- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
Вставка объектов, рисунков, полей
Ввод текста
§ 1. Рост продажи компьютеров
Рекордные цифры продажи новых средств вычислительной техникиподняли доходы фирмы за первый квартал почти до 2 миллионов долларов. Ожидается, что к концу 1999 года каждая третья фирма в России будет оснащена компьютерами СОМРAQ.
На представленной ниже диаграмме показан рост продаж компьютеров COMPAQ за четвертый квартал 1998 года.
14. Работа с колонками газетного стиля
14.1. Создание колонок
Задать форму газетных колонок можно как для вновь вводимого текста, так и уже введенного текста путем его преобразования в новый формат. Для вновь вводимого текста: курсор устанавливается на новой строке и задается создание требуемого числа колонок.Для введенного ранее текста: преобразуемая часть текста сначала должна быть выделена. Есть два способа создания колонок:
Задать команду Формат Колонки, указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в полеТип. Можно также в полеШиринаипромежутокзадать расстояние между колонками и ширину колонок. Если включен параметрРазделитель, то между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а только его часть от курсора вниз, то из списка параметраПрименитьвыбратьДо конца документа.
Нажать кнопку Колонкистандартной панели и выделить необходимое число колонок.
Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документаформат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел.
Внимание! Реальное представление многоколонного текста на листе можно увидеть в режимеРазметка страницы.
14.2. Установка начала новой колонки
Установить курсор на начало той строки, с которой должна начинаться новая колонка. Далее можно:
задать команду Вставка Разрыви включить параметрНовая колонка;
нажать клавиши <Ctrl><Shift><Enter>.
14.3. Изменение ширины колонки
Возможен один из способов:
Перейти в режим Разметка страницыи переместить маркер соответствующей колонки на горизонтальной линейке.
Вызвать команду Формат Колонки, отключить параметрКолонки одинаковой шириныи ввести значения ширины для каждой колонки.
14.4. Изменение числа колонок
Установить курсор на начало той строки, откуда число колонок должно быть изменено. Задать команду Формат Колонки, указать нужное число колонок, а в полеПрименитьуказатьДо конца документа.
15. Работа с таблицами
15.1. Создание таблиц
С помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его.
Существуют следующие способы построения таблиц:
Нажать кнопку Добавить таблицустандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов.
Задать команду ТаблицаДобавить таблицуи указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах. Можно переопределить ширину столбцов, иначе она определяется автоматически, в зависимости от количества столбцов и ширины листа.
Задать команду Таблица Нарисовать таблицуи с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии: первую - диагональную (для вставки ячейки таблицы), горизонтальные и вертикальные - для добавления строк и столбцов.
Для изменения количества строк и столбцов в таблице можно воспользоваться кнопкой Ластик панелиТаблицы и границы, который служит для удаления ненужных разделительных линий.