на обороте
Q	qt(y)	quantity	количество
	qv	quod vide	смотри там-то (лат.)
		(=which may be referred to)
R	R&D	Research and Development	научно-исследовательские и
			опытно-конструкторские работы
	re	regarding	касательно
	ref.	reference	ссылка
	rep	representative	представитель
	RSVP	respondez, s’il vous plaît	ответьте, пожалуйста (фр.)
		(=please reply)
S	sae	stamped addressed envelope	конверт с обратным адресом и
			почтовой маркой
	sec	secretary	секретарь
	S(n)r.	senior	старший
	Sq.	square	площадь
	St.	street	улица
T	tel.	telephone	телефон
	temp.	temporary	временный
	trans	translated	переведенный
U	urgt	urgent	срочно
V	VAT	value added tax	НДС(налогнадобавленнуюстоимость)
	VIP	very important person	высокопоставленное лицо
	viz.	videlicet (=namely)	то есть; а именно (лат.)
	vol.	volume	том; объем
	vs.	versus	против (лат.)
	v.s.	vide supra (=see above)	смотри выше (лат.)
W	w/o	without	без
	wt	weight	вес
X	Xmas	Christmas	Рождество
Y	yr	year	год
	&	and	и
	£	pound sterling	фунт стерлингов
	@	at	коммерческое “at” в электронном
			адресе

83

СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПЕРЕПИСКЕ

AAMOF		As a matter of fact…	IMO	In my opinion…
AFAIK		As far as I know…	IOW	In other words…
ASAP		As soon as possible.	IWBNI	It would be nice if…
BBL		Be back later.	KIS	Keep it simple…
BTW		By the way…	NRN	No response necessary.
CU		See you (Good-bye).	OS	operating system
F2F		face-to-face	OTOH	On the other hand…
FAQ		frequently asked questions	R	received
FOAF		friend of a friend	TFS	Thanks for sharing.
FYA		for your amusement	TIA	Thanks in advance.
FYI		for your information	WOBTAM	Waste of both time and money.
HTH		Hope this helps.	WRT	With respect to…
		Указание на тип организаций в электронном адресе
com		Commercial business	коммерческая структура
edu		Educational institution	образовательная структура
gov		Government	правительство
int		International organization	международная организация
mil		Military	военная организация
net		Networking organization	Интернет-организация
org		Non-profit organization	некоммерческая организация
Основные сокращения стран, используемые в электронном адресе
au		Australia	Австралия
ca		Canada	Канада
cn		China	Китай
de		Germany	Германия
es		Spain	Испания
fr		France	Франция
jp		Japan	Япония
ru		Russia	Россия
ua		Ukraine	Украина
uk		United Kingdom	Великобритания
us		USA	США

84

Ключи к заданиям

Урок 1

Task 6: 1-reference; 2-apologise; 3-reach; 4-care; 5-accept; 6-hesitate; 7-sorry; 8-afraid; 9-accept; 10-matter; 11-checked; 12-suggest; 13-within; 14-until; 15-concerning; 16-appointed; 17-postpone; 18-inconvenience; 19-look forward; 20-hearing

Task 8: k, o, f, e, m, i, j, b, r, h, l, q, d, a, n, p, c, g

Task 9: 1-e/h/l/d; 2-a; 3-f; 4-k; 5-b; 6-c; 7-i; 8-j; 9-m; 10-g

Task 10: 1-c/a; 2-l/k; 3-f/j; 4-e/b; 5-l/g; 6-n/m; 7-d/i; 8-h/l

Task 11: 1-attached; 2-Let; 3-forgot; 4-again; 5-by; 6-talked; 7-term; 8-detail; 9-latest; 10-through; 11-e-mail; 12-wrong

