5.6. Замена текста в документе

Задать команду Правка  Заменить. В полеНайтиввести иско­мый текст. В полеЗаменить на указать заменяющий текст. Аналогично командеНайтимогут быть включены параметрыТолько слово целиком, Учитывать регистр и Направление.

Далее можно либо выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.

Пользуясь командой Заменить, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого в командеЗаменить установить курсор в полеЧто, нажать кнопкуСпециальный и выбрать пунктСимвол абзаца . В полеЗаменить на не указывать ничего. Нажать кнопкуЗаменить все.

5.7. Автозамена текста

Режим Автозамена позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены можно изменить. Word предоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений:

1. Выбрать команду Автозамена в меню Сервис.

2. Установить флажок Заменять при вводе.

3. В поле Заменить ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах (например, «ВТ»).

4. В поле На ввести правильное написание этого слова или словосочетания (например, «вычислительная техника»).

5. Нажать кнопку Добавить.

При вводе любого слова из первого столбца окна Автозамена(например, «ВТ») и пробела или любого другого знака препинания, это слово автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, «вычислительная техника»).

6. Оформление текста

При машинном создании документов все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие «форматирование». Различаюттри основные операции форматирования:

• Форматирование страниц - этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

• Форматирование абзацев- под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

• Форматирование символов- под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

6.1. Изменение режима просмотра документа

Щелчок по кнопке Обычный режим, расположенной внизу экрана слева от горизонтальной линейки прокрутки, приводит к стандартному режиму отображения документа: показ шрифтов, межстрочных интервалов, выравнивания текста на строках, но без отображения формата страницы на листе бумаги.

Щелчок по кнопке Режим разметки позволяет видеть на экране формат страницы: поля от края страницы, колонтитулы. Можно показать на экране область для ввода текста, если задать командуСервис  Параметры и включить параметрГраницы области текста.

Команда Вид  Масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Можно выбрать либо конкретный размер увеличения (уменьшения)- 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200'%) в полеПроценты. Включение параметраПо ширине страницы приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница по ширине поместилась на экране. Включение параметровСтраница целиком иНесколько страниц действуют только в режимеРазметка страницы. Задание параметраСтраница целиком приводит к отображению на экране всей страницы и по длине и по ширине. Работа в этом режиме позволяет вести корректировку информации.

Задание конкретного числа в поле кнопки Масштаб стандартной панели дает такой же эффект, как ввод значения в полеПроценты командыМасштаб. Нажатие кнопки со стрелкой справа от кнопкиМасштаб и выбор значенияПо ширине аналогично включению параметраПо ширине страницы командыМасштаб.