6.3.2. Специальное копирование.

Применяется, если нужно копировать не всё содержимое ячейки, а только значения, форматы и т.д.

1). с помощью основного меню

• выбрать нужную ячейку ( или блок ячеек )

• команду Правка / Копировать

или щёлкнуть на пиктограмме " Копировать "

• перейти в новое место

• выбрать команду Правка / Специальная вставка.

2). с помощью контекстного меню:

• выбрать ячейку ( или блок ячеек )

• вызвать контекстное меню

• команду Копировать

• перейти в новое место

• выбрать команду Специальная вставка.

При выборе пункта " Специальная вставка " открывается диалоговое окно. В зависимости от флага в столбце Вставить копируется: Всё; Формулы; Значения; Форматы; Примечания; Без рамки. Причём можно провести операцию с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция:

Нет —просто копировать.

Сложить —сложить содержимое клетки с копируемым значением.

Вычесть —вычесть из значения в клетке копируемое значение.

Умножить —умножить значение в клетке на копируемое значение.

Разделить —разделить значение в клетке на копируемое значение.

При копировании, если установлены соответствующие флаги, можно:

• пропускать пустые ячейки ( не копировать, штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в ней отсутствует значение )

• транспонировать ( менять местами строки и столбцы )

• вставить ссылку ( при установлении связи с копируемой ячейкой; любое изменение исходной ячейки приведёт к изменению результирующей ячейки ).

Задание 6.3.2:

• На другом рабочем листе создайте новую таблицу с колонками: Номер, температура, плотность, энтальпия, теплоемкость.

• Из первой таблицы скопируйте значения плотности, энтальпии и теплоемкости смеси при 20,40,60,80 и 100^оС во вновь созданную таблицу.

7. Форматирование таблицы.

7.1. Форматирование чисел.

Применяется для изменения внешнего вида чисел. Можно как выбрать формат из имеющихся в Exel так и задать свой собственный.

Для изменения существующего формата нужно:

• выделить ячейки содержащие форматируемые числа

• выбрать команду "Формат / Ячейки" или нажать [Ctrl - 1] или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду " Формат ячеек" в контекстном меню.

• в появившемся диалоговом окне выберите в списке "Числовые форматы" нужный , в списке "Тип" отображаются образцы существующих форматов: "Дата", "Время", "Дробный", "Дополнительный" и "Все форматы". Форматы "Числовой", "Денежный", "Финансовый" и "Экспоненциальный" служат для задания количества десятичных знаков. Форматы "Общий" и "Текстовый" не содержат никаких дополнительных параметров.

Быстро применить часто используемые форматы можно с помощью панели инструментов "Формат".

Задание 7.1:

0. В обеих таблицах отформатируйте полученные числовые значения до 4-х знаков после запятой.

7.2. Изменение ширины столбцов и высоты строк.

7.2.1. Изменить ширину столбца можно:

а) C помощью мыши

• поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого нужно изменить и, когда он примет вид двойной стрелки, протащите ее вправо или влево.

б) С помощью меню :"Формат / Столбец / Ширина", или из контекстного меню командой "Ширина столбца".

в) Кроме изменения вручную, можно настроить ширину автоматически по размеру конкретной ячейки:

• выделите ячейку

• выберите команду "Формат / Столбец / Автоподбор ширины".

Г) Чтобы быстро настроить ширину столбца по размеру самого широкого элемента в ячейках, поместите указатель мыши на правую границу заголовка и дважды щелкните левой кнопкой.

Задание 7.2.1:

• измените ширину столбцов в обеих таблицах так, чтобы полностью были видны их заголовки