Учет оружия и боеприпасов

Одной из специфик деятельности ЧОО является наличие в составе ее имущества таких ограниченных в обороте объектов, как служебное оружие.

В Приложении N 3 к Постановлению N 587 приведен Перечень видов оружия, которые допускаются к применению негосударственными охранными предприятиями.

Приобрести оружие ЧОО имеет право только после получения лицензии на каждую единицу в отделениях МВД (ст. 9 Федерального закона от 13.12.1996 N 150-ФЗ "Об оружии" (далее - Закон об оружии)). Для этого ЧОО подает заявление о выдаче лицензии. В нем указываются сведения о видах оружия, которое планируется приобрести, и мерах, принятых для обеспечения его учета и сохранности. Вместе с заявлением подаются учредительные и регистрационные документы (ч. 3 ст. 9 Закона об оружии). Срок действия лицензии на приобретение оружия и патронов к нему - шесть месяцев со дня выдачи лицензии (ч. 2 ст. 9 Закона об оружии).

При регистрации оружия ЧОО выдается разрешение на хранение и использование этого оружия сроком на три года (ст. 12 Закона об оружии).

К сведению. Постановлением Правительства РФ от 08.06.1998 N 574 "О размерах единовременных сборов, взимаемых за выдачу лицензий, разрешений и сертификатов, предусмотренных Федеральным законом "Об оружии", а также за продление срока их действия" установлены размеры единовременных сборов за выдачу лицензий и разрешений.

Единовременный сбор за выдачу разрешения на хранение и использование служебного оружия признается организацией в составе расходов по обычным видам деятельности на дату получения вышеуказанного разрешения (п. п. 4, 5 и 8 ПБУ 10/99).

Оружие в ЧОО может отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе основных средств либо материально-производственных запасов.

Пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее - ПБУ 6/01), определено, что имущество принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При выполнении данных условий оружие может отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ, когда его стоимость находится в пределах лимита, установленного в учетной политике организации для основных средств, но не более 40 000 руб. за единицу (п. 5 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском учете ЧОО уплата лицензионного сбора и сбора за выдачу разрешения на хранение и использование служебного оружия сроком на три года, приобретение оружия будут отражаться следующими записями:

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
76	51	Уплачен единовременный сбор за выдачу лицензии на приобретение оружия		Выписка по расчетному счету
60	50 (51)	Отражена оплата за оружие наличными (в безналичной форме)		Выписка по расчетному счету, расходный кассовый ордер
08	60	Оприходовано приобретенное оружие		Документы на реализацию поставщика
08	76	Единовременный сбор за выдачу лицензии на приобретение оружия включен в стоимость оружия		Лицензия
76	51	Уплачен единовременный сбор за выдачу разрешения на хранение и использование служебного оружия		Выписка по расчетному счету
20	76	Единовременный сбор включен в состав расходов ЧОО		Разрешение
01	08	Оружие принято в состав основных средств		Акт о приеме-передаче объекта основных средств (акт ввода в эксплуатацию)

Сумму "входного" НДС "упрощенец" может не отражать на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Однако для этого такой порядок необходимо закрепить в учетной политике.

При принятии оружия к учету ЧОО должна установить срок его полезного использования. Оно включено в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет включительно (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1). Вместе с тем в бухгалтерском учете руководствоваться нормами Классификации основных средств не обязательно. Имейте в виду, что порядок определения сроков полезного использования и метод амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете ЧОО должна закрепить в своей учетной политике.

Начисление амортизации оружия необходимо производить ежемесячно в течение срока полезного использования начиная с месяца, следующего за месяцем ввода оружия в эксплуатацию:

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
1	2	3		4
20	02	Начислена амортизация основного средства		Ведомость начисления амортизации

Если оружие будет приниматься в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов, необходимо будет сделать следующие записи:

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
76	51	Уплачен единовременный сбор за выдачу лицензии на приобретение оружия		Выписка по расчетному счету
60	50 (51)	Отражена оплата за оружие наличными (в безналичной форме)		Выписка по расчетному счету, расходный кассовый ордер
10	60	Оприходовано приобретенное оружие		Документы на реализацию поставщика
10	76	Единовременный сбор за выдачу лицензии на приобретение оружия включен в стоимость оружия		Лицензия
76	51	Уплачен единовременный сбор за выдачу разрешения на хранение и использование служебного оружия		Выписка по расчетному счету
20	76	Единовременный сбор включен в состав расходов ЧОО		Разрешение
20	10	Стоимость оружия отнесена на расходы ЧОО		Акт на списание материалов

Для использования в своей деятельности оружия ЧОО должна приобрести боеприпасы. На основании п. 20 Постановления Правительства РФ от 21.07.1998 N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" приобретение патронов осуществляется на основании установленных норм.

Приобретенные боеприпасы принимаются к бухгалтерскому учету в составе МПЗ по фактической себестоимости, равной стоимости приобретения с учетом НДС (п. п. 2 и 5 ПБУ 5/01), и отражаются на счете 10 "Материалы":

Корреспонденция счетов			Содержание операции		Первичный документ
Дебет	Кредит
60	50 (51)	Отражена оплата за боеприпасы наличными (в безналичной форме)		Выписка по расчетному счету, расходный кассовый ордер
10	60	Боеприпасы приняты в состав материальных ценностей		Документы на реализацию поставщика, приходный ордер
20	10	Стоимость боеприпасов отнесена на расходы ЧОО		Акт на списание материалов

К сведению. На УСН материальные расходы учитывают в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Одновременно учитывают НДС, перечисленный за боеприпасы (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).