5 Закрытие контракта.

По результатам испытаний всеми участвующими сторонами подписывается отчет об их проведении. Подписание такого согласованного отчета является основанием для закрытия контракта на проведение работ по реализации проекта. Закрытие контракта предполагает предактовую (т.е. перед моментом подписания Акта приемки–сдачи) ревизию исполнения сторонами (заказчиком и исполнителем) своих обязательств по контракту. 

 Закрытие контракта и процедура, лежащая в его основе, означает подготовку к фактическому окончанию договорных отношений и предполагает:

• проверку финансовой отчетности и финансовых итогов реализации проекта, включая фиксацию всех выплат и отсутствие задолженностей перед поставщиками по всем подлежащим к оплате счетам;

• паспортизацию, т.е. соответствующую документацию на каждый тип смонтированного оборудования с подробными характеристиками и правилами его эксплуатации;

• фиксацию невыполненных обязательств, закрепленных в контракте, подписанном на начальном этапе сотрудничества, и решение всех вопросов, связанных с таким невыполнением (или доработка, или решение о ненужности их исполнения), или предъявление штрафных санкций;

• осуществление окончательных расчетов между сторонами.

Подписание Акта сдачи–приемки проектного объекта.

Закрытие контракта и согласование всех его положений означает готовность сторон к подписанию Акта сдачи–приемки проектного объекта. Такой Акт подписывается заказчиком и исполнителем и предполагает обязательное наличие прилагаемой документации в зависимости от содержания проекта. 

Прилагаемая документация подтверждает состоявшиеся факты испытаний отдельных блоков проекта (например, Акт об испытаниях отопительной системы, которая была смонтирована в ходе реализации проекта, или Акт об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей). 

В качестве приложений выступают сертификаты, паспорта и другая техническая документация, рабочие чертежи, дающие полное представление об объекте, а также перечень организаций, принимавших участие в процессе реализации проекта. В качестве приложений к Акту используется и проектная документация – сам проект, протоколы и постановления об отводе земельного участка и другие документы, на основе которых был разработан проект. Подписание Акта сдачи–приемки проектного объекта служит основанием для начала эксплуатации проекта.