Поступление доходов

В бухгалтерском учете ЧОО поступления, связанные с оказанием охранных услуг, являются доходом от обычных видов деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее - ПБУ 9/99)). В соответствии с п. 12 ПБУ 9/99 доход от оказания охранных услуг признается ежемесячно и отражается в учете на последнее число истекшего месяца оказания услуги.

При оказании охранных услуг ЧОО выписывает в адрес покупателя акт сдачи-приемки выполненных работ. В бухгалтерском учете выручку от оказания охранных услуг и оплату за них общество должно отразить следующими записями:

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
62	90 (субсчет "Выручка")	Отражена выручка от оказания охранных услуг		Акт сдачи-приемки выполненных работ
50 (51)	62	Поступила от покупателя плата за оказанные услуги в наличной (безналичной) форме		Выписка по расчетному счету, приходный кассовый ордер

Учет форменной одежды

Закон N 2487-1 не обязывает работников ЧОО носить форменную одежду, но, как правило, подобные организации ее используют. Обязанность оказывать охранные услуги в специальной форменной одежде должна быть закреплена внутренними документами общества (например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о форменной одежде) и договорами с клиентами. В локальном нормативном акте должны быть зафиксированы нормы и порядок выдачи форменной одежды ЧОО.

При передаче сотрудникам форменной одежды право собственности на нее не переходит, она отдается охранникам в пользование на время исполнения ими трудовых обязанностей и подлежит возврату по окончании срока носки или при увольнении.

К сведению. Оказание работниками ЧОО услуг в специальной форменной одежде должно позволять определять их принадлежность к конкретной частной охранной организации (ч. 7 ст. 12 Закона N 2487-1). При этом указанная специальная форменная одежда и знаки различия не могут быть аналогичными форме и знакам различия сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих, а также сходными с ними до степени смешения (ч. 8 ст. 12 Закона N 2487-1). Порядок ношения специальной форменной одежды при оказании различных видов охранных услуг приведен в Приложении N 10 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587 "Вопросы частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности" (далее - Постановление N 587). Специальная раскраска, информационные надписи и знаки на транспортных средствах частных охранных организаций подлежат согласованию с органами внутренних дел в порядке, приведенном в Приложении N 11 к Постановлению N 587.

Приобретенная форменная одежда, срок службы которой не превышает 12 месяцев, принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, равной в данном случае стоимости приобретения с учетом НДС (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, далее - ПБУ 5/01).

Затраты ЧОО на приобретение форменной одежды, предназначенной для использования в основной деятельности, признаются расходами по обычным видам деятельности (Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, далее - ПБУ 10/99).

С целью обеспечения контроля за сохранностью форменной одежды, стоимость которой полностью перенесена на затраты производства, может быть организован ее забалансовый учет по дополнительно вводимому забалансовому счету "Форменная одежда, переданная в эксплуатацию" (забалансовый счет 012).

В бухгалтерском учете приобретение форменной одежды и выдача ее сотрудникам ЧОО отражаются следующими записями:

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
60	50 (51)	Произведена оплата за форменную одежду продавцу наличными (безналичным путем)		Выписка по расчетному счету, расходный кассовый ордер
10	60	Оприходована форменная одежда		Документы на реализацию поставщика, приходный ордер
20	10	Стоимость выданной форменной одежды отнесена на расходы ЧОО		Требование-накладная, ведомость учета выдачи форменной одежды
012		Стоимость выданной форменной одежды учтена на забалансовом счете		Ведомость учета выдачи форменной одежды

К сведению. Затраты на указанную форменную одежду, которая не передается в собственность работников, могут быть учтены в составе материальных расходов в качестве расходов на приобретение другого имущества, не являющегося амортизируемым (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.07.2012 N 03-11-06/2/87).