- •Лабораторная работа №2 Разработка документов средствами ms word
- •1. Назначение и основные возможности Word
- •2. Запуск программы
- •З. Элементы экрана
- •3.1. Строка заголовка
- •3.2. Строка меню
- •3.3. Панели инструментов
- •5. Редактирование текста
- •5.1. Перемещение по документу
- •5.2. Простые способы корректировки документа
- •5.4. Работа с фрагментами документа
- •5.4.1. Правила выделения фрагментов
- •5.4.2. Операции над фрагментами текста
- •5.5. Поиск текста в документе
- •5.6. Замена текста в документе
- •5.7. Автозамена текста
- •6. Оформление текста
- •6.1. Изменение режима просмотра документа
- •6.2. Форматирование страницы
- •6.2.1. Изменение размеров полей
- •6.2.2. Изменение размера листа бумаги
- •6.2.3. Изменение ориентации страницы
- •6.2.4. Изменение стандартных значений параметров страницы
- •6.2.5. Просмотр разделения текста на страницы
- •6.2.6. Установка пользовательских разделителей на страницы
- •6.2.7. Вставка колонтитулов
- •6.2.8. Нумерация страниц
- •6.3. Форматирование абзацев
- •6.3.1. 3Адание отступов
- •6.3.2. Изменение вида выравнивания
- •6.3.3. Задание межстрочных интервалов
- •6.3.4. Возможности расположения абзацев на странице
- •6.З.5. Установка позиций табуляции
- •6.3.6. Обрамление и заливка текста
- •6.4. Форматирование символов
- •7. Операции над документами
- •7.1. Создание нового документа
- •7 .2. Сохранение документа на диск
- •7 .3. Открытие сохраненного документа
- •7.4. Одновременная работа с несколькими документами
- •7.5. Предварительный просмотр текста перед печатью
- •7 .6. Печать
- •8. Работа со списками
- •8.1. Создание маркированного списка
- •8.2. Создание нумерованного списка
- •9. Работа со сносками
- •10. Макросы
- •10.1. Создание макросов
- •10.2. Использование макроса
- •Упражнение 2
- •Заявка на получение канцтоваров
- •11. Включение в текст графических изображений
- •11.1. Вставка в текст символов
- •11.2. Вставка в текст диаграмм
- •11.3. Вставка в текст готовых рисунков
- •11.4. Вставка в текст создаваемого рисунка
- •11.5. Вставка в текст надписи
- •11.6. Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •11.7. Группировка графических объектов
- •11.8. Вставка в текст копии активного окна экрана
- •11.9. Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Упражнение з
- •12. Другие команды меню Вставка
- •12.1. Создание специальных текстовых эффектов
- •12.2. Вставка в текущий документ другого файла
- •12.3. Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •13. Автоформатирование и стили
- •13.1. Автоформатирование текста документа
- •13.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •13.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •13.4. Создание нового стиля
- •13.5. Вставка перекрестных ссылок
- •13.6. Создание оглавлений
- •Упражнение 4
- •Вставка объектов, рисунков, полей
- •14.2. Установка начала новой колонки
- •15.2. Перемещение по таблице
- •15.3. Обработка таблиц
- •15.3.1. Форматирование таблиц
- •15.3.2. Вставка и удаление строк и столбцов
- •15.3.3. Изменение ширины столбца
- •15.3.4. Сортировка данных в таблице
- •15.3.5. Нумерация записей в таблице
- •15.7. Отображение формул в таблице
- •Упражнение 4
- •Word для windows –
- •16. Работа с полями форм
- •17. Работа с шаблонами
- •17.1. Создание нового шаблона
- •Упражнение 5
- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •18. Создание составных документов
- •18.1. Создание основного документа
- •18.2. Создание источника данных
- •18.3. Слияние основного документа с источником данных
- •Упражнение 6
- •Вопросы для проверки готовности к выполнению лабораторной работы по разработке документов в среде текстового процессора ms Word
15.7. Отображение формул в таблице
Введенные в ячейки таблицы формулы расчета можно показать на экране. Для этого следует выделить всю таблицу, затем нажать комбинацию клавиш <Shift><F9>. Для возврата к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы нужно вновь нажать <Shift><F9>.
Упражнение 4
Ввести 1-ю строку заголовка нижеприведенного текста, задав для него жирный шрифт размера 15 и расположение по центру. Для ввода текста «Word для Windows» воспользуйтесь функцией автозамены (например, «WW» или «вв» - заменить на «Word для Windows»).
Вторую строку заголовка ввести также по центру жирным шрифтом, но размером 14.
Задать функцию автоматической расстановки переносов слов.
Последующий текст вводить в три газетные колонки обычным шрифтом размера 11 с выравниванием по ширине и красной строкой в 1 см. Задать проведение вертикальных линий между колонками. Выполнить подчеркивание подзаголовков во второй и третьей колонках, а также задать для них жирный шрифт и выравнивание по центру.
Для текста «Работа с таблицами в Word для Windows» отменить ввод текста в виде газетных колонок и задать для него выравнивание по центру и жирный шрифт размером 14.
Создать таблицу, включающую 5 столбцов и 6 строк.
Ввести в первые две строки шапку таблицы, объединив в l-й строке ячейки третьего и четвертого столбцов, а в l-м, 2-м и 5-м столбцах - верхнюю и нижнюю ячейки.
Ввести данные в таблицу, воспользовавшись функцией автозамены для ввода текста «Принтер лазерный» и «Принтер струйный» (например, пл ипс).
Вставить перед первым столбцом пустой столбец. для первых двух ячеек нового столбца скопировать формат из таких же ячеек соседнего столбца. Ввести в эти ячейки текст «№ п/п».
Пронумеровать в первом столбце товары. Уменьшить ширину столбца.
В конце таблицы вставить пустую строку. Во второй столбец этой строки ввести текст «Итого:».
Итоговые данные по количеству товаров получить средствами автоматического суммирования.
Данные в столбце «Объем продаж» получить используя формулу произведения числовых данных столбцов С иD. Так, для третьей строки «Принтер лазерный ЧБ» расчет объема продаж будет произведен по формуле: =Ргоduсt(СЗ;DЗ).
Отобразить расчетные формулы в таблице, затем вернуться к отображению результатов.
Изменить значение проданного количества цветных лазерных принтеров на 6 и обновить в столбце «Объем продаж» соответствующее поле.
Задать первым двум строкам таблицы функцию заголовка таблицы.
Расчертить таблицу, воспользовавшись средством табличного автоформата.
Задать возможность автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы. В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатать дополнительное название «Продажа принтеров».
Отступить на несколько строк вниз и вставить в текст график по данным столбцов «Заказано» и «Продано», как показано ниже. В появившейся таблице значений вместо текста «Гистограмма» вставить соответствующие значения столбца «Наименование товара», используя те же средства автозамены, что и при заполнении основной таблицы.