Task 12: a) 14, 5, 1, 9, 13, 15; b) 3, 4, 16, 8; c) 10, 12, 7, 11, 2, 6

Урок 2

Task 2: 1) 1-g, 2-h, 3-b, 4-a, 5-d, 6-c, 7-j, 8-e, 9-i, 10-f; 2) 1-d, 2-g, 3-e, 4-b, 5-f, 6-c, 7-a, 8-h, 9-j, 10-i; 3) 1-i, 2-n, 3-j, 4-d, 5-g, 6-f, 7-l, 8-b, 9-c, 10-a, 11-m, 12-k, 13-h, 14-e; 4) 1-h, 2-c, 3-g, 4-b, 5-d, 6-a, 7-f, 8-e, 9-i

Task 6: 1) c, a, d, b; 2) e, c, a, d, b; 3) a, b, e, d, c; 4) d, a, c, b, e Task 7: a) 13, 9, 8, 3, 4; b) 7, 1, 15, 6; c) 11, 10, 12, 14, 5, 2

Урок 3

Task 2: 1-n; 2-l; 3-m; 4-i; 5-d; 6-k; 7-c; 8-j

Task 3: 1) 1-h, 2-e, 3-c, 4-k, 5-j, 6-g, 7-a, 8-b, 9-d, 10-i, 11-f, 12-l; 2) 1-e, 2-f, 3-i, 4-j, 5-h, 6-b, 7-a, 8-g, 9-c, 10-k, 11-l, 12-n, 13-m, 14-o, 15-d; 3) 1-f, 2-o, 3-r, 4-g, 5-h, 6-a, 7-e, 8-i, 9-j, 10-b, 11-n, 12-k, 13-l, 14-p, 15-s, 16-d, 17-q, 18-c, 19-m; 4) 1-c, 2-h, 3-n, 4-i, 5-g, 6-o, 7-j, 8-k, 9-a, 10-f, 11-d, 12-l, 13-m, 14-e, 15-b

Task 6: 9, 10, 3, 12, 1, 7, 13, 8, 11, 2, 6, 4, 5

Урок 4

Task 1: 1-d/7; 2-f/10; 3-g/1; 4-h/2; 5-a/6; 6-j/4; 7-i/9; 8-b/8; 9-c/5; 10-e/3

Task 3: 1) 1-g, 2-f, 3-e, 4-a, 5-h, 6-i, 7-b, 8-d, 9-c; 2) 1-h, 2-g, 3-b, 4-k, 5-e, 6-l, 7-a, 8-j, 9-d, 10-i, 11-f, 12-c; 3) 1-f, 2-c, 3-d, 4-a, 5-j, 6-i, 7-g, 8-k, 9-b, 10-l, 11-e, 12-h;

4)1-b, 2-l, 3-j, 4-f, 5-e, 6-g, 7-i, 8-k, 9-a, 10-h, 11-p, 12-c, 13-m, 14-n, 15-o, 16-d;

5)1-i, 2-b, 3-f, 4-d, 5-e, 6-j, 7-g, 8-a, 9-h, 10-c

Task 6: 1) f/c, e/a/d/b; 2) c, a/d/f, g, e/b; 3) e, c/g, a/d/i/h, b/f; 4) h/d, g/e/j, a/i/b, c/f Task 7: 1-f/g; 2-h/b; 3-e/a; 4-d/i

Task 9: 1-i, 2-a, 3-d, 4-h, 5-c, 6-g, 7-e, 8-f, 9-j, 10-b

85

Библиографический список

1.Бидагаева, Ц.Д. Деловое письмо на английском языке: учеб. пособие для студентов экономических и гуманитарных специальностей, дополнительной программы «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации» / Ц.Д. Бидагаева. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2004.

2.Гуринович, В.В. Деловая переписка на английском языке: учеб.-справ. пособие / В.В. Гуринович. – Мн.: Харвест, 2004.

3.Котий, Г.А. Деловые письма на английском языке: образцы с переводом на русский язык: Практ. пособие / Г.А. Котий, В.Р. Гюльмисаров. – М.: 1-ая Федерат. Книготорг. Компания, 1998.

