1.2 Анализ нормативной и правовой основ работы с кадрами в кгку «Центр социальной поддержки населения по Хабаровскому району»

Работа кадровой службы в организации обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение определены законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы. Кроме того, в каждой организации разрабатываются локальные нормативные акты.

В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать нормы трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). На основании ТК РФ в организации устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» строится работа отдела кадров с персональными данными сотрудников организации. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, должны применяться с учетом положений вышеназванного закона.

Перечень сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну, список сотрудников, имеющих доступ к ней, степень ответственности за распространение конфиденциальных данных определяются в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 г. (редакция от 11.07.2011 г.) № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Методические документы по управленческому труду и кадровому делопроизводству носят рекомендательный характер. Такие документы содержат рекомендации по оформлению документов, организации работы с ними. Организация вправе сама решать, придерживаться этих рекомендаций или разработать свои корпоративные стандарты.

В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов.

КГКУ «Центр социальной поддержки населения по Хабаровскому району» в своей работе придерживается норм государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 г. № 65-ст, устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, а также требования к бланкам документов.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и сроки хранения в зависимости от их юридической значимости¹⁵.

Также работники сектора по кадровому, правовому, документационному, информационному и ресурсному обеспечению должны руководствоваться в своей деятельности нормами Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. (редакция от 19.05.2008 г.) № 225 «О трудовых книжках» и Постановления Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

К локальным нормативным актам относятся¹⁶: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание, положение о должностной инструкции, положение о защите персональных данных работников, положение по оплате труда, положения о структурных подразделениях и друг.

К основным нормативно – правовым и справочным актам относятся:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой Кодекс Российской Федерации;

- Федеральные законы от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и другие.

Таким образом, работа с кадровым составом в КГКУ «Центр социальной поддержки населения по Хабаровскому району» регламентируется большим количеством нормативно – правовых актов как на федеральном, региональном, муниципальном уровнях, а также локальными актами, что свидетельствует о важности данного вопроса. Данные нормативно – правовые акты служат основой для осуществления анализа работы исследуемого учреждения по вопросам развития кадрового потенциала организации.