7.7. Защита данных.

Команда "Формат ячеек" позволяет защитить от изменения данные в одной ячейке или блоке ячеек.(Контекстное меню - пункт "Защита").

Задание 7.7:

• Защитите от изменения ячейки, содержащие формулы.

7.8. Скрытые колонки и строки.

Excel позволяет спрятать колонку или столбец. Для этого нужно:

• выделить строку (или столбец)

• выбрать команду меню Формат/ Строка(или Столбец)/ Скрыть

Восстановить спрятанные объекты:

• выделить две соседние колонки (или строки)

• выбрать команду Формат/ Столбец( или Строка)/ Показать

Можно воспользоваться контекстным меню.

Задание 7.8:

• в таблице 1 спрячьте колонку D.

• восстановите спрятанную колонку.

• спрячьте строчки 13,14,15.

• восстановите спрятанные строки.

8. Рисование схем.

Для рисования схем используется панель инструментов Рисование, которая вызывается на экран командой " Вид/Панель инструментов/Рисование ", или пиктограммой в панели инструментов. Каждый нарисованный объект можно вырезать, скопировать, вставить, изменить его размер и т. д.

# Рисунок размещается не в ячейках таблицы.

9. Построение диаграмм.

9.1. Создание диаграммы.

При построении диаграмм ( графиков ) информация для них должна быть представлена в виде стандартной сплошной таблицы. Заголовки столбцов ( или строк ) используются для проставления меток по оси X и Y и обозначения переменных. При построении диаграмм нужно соблюдать следующий порядок:

1. Выделить на листе данные, по которым строится график. Они не обязательно должны располагаться рядом. Если нужно подписать ось Х и составить легенду ( обозначения меток, относящихся к той или иной линии на графике ) необходимо в выделение включить заголовки строк и столбцов.

2. Запустить " Мастер диаграмм " с помощью пиктограммы или, если нужно создать диаграмму на отдельном листе – через меню ( Вставка / Диаграмма / На новом листе ).

3. Указать курсором местоположение и размер диаграммы ( если диаграмма создаётся на новом листе – не нужно ).

4. В появившемся диалоговом окне " Шаг 1 из 5 " нужно ввести интервал данных. Если данные были предварительно выделены, то их адреса появляются в окне автоматически.

5. После выбора кнопки " Далее " появится окно " Шаг 2 из 5 " – Выбираем тип диаграммы.

Excel предоставляет возможность построения 9 типов диаграмм плоских и 6 типов объёмных диаграмм.

# Если нужно построить зависимость одной переменной от другой всегда выбирается тип X—Y .

С помощью кнопки " Назад " можно вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.

6. Выбор кнопки " Далее " – окно " Шаг 3 из 5 ": Предпочтительный формат диаграммы.

7. " Шаг 4 из 5 " после выбора кнопки " Далее " – на экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить параметры:

• Ряды данных находятся в строках, в столбцах

• указать количество строк для разметки оси Х ( заголовки строк или столбцов )

• количество столбцов, отведённых под метки легенды.

Легенда - прямоугольник, в котором указывается ,каким цветом или типом линий отображаются на графике данные той или иной серии.

8. " Шаг 5 из 5" после выбора кнопки "Далее" позволяет добавить в диаграмму различные текстовые элементы : легенду, заголовок, надписи к осям (если они уже не заданы) или изменить их.

9. Кнопка "Закончить" создает диаграмму в выбранном рабочем месте.