- •2. Анализ система размещения государственного заказа (на примере деятельности фгку «центр обеспечения пунктов управлений мчс россии)
- •2.1. Система размещения государственного заказа в Центре обеспечения пунктов управлений мчс России
- •2.2 Оценка эффективности размещения государственного заказа в Центре обеспечения пунктов управлений мчс России
- •2.3. Проблемы размещения государственного заказа
2.2 Оценка эффективности размещения государственного заказа в Центре обеспечения пунктов управлений мчс России
Реализуемые в настоящее время подходы при оценке экономической эффективности не имеют нормативного закрепления и основаны на отдельных положениях Методики расчета экономической эффективности размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (далее - методика), разработанной по заказу Минэкономразвития России, которые используются при подготовке докладов в Правительство Российской Федерации о результатах мониторинга системы закупок.
В этой связи в методиках преобладают многочисленные статистические (без оценки динамики и тенденций) долевые процедурные показатели (количественные показатели видов торгов, числа участников торгов, объем государственных заказов по видам торгов, количество заключенных государственных контрактов и их средняя стоимость и т. д.), которые носят информативный характер оценки структуры и объемов размещенных заказов.
За основу возьмем методику индикативных оценок и показатели, характеризующие среднюю цену заключённого государственного контракта, абсолютный и относительный объём экономии бюджетных средств по сравнению с запланированными расходами.
При оценке будем опираться на данные сайта государственных закупок, электронной торговой площадки, журнала приема котировочных заявок за период с 2009 по 2011 года. Исходные данные для расчетов представлены в таблице №2.
Таблица 2. Данные о размещении государственного заказа в Центре обеспечения пунктов управлений за 2009-2011 гг.
Наименование показателей |
2009 |
2010 |
2011 |
1. Количество процедур размещения заказа (шт.) - количество конкурсов - количество аукционов - количество запросов котировок - количество закупок у единственного источника 2. Количество участников размещения заказа (шт.) - конкурсы - аукционы - запрос котировок - субъекты малого предпринимательства 3. Сумма контрактов (тыс.руб) - аукционы - запрос котировок - единственный источник - субъекты малого предпринимательства 4. Стоимость лотов на аукционах и конкурсах (тыс.руб) 5. Стоимость лотов не приведших к заключению контракта (тыс.руб.) 6. Затраты на проведение закупок (тыс.руб.) 7. Запланированный объем заказа аукц. (тыс.руб.) 8. Стоимость незаключенных контрактов (тыс.руб) 9. Общая стоимость лотов (тыс.руб) |
98
0 15 46
37
185
0 38 110 70
118020,34820
47208,13929 10621,83133 60190,37758 5996,28042
81622,87283
23604,069645
561,89741
80013,7954
2100
151192,163845 |
115
0 21 54
40
210
0 46 124 74
126850,48754
35518,13652 17759,06825 73573,28277 5330,02708
62511,92027
17759,06826
600,14563
60200,23138
1200
155839,8814 |
109
1 23 51
34
210
0 48 128 84
133250,67721
45632,48316 15651,254 71966,94021 6662,5338605
80491,48633
23227,79245
648,18886
76353,33185
3240
168109,68054 |
1) Среднее количество поставщиков, участвующих в одном аукционе ():
где ∑N1 – количество поставщиков;
Qк – количество аукционов.
Значения: минимально допустимые.
Рисунок 11 - Изменение среднего количеств поставщиков
2) Среднее количество поставщиков, участвующих в закупках методом запроса котировок ():
,
где ∑N2 – количество поставщиков, участвующих в запросе котировок;
Qzak – количество закупок, проведённых способом запроса котировок.
Значения: минимально допустимые.
Рисунок 12. Среднее количество поставщиков на котировках
3) Доля аукционов и конкурсов в общем объёме закупок (d1):
=15%
=18%
=21%,
где Qа – количество аукционов и конкурсов. Значения: оптимальны.
=40%
=28%
=34,25%
Рисунок 13 - Количественные и стоимостные показатели аукционов
4) Доля закупок у единственного источника (ЗЕИ) в общем объёме закупок:
=0,37
=0,34
=0,312 ,
где Qе – количество закупок у единственного источника.
%=50%
%=57,9%
= 54%,
где Dp_ед.ист. – доля стоимости контрактов, заключённых по итогам размещения заказа у единственного источника;
Pед.ист. – сумма контрактов, заключённых по итогам размещения заказа у единственного источника. Значения: значительно выше рекомендованных.
