3. Получение справочной информации.

Excel имеет контекстно-зависимую справочную систему. Для получения справки можно:

а) нажать [ F1] в любой момент сеанса работы.

б) выполнить левый щелчок по пиктограмме " Помощь ", затем по объекту или пункту меню.

в) в любом диалоговом окне выполнить щелчок по пиктограмме " Help ".

Можно получить справку из основного меню, выбрав пункт " Help " – появится окно справки Excel, позволяющее выбрать вариант поиска нужной темы :

• содержание

• предметный указатель

• поиск

• мастер ответов

Задание 3:

0. найти справку по теме ВВОД ДАННЫХ.

4. Выбор блока ячеек.

Чтобы команда была обращена не к одной ячейке, а к нескольким, их нужно выделить:

а) выделение с помощью мыши:

• левый щелчок мыши на одной клетке – выделяется одна ячейка

• щелчок на букве столбца – выделяется столбец

• щелчок на цифре строки – выделяется строка

• чтобы отметить непрерывный прямоугольник, нужно:

-щелкнуть на левой верхней клетке

-показать указателем мыши на нижнюю правую

-щелкнуть левой кнопкой при нажатой [ Shift ]

• чтобы отметить прерывистый блок, нужно:

-щелкнуть на первой кнопке

-затем при нажатой [ Ctrl ] – щелчок на каждой выбранной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

• чтобы отметить все строки и столбцы – щёлкнуть на " чистой " кнопке в левом углу таблицы.

б) выделение с помощью клавиатуры:

• прямоугольная область :

[ F8 ] – левый верхний угол

[ F8 ] – правый нижний угол

• несколько прямоугольных областей:

[ Shift – F8 ] – переход к выделению несмежных областей, которые выполняются с помощью клавиши [ F8 ]

• колонка:

курсор помещается на выделяемую колонку и нажимается [ Ctrl – пробел ]

• строка:

курсор помещается на выделяемую строку и нажимается [ Shift – пробел ]

• вся таблица [ Ctrl – Shift –пробел ]

Задание 4:

• выделить столбец С

• выделить столбцы C,D

• выделить столбцы C,E

• выделить строку 2

• выделить строки 2,3

• выделить строки 2,5

• выделить блок B2:D8

• выделить блоки C3:E6, A8:D10

Все команды выполнить с помощью мыши, а затем с помощью клавиатуры.

5. Редактирование эт.

5.1. Редактирование содержимого ячейки:

1. чтобы заменить одни данные другими, курсор устанавливается в эту ячейку и вводятся новые

2. чтобы очистить ячейку от данных нужно курсор установить в ячейку и нажать клавишу [ Delete ]

3. чтобы отредактировать содержимое ячейки, нужно установить курсор на нужную ячейку и:

• нажать [ F2 ] или

• двойной щелчок на редактируемой ячейке или

• позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

5.2. Редактирование содержимого блока ячеек

(сначала выделяется блок ячеек ).

1. Удаление содержимого блока ячеек:

• нажать клавишу [ Delete ] или

• в меню Правка / Удалить

2. Переместить данные в другую позицию:

• установить указатель мыши на границу выделенного блока, чтобы он превратился в стрелку и переместить блок в новую позицию или

• через меню : Правка / Вырезать

перейти в новую позицию

в меню Правка / Вставить