- •Счет 01 "Основные средства"
- •Инструкция
- •Приобретение подержанных основных средств
- •Получение основных средств безвозмездно
- •Содержание и ремонт основных средств
- •Модернизация и реконструкция основных средств
- •Переоценка основных средств
- •Выбытие основных средств
- •Продажа основных средств
- •Безвозмездная передача основных средств
- •Ликвидация основных средств
- •По кредиту счета
Модернизация и реконструкция основных средств
Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства (например, увеличение его мощности, срока службы и т.п.).
Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств в себестоимость не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной стоимости.
Пример
ЗАО "Актив" решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD-дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 620 руб. (в том числе НДС - 1620 руб.). После модернизации компьютер стали использовать в качестве сервера.
Бухгалтер "Актива" сделает проводки:
Дебет 60 Кредит 51
10 620 руб. - оплачена стоимость работ;
Дебет 08 Кредит 60
9000 руб. (10 620 - 1620) - учтены затраты на модернизацию;
Дебет 19 Кредит 60
1620 руб. - учтен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
9000 руб. - сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
1620 руб. - произведен налоговый вычет.
Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, необходимо его оприходовать на счете 10 "Материалы" по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1
оприходованы запасные части для дальнейшего использования.
Переоценка основных средств
Ваша организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств.
Переоценке подлежат однородные группы основных средств. Например, если вашей организации принадлежит несколько зданий, вы не можете переоценить одно из них - только все одновременно.
Если вы решили провести переоценку основных средств, то в последующем вам надо будет делать это каждый год.
Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Минфин России в письме от 31 июля 2003 г. N 04-02-05/3/63 отметил, что в настоящее время индексы для проведения переоценок основных фондов не публикуются. Организация имеет право сама разработать такие индексы или использовать индексы, разработанные НИИ статистики Госкомстата России на коммерческой основе.
Обратите внимание: в налоговом учете стоимость основных средств формируется без учета переоценки. Амортизация начисляется в том же порядке и в тех же суммах, что и до переоценки основных средств (ст. 257 НК РФ).
Однако для целей обложения налогом на имущество результаты переоценки учитываются.
Результаты переоценки вы должны отразить на счете 83 "Добавочный капитал". О том, как это сделать, смотрите счет 83 "Добавочный капитал".
Выбытие основных средств
Если ваша организация продала, ликвидировала или передала другому предприятию объект основных средств, вы должны списать его стоимость с баланса организации.
Как известно, на балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется так:
—————————————————————— ——————————————————— —————————————————
|Остаточная стоимость| = | Первоначальная | - |Сумма начисленной|
| | | стоимость | | амортизации |
—————————————————————— ——————————————————— —————————————————
При списании с баланса объекта основных средств сначала спишите сумму начисленной амортизации.
Для этого сделайте проводку:
Дебет 02 Кредит 01
списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств.
Таким образом, на дебете счета 01 будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. Эту сумму вы должны отнести в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы":
Дебет 91-2 Кредит 01
списана остаточная стоимость основного средства.
Для учета выбытия объектов основных средств вы можете открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".
Если ваша организация решила использовать субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса объекта основных средств вы должны сделать проводки:
Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01
списана первоначальная стоимость объекта основных средств;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"
списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"
списана остаточная стоимость объекта основных средств.
Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 "Добавочный капитал", включите в состав нераспределенной прибыли:
Дебет 83 Кредит 84
сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли.
Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей можно списывать на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию (п. 5 ПБУ 6/01). Для этого в учете сделайте записи:
Дебет 01 Кредит 08
передан в эксплуатацию объект основных средств стоимостью не более 20 000 руб.;
Дебет 20 (23, 26, 29, 44, ...) Кредит 01
списана стоимость объекта основных средств.
В налоговом учете книги, брошюры и другие печатные издания (независимо от их стоимости) списывают на затраты в полной сумме в момент приобретения. В бухучете книги, брошюры и т. д. включают в расходы, если их стоимость не превышает 20 000 рублей или срок их службы не превышает один год.
Пример (приобретение книги)
В феврале ЗАО "Актив" приобрело первый том практической энциклопедии для бухгалтера "Корреспонденция счетов". Стоимость книги - 2970 руб. (в том числе НДС - 270 руб.).
Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
Дебет 60 Кредит 50
2970 руб. - оплачена энциклопедия;
Дебет 08 Кредит 60
2700 руб. (2970 - 270) - оприходована энциклопедия;
Дебет 19 Кредит 60
270 руб. - учтен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
2700 руб. - энциклопедия передана в бухгалтерию;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
270 руб. - отражен налоговый вычет;
Дебет 26 (44) Кредит 01
2700 руб. - списана стоимость энциклопедии.