Рисунок 14 - Количественные и стоимостные показатели закупок у единственного источника
5) Доля закупок методом запроса котировок в общем объёме закупок (d6):
=0,4693
=0,4697
=0,4678 ,
где Qzk – количество закупок методом запроса котировок. Значения: ниже рекомендованных.
*100%=9%
*100%=14%
*100%=11,75%,
где Dp_зап.котир. – доля стоимости контрактов, заключённых по итогам запросов котировок;
Рисунок 15 - Количественные и стоимостные показатели котировок
6) Удельный вес поставщиков-субъектов малого предпринимательства в общем количестве поставщиков (Dmsb):
=0,37
=0,35
=0,4,
где Кmsb – количество поставщиков-субъектов малого предпринимательства, подавших заявки на участие в торгах;
∑N – общее количество поставщиков.
Значения: оптимальные.
7) Доля контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства, в общем объёме заключённых контрактов (dmsb2):
=0,122
=0,13
=0,165,
где ГКmsb – количество контрактов, заключённых с субъектами малого предпринимательства;
Кзк – всего заключенных контрактов.
Значение: оптимально.
=0,05
=0,04
=0,05
Значения: сильно меньше оптимальных.
Где - стоимость заключенных контрактов с субъектами малого предпринимательства; -общая стоимость заключенных контрактов.
В таблице 3 представлены показатели эффективности развития системы государственных закупок.
Таблица 3 – Показатели эффективности развития системы государственных закупок.
№ п/п |
Показатель |
Характеристика |
Область применения |
Интерпретация результатов |
1. |
- среднее количество поставщиков, участвующих в одном конкурсе (аукционе) |
Средняя величина, характеризующая количество поставщиков, принявших участие в одном конкурсе (аукционе) |
Показывает степень конкурентности при проведении закупок |
Минимально допустимый – 2 Оптимально – 4-6 |
2. |
- количество поставщиков, участвующих в закупках методом запроса котировок (закупок у единственного поставщика) |
Средняя величина, характеризующая количество поставщиков, принявших участие в процедуре закупок методом котировок (у единственного поставщика) |
Показывает степень конкурентности при проведении закупок |
Минимально допустимый – 2 Оптимально – 3-4 |
3. |
d1 – доля конкурсов (аукционов) в общем объёме закупок |
Показывает удельный вес конкурсов (аукционов) в общем числе закупок |
Характеризует структуру системы закупок |
Оптимально по стоимости – 75-90%, по количеству – 10-15%. |
4. |
d5 – доля закупок у единственного источника в общем объёме закупок |
Показывает удельный вес закупок у единственного источника в общем числе произведённых закупок |
Характеризует структуру системы закупок |
Приемлемо – 10-15%. |
5. |
d6 – доля закупок методом запроса котировок в общем объёме закупок |
Показывает удельный вес закупок методом котировок в общем числе произведённых закупок |
Характеризует структуру системы закупок |
Приемлемо по стоимости – 10-20%, по количеству – 70-80%. |
6. |
Dmsb – удельный вес поставщиков-субъектов малого предпринимательства в общем количестве поставщиков |
Показывает долю малого предпринимательства в общем числе поставщиков |
Показывает степень конкурентности при проведении закупок и степени вовлечённости в закупочный процесс малого предпринимательства |
Приемлемо – не менее 20% |
7. |
dmsb2 – доля контрактов, заключённых с субъектами малого предпринимательства, в общем объёме заключённых контрактов |
Показывает степень результативности участия субъектов малого предпринимательства в конкурсных процедурах |
Показывает степень конкурентности при проведении закупок и степени вовлечённости в закупочный процесс субъектов малого предпринимательства |
Приемлемо по стоимости – не менее 10%, по количеству – не менее 15% |
Абсолютный и относительный объём экономии бюджетных средств по сравнению с запланированными расходами. Расчёт абсолютной экономии для аукционов:
=68315118,76-47208139,29-2100000-0-561897,41=18445082,06
=61910553,84-35518136,52-1200000-0-600145,63=19192271,69
=76353331.85-45632483.16-3240000-0- -648188,86=26832659,83 руб.,
где Эабс.аукц. – абсолютный объём экономии на аукционах;
Vз. – запланированный объём заказа для размещения на аукционах;
Pк – общая стоимость заключённых контрактов на аукционах;
Рн – общая стоимость незаключённых контрактов на аукционах;
Рр- общая стоимость расторгнутых контрактов, заключённых по результатам аукционов;
З – затраты на организацию и проведение аукционов.
