Информатика Тема 10 леч

Тема № 10. База данных. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: сортировка и фильтрация данных.

Цель занятия: а) познакомиться с использованием электронной таблицы Excel как базы данных, научиться осуществлять поиск информации в базе по различным критериям и производить сортировку информации; б) познакомиться с системой управления базами Access и создать однотабличную базу данных.

Оборудование: компьютер под управлением ОС Windows, оснащенный офисным пакетом приложений Microsoft Office 2007, ручка, учебно-методические рекомендации к занятию, лекционная тетрадь.

Краткий теоретический курс по теме занятия (Microsoft Office Excel 2007):

Область таблицы можно рассматривать как базу данных. Столбцы этой таблицы называются полями, а строки - записями. Первая строка содержит имена полей. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами, а информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. или только цифры или только текст. Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных

Практические задания (с рекомендациями по выполнению) с использованием Excel:

Внимание!!! В процессе выполнения заданий на текущем занятии вам необходимо выполнять разные упражнения (обозначенные цифрами) в отдельных файлах (книгах). Для этого по окончании выполнения каждого упражнения необходимо сохранять файл под уникальным именем.

1. Проверка настройки новой рабочей книги Excel

a)Создайте новую рабочую книгу.

b)Проверьте настройку среды Excel по умолчанию для рабочей книги:

c)кнопка Office → Параметры Excel → Основные (на вкладке обратите внимание на шрифт, размер, число листов) → Формулы (на вкладке: вычисления в книге – выбрать «автоматически», работа с формулами – «стиль ссылок R1C1» – НЕТ) → Правописание (на вкладке: язык словаря – «русский») → Сохранение (на вкладке: расположение файлов по умолчанию – введите адрес – X:\Студенты\название папки Вашей группы\название Вашей личной папки Закройте окно Параметры Excel нажав кнопку OK.

d)Переименуйте Лист 1: введите новое имя База.

e)Сохраните файл под именем «База +ваша фамилия».

2. Создание базы Преподаватели
a) Создать таблицу сотрудников на листе База в соответствии с рис. 9.1.;
№	Фамилия	Имя	Отчество	Дата ро-	Долж-	Дисциплина	Теле-	Зарпла-
п/п				ждения	ность		фон	та
1	Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент	Информатика	910-44-	8500 р.
							68
2	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профес-	Экономика	912-21-	12000 р.
					сор		40
3	Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент	Математика	960-23-	7600 р.
							65
4	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент	Математика	934-85-	4500 р.
							69
5	Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент	Экономика	966-75-	8500 р.
							33
6	Игнатьева	Татьяна	Павловна	30.05.66	Доцент	Информатика	910-36-	7900 р.
							98
7	Миронов	Алексей	Николаевич	30.07.48	Доцент	Физика	966-75-	8500 р.
							33
			Рис. 9.1. База преподавателей кафедры

b)Проведите форматирование таблицы: шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 12.

c)Включить режим фильтрации: для чего выделите блок ячеек А1:I1 и активируйте вкладку Данные на Ленте; затем кликните на кнопке Фильтр.В первой строке базы в именах полей появится дополнительная пиктограмма . После этого к базе данных будут применимы функции фильтрации.

d)Нажмите на стрелку в правом нижнем углу ячейки Фамилия и в выпадающем меню уберите флажки напротив всех фамилий, кроме одной – Сергеева, затем ОК. Убедитесь, что в результате в базе данных видны данные только об одном преподавателе.

e)Нажмите на стрелку в правом нижнем углу ячейки Фамилия и в выпадающем меню поставьте флажок напротив строчки (Выделить всё), чтобы снова были видны все данные (аналогично делайте после выполнения и зачтения следующих заданий).

f)Сохраните файл под именем «База+ваша фамилия».

3. Поиск информации в базе по различным критериям и фильтрация

a)Нажмите на стрелку в правом нижнем углу ячейки Должность на Листе База и в выпадающем меню уберите флажки напротив всех должностей, кроме одной – Доцент, затем ОК.

b)Скопируйте полученную таблицу на Лист 2 и переименуйте его в имя Доценты. Определите среднюю заработную плату в столбце Зарплата.

c)Нажмите на стрелку в правом нижнем углу ячейки Дата рождения на Листе База и в выпадающем меню выберете Фильтры по дате , а затем После,в появившемся окне в окошке с правой стороны от После выбрать 16.02.1951, затем ОК.

d)Скопируйте полученную таблицу на Лист 3 и переименуйте его в имя До пенсионный возраст.

e)Аналогично проведите фильтрацию преподавателей Математики и Информатики и создайте Лист Матем+Информ

f)Сохраните файл в своей папке под именем «Доценты+ваша фамилия». Закройте файл.

4. Сортировка и добавление данных

a)Откройте файл под именем «База+ваша фамилия».

b)Переименуйте Лист 2: введите новое имя Сортировка.

c)Отсортируйте фамилии преподавателей по алфавиту. Для этого нажмите на стрелку в правом нижнем углу ячейки Фамилия и в выпадающем меню выберите верхнюю строчку – Сортировка от А до Я .

d)Скопируйте полученную таблицу на Лист 3 и переименуйте его в имя Алфавит.

e)Добавьте в исходную таблицу новый столбец J – с новым именем поля Анкета и введите различные баллы по своему усмотрению в интервале от 10 до 100 баллов: для этого выделите блок ячеек А1:I1 и активируйте вкладку Данные на Ленте; затем кликните на кнопке Фильтр. В первой строке базы в именах полей исчезнет дополнительная пиктограмма . В ячейку J1 введите слово Анкета, в столбце J введите баллы для всех преподавателей. Опять активируйте вкладку Данные на Ленте; затем кликните на кнопке Фильтр. В первой строке базы в именах полей появится дополнительная пиктограмма . После этого к дополненной базе данных будут применимы функции фильтрации.

f)Проведите фильтрацию по баллам анкетирования до 50 и после 50 и сохраните результаты на Листах 4 и 5, переименовав их в соответствующее имя.

g)Вычислите среднее значение баллов анкетирования.

h)Сохраните файл под именем «Анкета+ваша фамилия».

Контрольные вопросы для письменного ответа:

1.Какие существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных в Excel?

2.Опишите процедуру включения фильтрации?

3.Что такое СУБД?