4.11 Презентация

Компьютерная презентация (КП) дает ряд преимуществ перед обычной,

бумажно-плакатной. Она позволяет использовать ее студенту как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет членам комиссии одновременно изу-

чать дипломную работу и контролировать выступление студента. Поэтому же-

лательно сопровождать выступление презентацией с использованием8–10

слайдов.

Основными принципами при составлении подобной презентации являют-

ся лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркива-

ние ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эф-

фектов).

Необходимо начать защиту дипломной работы с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название и автор. Советуем при-

думать краткое название и поместить его на все слайды(Вид – Колонтитул – Применить ко всем). Сделайте также нумерацию слайдов и напишите, сколько всего их в презентации.

Основное требование – каждый слайд должен иметь заголовок, количест-

во слов в слайде не больше 40.

Рекомендуется применять шаблоны для подготовки профессиональной КП. При разработке оформления используйте дизайн шаблонов(Формат – Применить оформление). Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда. Если яркость проецирующего оборудования будет не достаточной.

Подберите два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохой проекции.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эф-

фектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а за-

тем – текста по абзацам. Если несколько слайдов имеют одинаковое название,

41

то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логиче-

ская трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагае-

мую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов ко-

миссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от2 до 5 секунд, в то время как продолжитель-

ность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

Настройте временной режим вашей презентации, используя меню (Показ слайдов – Режим настройки времени), предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд. Очень важно не торопиться на докладе и не

«мямлить» слова. Презентация поможет вам прочитать доклад, но она не долж-

на его заменять. Если вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии,

что вы не ориентируетесь в содержании. Но если вы растерялись или не можете проглотить комок в горле, то прочтение презентации будет единственным ва-

шим спасением. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу

(Вид — страницы заметок). Распечатайте их (Печать — печатать заметки) и

пользуйтесь при подготовке и в крайнем случае на самой презентации. Распеча-

тайте некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.

Для управления своей КП используйте интерактивные кнопки(вперед-

назад) или, в крайнем случае клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может при-

годиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада.

42

4.12 Оформление основных надписей на графических документах

(Приложение И)

В графах основной надписи указывают (в приложении номера граф напи-

саны в скобках):

1)в графе 2 прописными буквами высотой 7 мм обозначение документа,

вкоторое входят разделяемые точками:

–код специальности (080301);

–шифр кафедры (34);

–вид работы (ТБ (таблица), РР(формулы и расчеты), ГИ (графическое изображение), ВО (общий вид));

–условное обозначение раздела/шифр варианта(для дипломных работ соответствует шифру «01»);

–шифр документа;

2)в графе 1 – название плаката. Запись делается с заглавной буквы в центре графы. Рекомендуемый шрифт 5.

3)в графе 7 – порядковый номер листа в общей нумерации листов гра-

фической документации;

4)в графе 8 – общее количество листов графической документации;

5)в графе 9 – наименование или обозначение предприятия и его подраз-

делений (факультета, кафедры).

5 Защита дипломной работы

5.1 Подготовка к устному выступлению

Особенно важно, чтобы речь студента была ясной, грамотной, уверенной,

что делает ее понятной и убедительной. Это вовсе не значит, что доклад гото-

43

вится в какой-то упрощенной форме, учитывая, что состав комиссии представ-

лен учеными различных специальностей, которые могут не быть специалиста-

ми по тематике защищаемой работы. Наоборот, студент должен поставить себе задачу сделать доклад строго научным, хорошо аргументированным по содер-

жанию. Тогда он будет понятен широкой аудитории специалистов.

Речь студента должна быть не только ясной для понимания и уверенной,

но и выразительной, что зависит от темпа, громкости и интонации. Если он го-

ворит торопливо, проглатывая окончания слов, или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого резко снижается. Спокойная, неторопливая ма-

нера изложения всегда импонирует слушателям.

Совершенно недопустимо нарушение норм литературного произношения,

в частности употребление неправильных ударений в словах.

Можно дать несколько советов, помогающих студенту читать текст сво-

его доклада:

-все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы не пришлось считать нули;

-подчеркивайте выделяемые слова;

-оставляйте большие поля при печатании, чтобы можно было допол-

нить речь своими замечаниями;

-повторяйте существительные, избегая местоимений;

-используйте простые слова и простые убедительные предложения;

-не перегружайте текст сложноподчиненными предложениями.

Следует учесть и такой вопрос, как выбор одежды, позы при выступлении с докладом, а также жестов, манеры изложения и других внешних форм пове-

дения. Все это важно для студента. Известная элегантность, аккуратность,

внешняя подтянутость (не подчеркивающая франтовства) способствует благо-

приятному впечатлению и расположению со стороны членов комиссии, а также всех присутствующих на защите.

44