Рисунок 17 - Абсолютная экономия на аукционах
Относительная экономия средств:
*100%=27%
*100%=31%
*100%=35%,
где Эотн.аукц. – относительный объём экономии на аукционах.
Рисунок 18 - Относительная экономия на аукционах
Общая экономия:
=152435081,74-118020348,2-2100000=32314733,54
=153844271,29-126850487,54-1200000=25793783,75
=168109680,54-133250677,21-3240000=31619003,33
где E – значение абсолютной экономии бюджетных средств;
С – общая стоимость лотов (предложений заказчиков), выставленных на торги и другие способы закупок;
О – общая стоимость заключённых контрактов и сделок;
N – несостоявшиеся закупки.
Относительная экономия:
=21,1%
=16,7%
=18,8%,
где Еотн – относительная экономия бюджетных средств.
Проанализируем полученные показатели. По первому показателю «среднее количество поставщиков на аукционах» наблюдается снижение целевого показателя в каждом году до минимально допустимых значений. Это можно объяснить как спецификой товаров закупаемых Центром (центр является частью связи МЧС России), так и снижением конкуренции на рынке. Необходимо отметить, что требования к участникам размещения заказа очень высоки, а финансовое обеспечение заявок отсекает возможность для участия малых предприятий.
Показатель «среднее количество поставщиков методом запроса котировок» не имеет какой-либо тенденции. Показатели низкие. Даная ситуация связана с низким информационным обеспечением и стремлением участников размещения заказа выходить на электронные площадки.
«Доля аукционов и конкурсов» по количественному отношению оптимальна. Но в стоимостном выражении данный показатель очень низкий, с тенденцией к ухудшению. Это объяснимо не только низкими значениями первого показателя «среднее количество поставщиков на аукционах», но и высоким процентом закупок у единственного источника, как по количеству, так и по стоимости. Во многом ситуация является следствием монополизма рынка телекоммуникаций.
«Доля закупок у единственного источника» значительно выше рекомендованной, как по стоимости, так и по количеству. Тенденции к уменьшению или увеличению нет. Разброс в цифрах в большую или меньшую сторону зависят от планов закупок на конкретный год. Продукция, закупаемая центром, производится на ограниченном количестве предприятий, ремонт старой техники в большинстве случаев может быть осуществлен на единственном в стране заводе.
«Доля закупок методом запроса котировок» количественно существенно меньше рекомендуемого значения. По стоимости контрактов есть тенденция к увеличению их сумм. Данная ситуация объясняется увеличением объема по одним и тем видам работ ввиду сокращения призыва. Работы, которые раньше выполняли солдаты-срочники, стали выполнять гражданские организации.
«Удельный вес поставщиков-субъектов малого предпринимательства» имеет тенденцию к росту. Количество таких поставщиков каждый год увеличивалось. Стоит обратить внимание, общее количество поставщиков в 2010 и 2011 годах было одинаковым, но рост участников-субъектов малого предпринимательства был на уровне 14%, что говорит нам о росте потенциальных участников размещения заказа, снижению барьеров для участия в торгах и улучшению административного контроля за проведением закупок. Об этом также говорит количественный показатель «доля контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства», значения которого за три года выросли до соответствующих норме 16,5%. По стоимости, доля таких контрактов не превышает 5%, что в три раза ниже рекомендуемого значения, что объясняется больших количеством «дорогих размещений» и самой структурой спроса Центра. В целом можно считать динамику положительной.
Также положительную динамику имеет показатель «абсолютный и относительный объем экономии» для аукционов. Рост показателя говорит нам об ужесточении конкуренции на рынке в кризисный и посткризисный периоды, так как показатель №1 сигнализирует нам о снижении количества поставщиков в данном способе размещения.
Общая экономия денежных средств в 2010 году снизилась на 20% относительно 2009 года, в 2011 увеличилась почти до начального уровня. Относительная экономия имеет отрицательную динамику, несмотря на увеличение в 2011 году. Данная ситуация сигнализирует нам, что несмотря на положительную динамику экономии на аукционах, цели размещения государственного заказа достигаются не в полной мере. Основную денежную нагрузку несут контракты с единственными поставщиками. В случае Центра обеспечения пунктов управлений МЧС России есть специфические причины, но есть и причины связанные с общими проблемами и недостатками существующей системы размещения государственного заказа.