Жизненный цикл проекта и основные задачи, решаемые в каждой фазе
Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Жизненный цикл проекта составляют: фазы, стадии, этапы.
Выполнение основных мероприятий по проекту:
разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и рабочего проекта,
контрактная деятельность,
организация и финансирование работ,
создание новых технологий,
планирование ресурсов и хода работ,
закупка материалов и оборудования,
выполнение работ и сдача готовых объектов.
Распределение трудозатрат по фазам жизненного цикла
Основная деятельность по фазам
1. Замысел проекта.
Для одних — это рождение идеи, для других – начало реализации и вложения денежных средств.
2. Прединвестиционная фаза.
Анализ проблемы:
Предварительное обследование существующего состояния, сбор исходных данных.
Выявление потребности в изменениях (проекте).
Разработка концепции проекта:
Определяются цели и задачи, выявляются пути их достижения. Строится дерево стратегических целей и структура продукции (объекта, услуги). Возможно задание альтернативных целей, где учитываются, кроме экономических, еще и социальные, политические, технические факторы и пр. Очень важно попытаться сделать количественную оценку целей и задач по объемам, срокам, размерам прибыли.
Разработка бизнес-плана и оценка жизнеспособности
Краткое ТЭО с рассмотрением 1-2 альтернатив по критерию стоимости и прибыли.
Устанавливаются граничные условия (на основе существующих аналогов).
Оценивается стоимость проекта с точностью 20-40 %.
После выбора варианта решения назначается руководство проекта.
Оценка уровня риска.
Выявление потенциальных участников и окружения проекта
Разработка технических требований к объекту (продукции), выбор места
Основные разделы бизнес-плана
Обзорный раздел
(Краткий обзор бизнес-плана, резюме)
Описание предприятия
(История, сведения о развитии, описание текущей ситуации)
Описание отрасли
(Характеристика отрасли, в которой работает или будет работать предприятие)
Описание производимой продукции
(Характеристика продукции, анализ продукции конкурентов, исследования и разработки, финансирование и ценообразование)
Описание рынка
(Характеристика рынка, характеристика потребителей продукции, стратегия продвижения продукции на рынок, анализ конкурентоспособности предприятия)
Производственная деятельность
(Описание пути, посредством которого предприятие планирует производить продукцию и поставлять потребителю)
График выполнения работ (календарный план)
(Временная, финансовая и ресурсная оценка)
Финансы
(Отчет о прибылях и убытках, балансовая ведомость, план денежных потоков, анализ чувствительности проекта)
Приложения
(Подтверждение представленных в бизнес-плане сведений)
3. Разработка проекта.
Структурное планирование:
Разрабатываются укрупненные структуры проекта с разных позиций: уточняются дерево целей и структура продукции, организационная структура, матрица ответственности, структура работ, структура ресурсов, структура стоимости.
Окончательное планирование проекта на основе сетевого метода:
План – определенная последовательность работ, ведущих к достижению поставленных целей.
Он должен отражать кто и что должен делать. В какие сроки и каким образом. План является инструментом для работы.
Результат: календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения; смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах; определение и распределение рисков; процедуры УП и техника контроля.
Разработанный план направляется всем участникам.
Создается команда проекта
Заключение контрактов:
Могут быть организованы торги.
Выбор субподрядчиков, исполнителей, поставщиков оборудования осуществляет группа экспертов – сравнительная оценка претендентов. Заключение контрактов и договоров
Реализация проекта.
Выполнение работ проекта, а именно:
организация и выполнение запланированных работ;
организация и управление мат.-тех. обеспечением (запасами, закупками, поставками и пр.);
руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темп, качество работ, продолжительность и сроки, стоимость и др.;
ввод в действие системы мотивации и стимулирования;
Организация средств и способов коммуникации участников.
Ликвидация проекта.
Эта фаза оформляется официальными документами
Варианты окончания:
ввод проекта в действие;
перевод персонала проекта на другую работу;
достижение проектом заданных результатов;
прекращение финансирования проекта;
начало работ по внесению в проект серьезных изменений;
вывод объектов проекта из эксплуатации.