Функция просмотр( или впр).

Функция ПРОСМОТР возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.

Векторная форма используется для просмотра значений в большом списке или значений, которые могут изменяться.

Просмотр диапазона, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор), в поисках определенного значения и возврат значения из той же позиции второго диапазона.

Форма массива используется для просмотра небольшого списка значений, которые остаются постоянными.

Просмотр первой строки или первого столбца массива, нахождение указанного значения и возврат значения из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.

Функция ВПР используется если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение    — значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличного массива. Этот аргумент может быть значением или ссылкой. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце табличного массива, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Таблица    — два или более столбцов данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента «таблица» — это значения, в которых выполняется поиск аргумента «искомое_значение». Эти значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Номер_столбца     — номер столбца в аргументе «таблица», из которого возвращается соответствующее значение. Если номер_столбца = 1, то возвращается значение из первого столбца таблицы; если номер_столбца = 2 — значение из второго столбца таблицы и т. д. Если значение аргумента «номер_столбца».

Логические функции.

Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда необходимо реализовать те или иные действия в зависимости от выполнения каких либо условий, следует использовать логические функции.

В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЛОЖЬ. Результатом работы логических функций И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ является логическое значение ИСТСНА или ЛОЖЬ, а результатом работы логической функции, ЕСЛИ может быть число, текст или ссылка на выполнение каких либо действий. Функция ЕСЛИ допускает до 7 вложенных функций ЕСЛИ в качестве значений аргументов.

Функция И (арг.1, арг.2,…) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Функция ИЛИ (арг.1, арг.2,…) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Аргументы должны быть логическими значениями или ссылками, которые содержат логические значения, в противном случае выдается сообщение об ошибке # ЗНАЧ!

Ошибки при вводе формул.

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение

Индикатор циклической ссылки в строке состояния показывает ««ссылку на последнюю зависимую формулу.

Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.