- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
6.3.6. Обрамление и заливка текста
Выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:
Использовать кнопку Внешние границына панели форматирования. Нажав стрелку, выбратьвид линии обрамления в зависимости от того, где она должна располагаться. КнопкаНет границыснимает все ранее проведенные для этого фрагмента линии. Длязатенения абзаца нажать кнопкуВыделение цветомэтой же панели и выбрать цвет заливки. Для отказа от затенения выбрать параметрНет.
Задать команду Формат Границыи заливка. Дляпроведения линий должна быть нажата вкладкаГраницы. Выбрать вид линии в полеТип,цвет линии в полеЦвет, в полеОбразец щелчком мыши показать местоположение линий. Для отмены выполнить повторный щелчок мыши в позиции проведения линии.Для заливки выделенного фрагмента или указанного абзаца активизировать вкладкуЗаливкакомандыГраницы и заливка. Выбрать цвет заливки и из поляУзор требуемую интенсивность затенения. Для отмены затенения следует указать параметрНет.
6.4. Форматирование символов
Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.
6.4.1. Выделение текста жирным шрифтом
Нажать кнопку Полужирныйпанели форматирования. Для отмены жирного шрифта еще раз нажать эту же кнопку.
6.4.2. Оформление текста наклонным шрифтом (курсивом)
Нажать кнопку Курсивпанели форматирования. Для отмены курсива еще раз нажать эту же кнопку.
6.4.3. Подчеркивание текста
Нажать кнопку Подчеркиваниепанели форматирования. Для отмены подчеркивания еще раз нажать эту же кнопку.
6.4.4. Изменение размера шрифта
Выбрать нужный размер из списка, появляющегося после щелчка по кнопке со стрелкой, расположенной правее кнопки Размер шрифта .
6.4.5. Изменение названия шрифта
Щелкнуть мышью по кнопке Шрифтпанели форматирования и выбрать нужный шрифт. Следует иметь в виду, что для ввода и отображения русских букв выбираемый шрифт должен поддерживать символы кириллицы, т.е. быть одним из следующих:
Arial,
Courier,
Times New Roman.
6.4.6. Зачеркивание текста
Задать команду Формат Шрифт Зачеркнутый. Для отмены зачеркивания отключить параметрЗачеркнутый.
6.4.7. Скрытие текста
Любой текст в документе можно скрыть таким образом, чтобы в нормальном режиме он не высвечивался и не печатался. Для этого следует задать команду Формат Шрифт Скрытый. Для отмены скрытия отключить этот параметр. Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопкаСкрытые символыстандартной панели. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.
6.4.8. Ввод верхних и нижних индексов
Можно воспользоваться кнопками Верхний индексилиНижний индексна панели форматирования.
6.4.9. Задание межсимвольных интервалов
В команде Формат Шрифт активизировать вкладкуИнтервали из списка параметраИнтервалвыбратьРазреженныйилиУплотненный. В полеНа:можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.
6.4.10. Эффект Малые прописные
Выделенный фрагмент текста должен быть набран строчными буквами. В команде Формат Шрифтвключить параметрМалые прописные.
6.4.11. Копирование заданного формата
Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Нажать кнопку Формат по образцустандартной панели, далее переместить курсор (около него появится значокКисть) в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.
Для оформления целого абзаца по формату другого абзаца достаточно установить курсор внутри абзаца-«образца», нажать кнопку Формат по образцустандартной панели и щелкнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.
Чтобы применить команду Формат по образцук нескольким фрагментам текста, нужно щелкнуть дважды по соответствующей пиктограммеи последовательно выделять все объекты, подлежащие форматированию.
Чтобы отменить команду Формат по образцу, следует нажать клавишу <Esc> или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.