1. Ознакомление с общей характеристикой деятельности органа (учреждения) уис.

При выполнении данного задания курсантам необходимо изучить:

1) основные нормативные документы, регулирующие деятельность органа (учреждения) УИС;

2) организационную структуру территориального органа (учреждения) УИС;

3) организацию деятельности подразделений органа (учреждения) УИС, а именно:

- отдела кадров и работы с личным составом;

- бухгалтерии (в территориальном органе дополнительно финансово-экономического отдела);

- отдела по организации трудовой занятости спецконтингента (в учреждении ЦТАО);

- организационно-аналитического отдела (группы);

- контрольно-ревизионного отдела (только в территориальном органе УИС).

При изучении деятельности подразделений органа (учреждения) УИС необходимо ознакомиться:

- с основными задачами, функциями и документами, регулирующими их деятельность,

- системой внутреннего документооборота;

• с системой формирования конечной информации в подразделениях и построением графической схемы этого процесса с указанием этапов, промежуточных и конечных документов, сроков и ответственных лиц;

2. Проведение анализа количественного и качественного состава кадров органа (учреждения) уис.

При выполнении данного задания курсантам необходимо провести анализ:

- структуры персонала по профессионально-квалификационным группам;

- изменения штатной и фактической численности личного состава;

- характеристики сотрудников органа (учреждения) по возрасту;

- характеристики старшего и среднего начсостава по уровню образования;

- характеристики рядового и младшего начсостава учреждения по уровню образования;

- классификации сотрудников по стажу службы в УИС;

- причин увольнения сотрудников в органе (учреждении) УИС.

Кроме того, исходя из имеющихся данных, следует произвести расчет коэффициента текучести кадров, коэффициента удовлетворенности сотрудников своей работой, расчет фактического движения трудовых ресурсов. Всю необходимую информацию необходимо представить за последние три года. Формы и примеры расчетов представлены в Приложении 5.

3. Изучение содержания кадровой работы в органе (учреждении) уис.

При выполнении данного задания курсантам необходимо изучить:

- условия приема на службу в УИС;

- порядок отбора граждан на службу в учреждение (орган) уголовно-исполнительной системы, в том числе порядок предварительного изучения кандидатов, принимаемых на службу (анализ документов, проведение собеседований, выдача направлений на медицинское освидетельствование ВВК, психодиагностическое обследование кандидата в центрах психологической диагностики (ЦПД));

- порядок проведения специальной проверки граждан при отборе на службу (работу) в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- порядок и условия заключения контракта;

- особенности перемещения сотрудника по службе и на службу в другую местность;

- порядок проведения аттестации сотрудников, в том числе порядок подготовки и организации проведения аттестации, составления аттестации, планов проведения аттестации и схем аттестации сотрудников, создания аттестационных комиссий, утверждения их состава, порядок оформления протокола заседания аттестационной комиссии, порядок объявления и хранения утвержденных аттестаций;

- особенности применения поощрений и дисциплинарных взысканий;

- особенности организации распорядка дня в подразделениях органа (учреждения) УИС;

- порядок предоставления отпусков сотрудникам, в том числе порядок исчисления продолжительности очередного ежегодного отпуска, составления графика очередных отпусков, порядок выдачи отпускного удостоверения, порядок отзыва из очередного ежегодного отпуска, порядок предоставления краткосрочных и дополнительных отпусков;

- порядок прекращения службы и основания для увольнения из уголовно-исполнительной системы;

- порядок оформления и ведения личных дел сотрудников органа (учреждения) УИС, их хранения и сдачи в архив;

- схему учета кадров в УИС, формы учетных документов в органе (учреждении) УИС (служебная карточка формы № 2, штатно-должностная книга, карточка пономерного учета сотрудника формы № 4);

- порядок присвоения личных номеров.

Перечень нормативно-правовых актов, необходимых для выполнения данного задания представлен в списке используемой литературы данной программы.

4. Научно-исследовательская работа

В период прохождения производственной практики курсанты должны проводить углубленную научно-исследовательскую работу. К этому времени они уже подготовлены теоретически, имеют необходимые знания и могут применять их на практике. Используя знания, полученные в институте, курсанты могут принять участие в составлении проектов управленческих документов, в разработке методических материалов по совершенствованию системы управления персоналом.

Тематику научно-исследовательских работ курсантов определяет профессорско-преподавательский состав УЭД в УИС, она должна быть актуальна с точки зрения как кафедры, так и органа (учреждения) УИС – базы практики, должна носить в основном исследовательский, поисковый характер.

Научно-исследовательскую работу следует представить в качестве отдельного раздела итогового отчета.

5. Профориентационная работа:

При выполнении данного задания курсантам необходимо

– провести лекционное занятие с выпускниками средних общеобразовательных учреждений при директоре школы с целью информирования об условиях поступления в ВИПЭ ФСИН России;

– провести презентацию инженерно-экономического факультета (буклеты, видеофильм). Более подробную информацию потенциальные абитуриенты могут получить на официальном сайте института (www.vipe-fsin.su);

– выявить потенциальных абитуриентов инженерно-экономического факультета ВИПЭ (из числа учащихся выпускных классов общеобразовательных средних школ и иных категорий лиц, годных для прохождения службы в УИС). Провести с каждым из них индивидуальную беседу;

– составить на каждого потенциального абитуриента информационный модуль, включающий следующие сведения: Ф.И.О. кандидата, уровень образования, место учебы (работы), домашний адрес, контактный телефон, сведения об опыте обращения в комплектующие органы с целью получения направления на учебу; адрес и контактные телефоны комплектующих органов;

– довести информацию о желающих обучаться на инженерно-экономическом факультете ВИПЭ ФСИН России до кадрового аппарата комплектующего органа и включить в отчет по практике;

– составить справку о проведении лекционного занятия по профориентационной работе с конкретной категорией учащихся, заверенную директором образовательного учреждения.