- •Методические указания
- •2.3.Панель инструментов.
- •2.4.Строка формул.
- •2.5.Рабочая область.
- •2.6. Полосы прокрутки.
- •2.7. Полоса перебора страниц рабочей книги.
- •2.8. Строка состояния.
- •3. Получение справочной информации.
- •4. Выбор блока ячеек.
- •5. Редактирование эт.
- •5.2. Редактирование содержимого блока ячеек
- •5.3. Вставка столбцов, строк и ячеек.
- •5.4. Удаление столбцов, строк и ячеек.
- •Создание эт.
- •6.1. Ввод данных.
- •6.1.1. Ввод текста
- •6.1.2. Ввод чисел
- •6.1.3. Ввод даты и времени
- •6.1.4. Ввод формул
- •6.2. Автозаполнение ячеек. ( Ввод рядов данных ).
- •6.2.2. Создание ряда дат.
- •6.2.3. Создание ряда текстовых записей.
- •6.3. Копирование содержимого ячеек.
- •6.3.1. Простое копирование.
- •6.3.2. Специальное копирование.
- •7. Форматирование таблицы.
- •7.1. Форматирование чисел.
- •7.2. Изменение ширины столбцов и высоты строк.
- •7.2.1. Изменить ширину столбца можно:
- •7.2.2. Настройка высоты строки.
- •7.3. Выравнивание содержимого ячеек.
- •7.4. Рамки таблицы.
- •7.5. Фон ячеек.
- •7.6. Использование шрифтов.
- •7.7. Защита данных.
- •9.2 Коррекция диаграмм.
- •9.3 Редактирование диаграмм.
- •10. Моделирование расчетов.
- •10.1. Решение уравнений.
- •10.2. Оптимизация.
- •11. Базы данных.
- •11.1. Ввод и просмотр данных.
- •1. Переименуйте рабочий лист книги на реактивы.
- •1. Из бд. Отобрать 3 с самым низким молекулярным весом.(Задать установки в поле ”Молекулярная масса” после включения автофильтра).
- •К лабораторным занятиям по курсу информатика для студентов специальностей :
1. Переименуйте рабочий лист книги на реактивы.
2. В ячейки А1:G3 введите следующую информацию:
Мол. Плотность Плотность
Наименование масса при 20оС Темп.кип,оС Раст.в воде при 15оС
ацетон 58,08 0,7899 56 р
глицерин 92,09 1,2604 290 р
3. В колонку”Плотность при 15оС” введите формулу расчета, используя адресацию ячеек:
4. Установите курсор на заголовок таблицы и выберите команду меню ДАННЫЕ-ФОРМА.
5. Если не были установлены заранее имена полей, то появится вопрос о соответствии им первой строки таблицы (ответ : Да).
6. Выбрав команду ДОБАВИТЬ или переместившись на пустую запись кнопками (или с помощью линейки прокрутки), заполните следующие 11 записей (для ввода каждой в таблицу не забывать нажимать кнопку СОЗДАТЬ):
этиленгликоль 62,07 1,1155 198 р
укс.кислота 60,05 1,0492 118 р
фенол 94,12 1,0576 185 н
этанол 46,07 0,8065 78 р
бензол 78,12 0,8790 80 н
гексан 86,18 0,6548 69 н
сероуглерод 76,13 1,2630 46 н
этилбензол 106,17 0,8671 136 н
гидрохинон 110,12 1,3580 285 р
этилхлорид 64,51 0,9028 12 р
гептан 100,21 0,6838 98 н
(Поле “Плотность при 15оС” вычисляется автоматически)
7. Чтобы выбрать нужную ширину колонок в таблице, можно воспользоваться командой меню Формат-Автоформат и выбрать ширину колонки по самому длинному слову (при этом выбирается один из стандартных стилей оформления таблицы).
8. Сохраните таблицу в файле на своей дискете.
11.2. Поиск записей по критерию.
Через окно ФОРМЫ можно просматривать все записи или только те, которые удовлетворяют заданным условиям.
Условия можно задать по всем полям, в том числе и по вычислимым. Если заданы условия в нескольких полях, то они объединяются логическим И.
В условиях поиска можно использовать шаблоны ? и * и знаки отношений (<, >, <=, >=, =, <>).
После задания критерия движение по записям осуществляется кнопками: Следующая (Предыдущая).
Задание 11.2:
1. Выберите команду ДАННЫЕ-ФОРМА (курсор находится на таблице)
2. Пролистайте все записи таблицы с помощью кнопок или линейки прокрутки.
3. Нажмите кнопку Критерий.
4. В поле “Наименование”запишите Г*с учетом использованного вами регистра (Все реактивы, начинающиеся на Г).
5. В поле “Темп.кип,оС” укажите >100.
6. Пролистайте список БД. В списке появляются только записи, удовлетворяющие заданным критериям.
7. Пролистайте список из реактивов, нерастворимых в воде.
(В таблице все записи останутся в прежнем виде, а в окне ФОРМЫ будут появляться те, которые удовлетворяют заданным условиям).
11.3. Сортировка данных.
Сортировка - это упорядочение записей в БД. Осуществить сортировку одновременно можно максимум по 3 столбцам.
Задание 11.3.1:
1. Встать на любую ячейку таблицы.
2. Подать команду ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА.
3. Установить поля для сортировки (Наименование, Плотность при 200С) и режим сортировки (по убыванию или возрастанию). Выбор осуществляется с помощью открывающихся списков.
4. Нажмите ОК и посмотрите на результат в таблице.
Сортировку можно выполнить с помощью пиктограмм .Для этого курсор должен находиться в соответствующем столбце.
Задание 11.3.2:
Отсортируйте записи в таблице по столбцу “Темп.кип,оС” (по убыванию) с помощью пиктограмм.
11.4. Фильтры.
Excel дает возможность выборочно работать с данными, удовлетворяющими определенным условиям. Фильтрация таблицы оставляет на экране для обработки только те записи, которые отвечают заданным критериям. При этом остальные оказываются скрытыми.
а). Команда вызова АВТОФИЛЬТРА (ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АФТОФИЛЬТР) помещает кнопки раскрывающихся списков непосредственно в строку названия полей. При их помощи можно задать критерии отбора записей таблицы по одному или нескольким полям (будут работать по принципу ИЛИ).
Для отмены фильтрации в поле нужно в списке фильтра выбрать ВСЕ.
Для отмены фильтров во всех полях :
ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-ПОКАЗАТЬ ВСЕ.
Выход из режима АВТОФИЛЬТРА :
ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР.
Список фильтра включает пункты :
- перечень всех уникальных значений данного поля в таблице (выбор равносилен условию: название поля=значение)
- все строки таблицы
- пустые ячейки
- не пустые ячейки
- условие (можно задать до 2-х критериев фильтрации одного и того же столбца, связав их логическими операторами И или ИЛИ).
Задание 11.4.1: