5 Структура пояснительной записки дипломной работы

Объем пояснительной записки дипломной работы определяется ее содержанием и по нормативам составляет 80 страниц печатного текста через 1,5 интервала. Количество страниц дополнительных приложений к работе ограничивается здравым смыслом.

Дипломная работа включает:

• титульный лист;

• задание на дипломную работу;

• аннотацию на русском языке;

• аннотацию на английском языке;

• содержание;

• лист замечаний;

• введение;

• теоретическую часть;

• практическую часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (если они есть).

Титульный лист, единого по университету образца, является первой страницей пояснительной записки. Титульный лист выдается студенту на выпускающей кафедре по окончании преддипломной практики, заполняется рукописным или машинописным способом и должен быть подписан студентом, руководителем дипломной работы, заведующим выпускающей кафедрой и деканом факультета после выполнения выпускной квалификационной работы. Образец бланка титульного листа для пояснительной записки дипломной работы приведен в приложении Д.

Титульный лист дипломной работы должен содержать следующие сведения:

• полное наименование министерства (федерального агентства) и вуза;

• название вида документа: дипломная работа;

• наименование темы;

• сведения об исполнителе (фамилия, имя, отчество);

• сведения о руководителе (ученая степень, звание научного руководителя, Ф.И.О.);

• сведения о допуске работы к защите и визы заведующего кафедрой и декана факультета;

• наименование места и год выполнения работы.

Задание на дипломную работу оформляется в соответствии с пунктом 4 данных методических указаний. Задание на дипломную работу оформляется на бланке единого образца (в соответствии с приложением В), располагается после титульного листа. Бланк задания выдается студенту на выпускающей кафедре вместе с бланком титульного листа, заполняется рукописным или машинописным способом по всем пунктам, указанным в бланке задания, подписывается студентом, руководителем дипломной работы, заведующим выпускающей кафедрой и консультантами (после выполнения соответствующих разделов). Задание на дипломную работу выдается с учетом ее характера.

Аннотация располагается после заполненного бланка задания. Объем ее не должен превышать одной страницы, текст аннотации должен быть кратким и информативным. В аннотации необходимо представить библиографическое описание выпускной дипломной работы: фамилия и инициалы автора, тема дипломной работы, специальность, город, год выполнения, количество страниц, таблиц, иллюстраций, источников. В аннотации указываются особенности дипломной работы, рекомендации по практическому использованию материалов выполненной дипломной работы. Аннотация подписывается студентом.

Необходимо выполнить перевод аннотации на иностранный язык, изучаемый ранее студентом. Аннотация на иностранном языке располагается в пояснительной записке непосредственно после аналога на русском языке. Пример аннотации на русском языке приведен в приложении Е.1, на иностранном языке – в приложении Е.2.

Содержание должно включать перечень структурных элементов дипломной работы с указанием номеров страниц, с которых начинается их местоположение в тексте, в том числе:

• введение;

• главы, параграфы пояснительной записки;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Содержание размещают в пояснительной записке после аннотации на отдельной странице, начиная с новой полосы страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. В содержании приводят порядковые номера и заголовки глав и параграфов, обозначения и заголовки приложений. После заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент. Номера параграфов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов (0,5 см). При необходимости продолжения записи названия главы или параграфа на второй (последующей) строке, его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

Наиболее желательным является вариант, когда дипломная работа состоит из двух глав по два параграфа в каждой.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

Лист замечаний (если он есть) располагается после содержания. В лист вносятся замечания, выявленные в результате нормоконтроля в соответствии с ГОСТ 2.111.

Введение должно содержать краткую характеристику современного состояния проблемы, которой посвящена дипломная работа. Во введении необходимо показать актуальность, новизну и значимость темы, определить объект и предмет исследования и сформулировать основную цель работы. Во введении также описываются методы сбора и обработки информации, дается краткое описание проблем и вопросов, которые будут рассматриваться в основных частях работы, определяются положения, выносимые на защиту. Особенности написания введения отражены в пункте 6 настоящих методических указаний.

Текст введения не должен содержать иллюстраций и таблиц. Введение пишется, как правило, в будущем времени; заключение, как правило, в прошедшем времени.

Основная часть дипломной работы состоит из 2 глав, которые содержат не менее 2 параграфов (и не более 3). Наименования их заголовков и содержания определяются заданием на дипломную работу.

Каждый элемент основной части дипломной работы должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы.

Основная часть в обязательном порядке включает результаты теоретического поиска со ссылками на литературные источники и является результатом проведенного литературного обзора по исследуемой проблеме.

В работе можно сопоставить точки зрения разных авторов и высказать свою точку зрения. Это свидетельствует о серьезном творческом подходе к изучаемой проблеме. В основной части необходимо подробно рассмотреть и описать существующие подходы к решению данной проблемы. При этом необходимо использовать не только литературные источники, но и электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Теоретический материал следует подкреплять практическими примерами.

При написании текста следует обязательно делать ссылки на авторов тех работ, материал которых цитируется.

Все таблицы (рисунки, графики, диаграммы, схемы и прочий иллюстративный материал) в работе нумеруются арабскими цифрами. На них должны быть ссылки в тексте, все они должны иметь ссылки на источники и, в обязательном порядке, сопровождаться анализом.

Первая глава дипломной работы обычно носит теоретический характер, а вторая – прикладной. Иногда исследуемая проблема расчленяется на относительно самостоятельные подпроблемы, которые определяют соответствующие им разделы дипломной работы.

По содержанию дипломная работа строится в определенной последовательности: сначала в первой главе дается общая характеристика и анализ проблемы, затем обосновывается теоретическая позиция автора и подходы к ее решению, во второй главе рассматриваются возможные способы ее решения.

Однако структура дипломной работы может быть и другой. Автор вправе сам или совместно с научным руководителем определить вариант структуры дипломной работы, которая может иметь следующую последовательность:

а) дипломные работы исторического типа подразделяются на разделы, отражающие:

• разделы теории и практики социальной работы, в зависимости от определенных периодов времени;

• развитие тематических проблем в определенный исторический период;

• своеобразие исторических периодов и потребностей социальной работы;

• социально-педагогическую деятельность известных авторов и пр.;

б) дипломные работы теоретического типа подразделяются на разделы, отражающие следующее содержание:

• исследование понимания сущности, содержания и структуры кон­кретного явления в области социальной работы, особенностей его проявления; факторов его развития;

• этапы исследования, позволяющие логически реализовать целе­вую установку дипломной работы;

в) дипломные работы прикладного типа по содержанию включают следующие разделы:

• теоретическое обоснование социального явления и позиция автора в отношении к нему;

• концептуальная позиция автора в прикладном разрешении исследуемой проблемы и ее обоснование;

г) дипломные работы по сравнительной социальной работе. Содержание разделов подобных дипломных работ определяется наиболее актуальными проблемами, исследуемыми автором. Особенностью разработки таких тем является также раскрытие их с учетом традиций тех стран, опыт которых изучается. Типичное для социальной работы этих стран анализируется с учетом их позиции, традиций. Пояснения содержательных аспектов дипломной работы даются в сравнении с аналогичными явлениями отечественной теории и практики социальной работы.

При написании основной части дипломной работы следует особенно обратить внимание на следующее:

• обязательность проведения и представления в основной части результатов прикладного дипломного исследования (требования к проведению прикладного дипломного исследования отражены в пункте 7 настоящих методических рекомендаций); это требование не распространяется только на дипломные работы исторического типа;

• необходимость использования научного стиля изложения и соответствующих языковых клише. При подготовке дипломной работы следует учитывать, что это научный труд студента и язык должен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического и официально-делового стиля Данный факт находит отражение, прежде всего в том, что стиль изложения должен носить характер доказательности, убедительности, как следствие проведенного исследования. Не допускается использование фраз «Я думаю», «Проведенное мною исследование» и пр.;

• необходимость соблюдения требования логичности и последовательности изложения. Каждая глава и параграф должны иметь вводную часть – несколько предложений, вводящих в замысел раздела; последовательное раскрытие содержания от общего к частному; вывод – обобщающую мысль изложенного; переход к следующей главе (параграфу).

В заключении подводятся итоги проделанной работы. Учитывая, что содержание дипломной работы строится в определен­ной логической связи, то и заключение целесообразно строить в этой же логике. С этой целью следует по каждой главе (параграфу) сделать краткое резюме и сформулировать в виде одного – трех абзацев. Каждый абзац имеет свое конкретное содержание, отражающее определенный результат исследовательской деятельности студента. В этих абзацах должно найти отражение решение основных задач дипломной работы и раскрытие содержания положений, выносимых на защиту. Здесь же отражаются наиболее важные практические рекомендации (для прикладных тем), получившие обоснование в дипломной работе.

Результаты излагаются как в позитивном плане (что удалось вы­явить, раскрыть достаточно полно, в основном, частично), так и в негативном - чего не удалось достичь в силу недоступности определенных источников, либо материалов, либо других причин, связанных с трудностями исследования, недостатком времени, отсутствием необходимой базы и пр.

Объем заключения – 2-3 страницы.

Текст заключения не должен содержать иллюстраций и таблиц.

Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1 и содержит перечень источников, использованных при написании пояснительной записки. Источники в списке располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация источников выполняется сквозной в пределах всей пояснительной записки. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении И.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003 «Система стандартов по информации, библиографическому и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Необходимо обратить внимание на то, что данный ГОСТ введен в действие с 01 июля 2004 г. и данный ГОСТ отменил ранее действовавшие ГОСТ 7.1 – 84, ГОСТ 7.16 – 79, ГОСТ 7.18 – 79, ГОСТ 7.34 – 81, ГОСТ 7.40 – 82.

Необходимо обратить внимание на следующие существенные изменения: после названия труда в квадратных скобках необходимо указывать вид ресурса – [Текст], [Изоматериал], [Ноты], [Карты], [Видеозапись], [Звукозапись], [Электронный ресурс].

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломной работы. Минимальное количество источников в списке – 40 наименований. Максимальное количество – не регламентируется.

Источники должны быть изданы за последние 5 лет до даты написания дипломной работы.

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Чаще всего, это материалы прикладного характера, которые были использованы автором в процессе разработки темы, а именно:

• обязательно программа (материалы) прикладного дипломного исследования (социологического исследования);

• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые не целесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

• различные положения, инструкции, копии документов;

• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте, и пр.

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.

Приложения располагают после списка использованных источников.

По усмотрению выпускающей кафедры приложение может включать компакт диск, содержащий текстовую и графическую часть дипломной работы, другие материалы. Диск размещается в конце приложения в конверте.

Если у студента-дипломника имеется справка об использовании результатов исследования, проведенного в дипломной работе, в практической деятельности, то данный документ также можно включить в пояснительную записку в качестве приложения. Форма акта о внедрении результатов дипломной работы приведена в приложении К.