2.4 Отчеты, которые необходимо создать в системе

В системе необходимо создать следующие отчеты:

• отчет о сотрудниках организации детского сада;

• трудовой договор;

• приказ о приеме на работу;

• личная карточка работника;

• личное дело работника;

• приказ о предоставлении отпуска.

2.5 Запросы, которые необходимо создать в системе

В системе создаются следующие запросы:

• по фамилии сотрудника;

• по занимаемой должности;

• рейтинг по общему стажу работы;

• по образованию;

• по дате приема на работу.

3.2 Определение данных, которыми должны оперировать автоматизируемые функции

Для каждой функции, целью которой является сбор и учет справочных сведений о ком-либо или о чем-либо, создадим отдельную таблицу и перечислим данные, которые участвуют в работе и которые необходимо хранить в этих таблицах.

Таблица Список сотрудников, данные, которые нужны для работы:

• табельный номер;

• фамилия;

• имя;

• отчество;

• дата рождения;

• место рождения;

• гражданство;

• адрес сотрудника;

• серия, номер, дата выдачи паспорта;

• пол;

• вид работы;

• профессия;

• состояние в браке;

Таблица Приказов о приеме на работу, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• номер документа;

• дата составления документа;

• дата начала периода работы;

• дата окончания периода работы;

• структурное подразделение;

• должность;

• разряд;

• категория;

• условия приема на работу;

• характер работы;

• размер оклада;

• размер надбавок;

• испытательный срок.

Таблица Трудовые договора, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• серия и номер паспорта сотрудника;

• орган, выдавший паспорт;

• дата выдачи;

• страховое свидетельство пенсионного страхования;

• адрес сотрудника;

• дата составления трудового договора;

• должность;

• должностная инструкция;

• дата начала работы;

• дата окончания работы;

• разряд;

• размер оклада;

• продолжительность ежегодного отпуска;

• дополнительный отпуск;

• компенсация;

• испытательный срок.

Таблица Образование, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• вид образования;

• наименование образовательного учреждения;

• вид документа об образовании;

• серия и номер документа образования;

• год окончания образовательного учреждения;

• квалификация;

• специальность.

Таблица Послевузовские образования, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• вид послевузовского образования;

• наименование образовательного образования;

• номер документа об образовании;

• год окончания;

• направление (специальность).

Таблица Стаж работы, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• вид стажа;

• количество дней стажа;

• количество месяцев стажа;

• количество лет стажа.

Таблица Аттестации, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• дата аттестации;

• решение комиссии;

• номер документа;

• дата выдачи документа;

• основание.

Таблица Повышения квалификации, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• вид квалификации;

• дата начала обучения;

• дата окончания обучения;

• наименование образовательного учреждения;

• наименование документа;

• серия и номер документа;

• дата выдачи;

• основание.

Таблица Профессиональной переподготовки, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• дата начала обучения;

• дата окончания обучения;

• специальность;

• вид документа о профессиональной переподготовке;

• номер документа;

• дата выдачи документа;

• основание.

Таблица Социальные льготы, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• наименование льготы;

• номер документа;

• дата;

• основание.

Таблица Приказы по отпуска, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• дата составления приказа;

• дата начала периода работы;

• дата окончания периода работы;

• дата начала основного отпуска;

• дата окончания основного отпуска;

• вид дополнительного отпуска;

• дата начала дополнительного отпуска;

• дата окончания дополнительного отпуска.

Таблица Поощрений и наград, данные, которые нужны для работы:

• ФИО сотрудника;

• наименование награды;

• наименование документа;

• номер документа;

• дата документа.