4.10. Структура и штаты центров управления персоналом

В структуре отдела (управления) кадров в зависимости от численности работающих и стоящих задач могут создаваться различные сектора, бюро, группы (руководящих кадров и специалистов, рабочих кадров, укрепления дисциплины, работы с молодежью, мобильности кадров, социального обеспечения, табельного учета, воинского учета и т.д.) или их функции возлагаются на отдельных исполнителей. В состав отдела кадров могут входить инспектора по кадрам, инженеры по подготовке кадров, социологи, психологи, физиологи, начальники бюро, другие руководители и специалисты.

Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле

гдеТ₁– суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за год (квартал), часов;

К₁– численность персонала;

Ф_П– фонд оплаты труда.

Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму обслуживания. Например, если система табельного учета принята рапортно-ведомственная, а форма организации – децентрализованная, тогда численность табельщиков (Ч_Т) составит:

Ч_сп– среднесписочная численность работников;

Н_обс– норма обслуживания.

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями разработанными в соответствии с «Квалификационным справочником должностей служащих» и утвержденными руководителем предприятия или структурного подразделения. При больших объемах работ за работником закрепляются определенные виды работ (прием на работу, увольнение с работы оформление пенсий и т.д.). При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что способствует ускорению выполнения заданий.

В современных условиях имеется возможность разнообразить формы деятельности отдела кадров, постепенно преобразовывая их в центры управления персоналом (ЦУП) что даст возможность расширить сферу их деятельности. Ниже приводятся структура управления персоналом закрепленная в положении о службе управления персоналом производственного предприятия, а также образец ЦУПа любого предприятия или фирмы. Даны в качестве образца структура ЦУПа одной из фирм Западной Европы и схемы организации кадрового дела на предприятии (схемы 4.6—4.10).

Кадровая политика (стратегия)

Разработка концепции Принципиальные вопросы

(развитие) кадровых Инструменты планирования

систем и инструментов (контрольные системы)

Консультирование Трудовое право

(поддержка) руководящих Планирование и развитие

работников и высшего руководящих работников

руководства Принципы руководства

и сотрудничества

Соучастие в принятии Привлечение (набор) персонала

решений по кадровым Использование (сокращение) штата

вопросам и их подготовке Организация зарплаты

и стимулирования

Расчет зарплаты

Осуществление Социальные вопросы

сервисных услуг Управление персоналом

Схема 4.6. Главные задачи центра управления персоналом

Административные задачи

Отдел кадров

Отдел труда

и заработной платы

Отдел (сектор) социального развития

Сектор планирования

и развития кадров

Разработка системы

оплаты труда

Планирование социального развития предприятия

Группа учета, анализа и информации о кадрах

Координация тарифов

и зарплаты

Планирование социальных услуг, предоставляемых персоналу

Оформление движения кадров (прием, увольнение, перемещение, подготовка контрактов)

Совершенствование управления и организационных структур

Медицинское

обслуживание

Подготовка коллективных договоров

Работа с профсоюзами

Сектор подготовки

и переподготовки кадров

Группа подготовки и переподготовки руководителей и специалистов, резерва на руководящие должности

Экономика и психология труда

Группа подготовки и переподготовки рабочих

Руководство и связь с учебными центрами, разработка учебно-методических пособий и программ

Планирование поступления молодых специалистов и подрастающего поколения

Связь с советами

трудовых коллективов

Схема 4.7. Организационная структура управления персоналом

на уровне предприятия

Координация деятельности служб управления персоналом, разработка принципов кадровой работы и обучение персонала

Комплексное планирование и контроль

Сфера

управления

Сфера

производственно-техническая

Схема 4.8. Организационная схема управления персоналом фирмы

Правление

Отдел кадров и обучение тарифицируемых

работников

Сфера

деятельности

Научная

организация труда

Промышленная медицина

Социальное обеспечение

Главные отделения

Медицинские пункты на предприятии

Социальная политика

Управление персоналом

Безопасность труда и эргономика

Отделы

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда

Образование

Социальное управление

Подбор и использование кадров службы управления персоналом

Спасательная служба, служба катастроф

Внутрипроизводственная информация

Производственная

психология

Непосредственно подчиненные группы

Схема 4.9. Организационная схема управления персоналом фирмы