1. Планирование найма рабочей силы.

2. Ежедневный учет вакансий.

3. Формирование резерва.

4. Внешний и внутренний набор.

5. Отбор кадров.

6. Оформление трудовых договоров.

1. Функции

   1. Учет вакансий по всем должностям и профессиям, ежедневное составление таблицы вакансий.

   2. Учет потребностей в кадрах в связи с расширением производства, изменениями технических, маркетинговых программ, сокращением, перепрофилированием производства, изменениями в организации труда и т.д.

   3. Предложение местному населению подавать заявления о приеме на работу, обращения к населению через газеты.

   4. Обращение в бюро по трудоустройству, в агентства по трудоустройству.

   5. Собеседование с лицами, подавшими заявления.

   6. Зачисление и оформление человека в резерв.

   7. Составление группы резерва по каждой профессии, должности, оформление резерва.

   8. Информирование работников об имеющихся и будущих вакансиях.

   9. Сбор заявлений о переводах и зачислении работников в резерв.

10. бор документов.

11. Анализ документов.

12. Проведение собеседований.

13. Использование, организация тестовых испытаний, организация деловых игр.

14. Изучение характеристик и информации о прежних местах работы.

15. Организация испытательных сроков.

16. Выбор вида и содержания трудового договора.

17. Заключение договора, уточнение его содержания.

3.18 Оформление изменения трудовых договоров (контрактов).

3. Информация

1. Для выполнения своих функций регулярно обменивается следующей информацией:

   № п/п	Получаете информацию	№ п/п		Передаете информацию
   1. 2. 3. 4.	От всех подразделений о вакансиях От бюро трудоустройства		1. 2. 3. 4.		Во все структурные подразделения

2. Для выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с редакцией газет, журналов, радио и т.п.

3. Для лучшей организации повседневной работы ведет следующие журналы, карточки и т.д.

1. ______________________________________________________

2. ______________________________________________________

3. …

4. Права

Для выполнения возложенных обязанностей предоставляются следующие права:

1. Получать необходимую инфйормацию от всех работников по вопросам дисциплины и текучести кадров.

2. Проводить собеседование с работниками.

3. Проводить опросы, интервьюирование всех работников.

4. Самостоятельно решать следующие вопросы:

   1. Организовывать исследования по изучению неформальных правил и ценностей организации.

   2. Подбирать методы собеседования и социальной адаптации

   3. Выбор из резерва кандидата на должность.

4. Обязанности

   1. Выполнять качественно и в срок свои функции.

   2. ...

5. Ответственность

   1. Несет ответственность за некачественное выполнение обязанностей, за неполное использование предоставленных прав.

6. Оценка деятельности

   1. Работа оценивается непосредственным руководителем по следующим вопросам:

   2. Количество вакансий.

   3. Количество и качество кандидатов в резерве.

   4. Своевременность оформления кандидатов.

   5. Качество выбранных контрактов.

Скорость адаптации новых и переведенных работников.

6. Изменение взаимоотношений в подразделениях. Снижение конфликтов в подразделениях.

4. Дополнения и изменения.

№	Какой пункт изменен	Новая редакция	Подпись работника	Дата изменения	Кто утверждал изменения
1. 2. 3.

Должностную инструкцию составил _____________________

Должностную инструкцию утвердил _____________________

Подпись работника _________________

План потребности в персонале

Постоянный мониторинг рынка рабочей силы

Заявка линейного менеджера в отдел кадров

Уточнение требований к кандидату

Поиск внутри компании

Поиск вне компании

Отбор

Оценка эффективности

Рис. 8. Процесс подбора персонала [2]