2.5.Рабочая область.

При запуске Excel в окне документа появляется пустая рабочая книга. Рабочая книга – это основной документ, используемый программой для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 16 рабочих листов, но их количество можно изменять. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы и листы диалога.

Каждый рабочий лист состоит из 256 колонок ( обозначаются латинскими буквами A—Z , AA—AZ, BA—BZ и т.д. до IV ) и 16384 строк. Всего более 4 млн. ячеек, в которые вводятся данные.

Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес состоит из координат столбца и строки (начинается с буквы). Например: А12, В45 и т.д.

Команда Excel может быть обращена и к блоку ячеек. Блок обозначается координатами ячеек левого верхнего и нижнего правого углов. Например: А1:С4 – в этот блок входят ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4, С1, С2, С3, С4.

Внизу окна рабочей книги расположены ярлычки листов, которые позволяют выбирать необходимые листы в книге ( по умолчанию – " Лист 1 ", " Лист 2 " и т.д.)

Перемещаться по ЭТ можно с помощью :

а) клавиш управления курсором.

[     ] перемещение курсора

[ Alt—PgUp ] на экран вправо

[ Alt—PgDn ] на экран влево

[ Ctrl—Home ] в ячейку А1

[ PgUp ] на экран вверх

[ PgDn ] на экран вниз

[ End    ] на границу текущего блока в соответствии с направлением стрелки, а если ячейка пустая, то следующую заполненную ячейку.

[ Home ] в столбец А активной строки

[ Ctrl—End ] в последнюю использованную в рабочем листе ячейку

[ Ctrl—PgUp ] на следующий рабочий лист

[ Ctrl—PgUp ] на предыдущий рабочий лист

б) мыши: выполнить левый щелчок на нужной ячейке

в) полос прокрутки

Задание 2.5:

0. перейти в ячейку С8

1. перейти на экран вниз

2. вернуться в ячейку А1

2.6. Полосы прокрутки.

Предназначены для перемещения по рабочему листу. Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка указывает часть листа, выведенного в данный момент в окне.

Задание 2.6:

• с помощью полос прокрутки перелистать рабочий лист вниз на 40 строк и вправо на 10 столбцов

2.7. Полоса перебора страниц рабочей книги.

Переход к определённому листу – левый щелчок по его ярлычку.

Задание 2.7:

0. сделать активным 5 лист

1. вернуться к первому листу

2.8. Строка состояния.

Отображается текущий режим работы, ( выполняемой операции ), включение —выключение режимов Caps Lock, Num Lock, режим выбранного числового формата. Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции применительно к выделенным ячейкам. Если вызвать на этом поле контекстное меню, то получим список возможных функций:

• среднее значение

• количество значений

• количество чисел

• максимум

• минимум

• сумма

Режим выделения / добавления. Режим выделения включения клавишей [ F8 ] и отображения кодом EXT ( ВДЛ ). Режим добавления включения комбинацией клавиш Shift—F8 и обозначается АДД ( ??? ). Он позволяет добавлять новые диапазоны ячеек к уже выделенным. Отменить режимы можно клавишей [ Esc ].