- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
5.4. Работа с фрагментами документа
5.4.1. Правила выделения фрагментов
Существуют различные правила выделения фрагментов. Многое зависит от того, какой конфигурации фрагмент требуется выделить. Для выделения:
одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
предложения следует нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);
абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:
установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;
сделать двойной щелчок на каком - либо из нужных слов (таким образом, выделив его) и перетаскиванием мыши (т.е. не отпуская клавишу мыши) растяните выделение на нужное количество слов);
текста всего документа можно воспользоваться одним из следующих способов:
выполнить команду Правка Выделить все;
нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (т.е. в левом поле);
Отменить выделение фрагмента можно одним из следующих способов:
щелкнуть по левой клавише мыши, установив стрелку мыши в области ввода текста;
нажать на любую клавишу управления курсором, расположенную на клавиатуре: ВЛЕВО, ВПРАВО и др.
5.4.2. Операции над фрагментами текста
Выделенный фрагмент можно удалить: для этого следует нажать клавишу <Delete>.
Выделенный фрагмент можно переместить в новую позицию - нажать кнопкуВырезатьстандартной панели. Далее следует перевести курсор в позицию перемещения текста и нажать кнопкуВставитьстандартной панели.
Другой способ перемещения состоит в следующем: подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию.
Выделенный фрагмент текста можно скопировать - нажать кнопку Копироватьстандартной панели. Затем перевести курсор в позицию копирования текста и нажать кнопкуВставитьстандартной панели. Еще быстрее выделенный фрагмент копируется, если установить курсор мыши в выделенной области и при нажатой клавише <Ctrl> переместить указатель курсора в нужную позицию.
Выделенный фрагмент можно просто забить другим текстом (фрагмент исчезает при первом нажатии буквенной клавиши или пробела).
В выделенном фрагменте можно заменить строчные буквы на прописные и наоборот - нажав клавиши <Shift> <FЗ>.
5.5. Поиск текста в документе
Задать команду Правка Найти. В полеНайтиввести искомый текст. Нажав кнопкуБольше, можно включить параметрТолько слово целиком- в этом случае будет осуществляться только поиск текста, представляющего собой целые слова, а не часть одного слова. Можно включить параметрУчитывать регистр- тогда поиск будет вестись с учетом строчных или заглавных букв; можно указатьНаправление:Везде, Вперед, Назад.
После задания всех этих параметров надо нажать кнопку Найти далееили клавишу <Enter>. На экране появится выделенным первый найденный текст. Для продолжения поиска следует нажимать кнопкуНайти далее. Для прерывания поиска нажать клавишу <Esc> или кнопкуОтмена.