4.Кутний, Е.А. Бизнес-корреспонденция на английском языке: пособие / Е.А. Кутний. – М.: Изд-во АСТ; Харьков: Торсинг, 2002.

5.Brieger, N. BEC Vantage Masterclass Upper-Intermediate: Workbook / Nick Brieger, Jeremy Comfort. – OUP, 2003.

6.Brittey, L. E-mail @nd Business Letter Writing = E-mail и деловая переписка:

практ. руководство / Линн Бриттни; пер. с англ. – М.: Изд-во Астрель: Изд-во АСТ, 2004.

7.Eck, V. Bürokorrespondenz Englisch = Деловая переписка на английском языке: Учеб. пособие / Вера Экк, Саймон Дреннан; пер. с нем. – М.: Астрель: АСТ, 2005.

8.Emmerson, P. Email English / Paul Emmerson. – Macmi llan Publishers Limited, 2004.

9.Evans, V. Successful Writing Proficiency: Student’s Book / Victoria Evans. – Express Publishing, 1998.

10.Littlejohn, A. Company to Company: Student’s Book / Andrew Littlejohn. – RELOD, 1993.

11.Murdoch-Stern, S. Communiquer en anglais: contacts par téléphone, fax, mail, courier = Общение на английском: телефон, факс, E-mail, деловая переписка: учеб. пособие / Серена Мë рдок-Стерн; пер. с фр. – М.: Астрель:

АСТ, 2006.

12.O’Driscoll, N. BEC Vantage Masterclass Upper-Intermediate: Coursebook / Nina O’Driscoll, Fiona Scott-Barrett. – OUP, 2003.

86

	Содержание
Предисловие…………………………………………………………………..…		3
ЧАСТЬ I…………………………………………………………………………. 5
Урок 1. Правила составления деловой корреспонденции…………………… 5
1.1. Особенности официально-делового стиля…………………………. 5
1.2. Деловое письмо………………………………………………………. 6
1.3. Электронное сообщение……………………………………………...		9
1.4. Факс……………………………………………………………………	10
Задания……………………………………………………………………..	11
Урок 2. Переписка, связанная с зарубежной командировкой………………..		19
2.1. Письмо-просьба……………………………………………………….		19
2.2. Письмо-приглашение…………………………………………………		20
2.3. Письмо о назначении встречи………………………………………..		21

2.4.Письмо-подтверждение……………………………………………… 21

2.5.Письмо-благодарность………………………………………………. 22 Задания…………………………………………………………………….. 23

Урок 3. Переписка при устройстве на работу…………………………………			33
3.1. Резюме…………………………………………………………………			33
3.2. Письмо об устройстве на работу……………………………………. 35
3.3. Рекомендательное письмо……………………………………………			36
Задания……………………………………………………………………..	36
Урок 4. Коммерческая переписка……………………………………………... 46
4.1. Письмо-запрос………………………………………………………...			46
4.2. Письмо-предложение…………………………………………………			47
4.3. Письмо-заказ…………………………………………………………..			48
4.4. Письмо-претензия…………………………………………………….		48
4.5. Письмо-извинение……………………………………………………		49
Задания……………………………………………………………………..	50
Тексты для чтения…………………………………………………………….... 62
Тест...……………………………………………………………………………..			67
ЧАСТЬ II…………………………………………………………………………			71
Клишированные фразы, используемые в деловой переписке...……………...			71
Сокращения, используемые в деловой переписке………………………….... 80
Сокращения, используемые в электронной переписке…………………….....			83
Ключи к заданиям………………………………………....................................			. 84
Библиографический список……………………………………….....................			85

87

ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА

НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ

Учебное пособие

Составитель Маврина Наталья Владимировна

____________________________________________________________________

Подписано в печать 07.05.07.	Усл. печ. л. 4,9.	Уч.-изд. л. 5,2.
Формат 60х84 1/6.	Тираж 400 экз.	Заказ №

____________________________________________________________________

Ризограф УрСЭИ АТиСО 454091, г. Челябинск, ул. Свободы, д. 155/1

88