8 Требования к оформлению текста дипломной работы
Содержание текстовой части дипломной работы может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.
Объем пояснительной записки регламентируется в пределах 80 страниц (без учета приложений).
Рекомендуемый объем введения 3 – 4 стр., первой главы – 30 – 35 стр., второй главы – 30 – 35 стр., заключения – 2 – 3 стр.
Объем приложений регламентируется здравым смыслом.
Текст дипломной работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:
иметь целевую направленность;
должны быть обеспечены четкость структуры; краткость и точность формулировок; логичность и последовательность; ясность и лаконичность изложения; точность приведенных сведений; обоснованность рекомендаций и убедительная аргументация предлагаемых решений;
материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка и правилами правописания. Грамматические ошибки должны быть исключены.
В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Не следует писать в работе «Я думаю», «Я предполагаю» и т.п. – излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно («можно предположить» и т.п.);
Главы и параграфы пояснительной записки дипломной работы должны иметь заголовки.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки не подчеркиваются.
Общие требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы следующие:
работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;
стандарт листа 297х210, формат А4;
бумага должна быть белая, однотонная;
печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;
размер левого поля - 20 мм;
размер правого поля - 10 мм;
размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;
каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);
интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст;
каждая новая глава начинается с нового листа;
главы должны иметь сквозную нумерацию;
номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;
введение, заключение, приложения и список используемых источников не нумеруются (например, перед словом введение не ставится цифра 1); но порядковые номера страниц проставляются;
в пояснительной записке заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки глав (разделов) и приравненных к ним структурных элементов (аннотация, введение, заключение, список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;
названия таких структурных элементов как содержание, аннотация, введение, заключение, список использованных источников, приложения печатаются по центру страницы строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом Times New Roman (номер шрифта 16);
заголовки главы, раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер главы, раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;
наименование главы (раздела) пишут с абзацного отступа строчными буквами (приложение Н);
заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, подразделов, пунктов;
в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);
в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;
если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;
нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа аннотации;
на титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют;
подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;
точки в заголовках не ставятся;
расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;
расстояние между названиями главы и раздела 8 мм.
Пример оформления заголовка представлен в приложении М.
Опечатки должны быть исключены в тексте пояснительной записки. При необходимости опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста печатным способом или черной пастой (чернилами, тушью).
Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12 – 93).
При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Деятельность Управления социальной защиты населения (УСЗН) регламентируется следующими документами ...».
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);
применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- применять без числовых значений математические знаки (например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81.
Если в тексте записки приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40°С.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах пояснительной записки. Номер формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
На все формулы в тексте обязательно должны быть ссылки.
Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал).
Образец оформления формулы
Темп роста дивиденда определяется из следующего равенства:
Dt = Dt-1 х (1+gt), (8)
где Dt - дивиденд на одну акцию в момент времени t, руб.;
Dt-1- дивиденд на одну акцию в момент времени t-1, руб.;
gt - темп роста дивидендов.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения повторяют знак «х».
Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Образец оформления иллюстрации
На рисунке 2 представлен механизм реализации корпоративной культуры.
Рисунок 2 – Механизм реализации корпоративной культуры
Иллюстрация должна иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст).
Подрисуночный текст должен быть расположен сразу после рисунка, до номера и названия рисунка.
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например, на рисунке 1 представлена …) .
Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте пояснительной записки одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. После таблицы приводится ее анализ.
Образец оформления таблицы
Размер годового лимита предоставляемых медицинских услуг в зависимости от стажа работы на предприятиях холдинговой компании приведен в таблице 1.
Таблица 1 – Размер лимита договора дополнительного медицинского страхования, руб.
|
Стаж работы в холдинговой и угольной компании |
Работающие в разрезе ППП |
Работающие на поверхности ППП |
Работники не промышленной группы |
|
до 10 лет |
5400 |
4770 |
4200 |
|
10-15 лет |
6300 |
5580 |
4900 |
|
15-20 лет |
7200 |
6390 |
5600 |
|
20-25 лет |
8100 |
7200 |
6300 |
|
25-30 лет |
9000 |
7920 |
7000 |
|
30-35 лет |
9900 |
8730 |
7700 |
|
свыше 35 лет |
10800 |
9540 |
8400 |
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.
Возможно размещать таблицу в альбомной ориентации таким образом, чтобы таблицу можно было читать при повороте ее на 90° по часовой стрелке.
Для оформления данных, представленных в таблице, используется размер шрифта 14. При большом объеме цифровых данных, представленных в таблице, допускается использовать размер шрифта 9,10,11,12. Межстрочный интервал может быть 1,5, а также 1.
Особое внимание необходимо обратить на порядок переноса таблицы с одной страницы на следующую. Необходимо на следующей странице написать «Продолжение таблицы 10» (если порядковый номер таблицы, например, 10) и обязательно перенести на следующую страницу полностью шапку таблицы.
Образец оформления переноса таблицы
Размер годового лимита предоставляемых медицинских услуг в зависимости от стажа работы на предприятиях холдинговой компании приведен в таблице 1.
Таблица 1 – Размер лимита договора дополнительного медицинского страхования, руб.
|
Стаж работы в холдинговой и угольной компании |
Работающие в разрезе ППП |
Работающие на поверхности ППП |
Работники не-промышленной группы |
|
до 10 лет |
5400 |
4770 |
4200 |
|
10-15 лет |
6300 |
5580 |
4900 |
|
15-20 лет |
7200 |
6390 |
5600 |
|
20-25 лет |
8100 |
7200 |
6300 |
Продолжение таблицы 1
|
Стаж работы в холдинговой и угольной компании |
Работающие в разрезе ППП |
Работающие на поверхности ППП |
Работники не промышленной группы |
|
25-30 лет |
9000 |
7920 |
7000 |
|
30-35 лет |
9900 |
8730 |
7700 |
|
свыше 35 лет |
10800 |
9540 |
8400 |
В тексте дипломных работ могут использоваться следующие виды ссылок:
ссылки на структурные элементы дипломной работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;
ссылки на документы (библиографические ссылки).
Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:
при ссылках в тексте на структурные элементы дипломной работы или другие формы представления материала необходимо указывать их названия или порядковые номера.
указывать их названия или порядковые номера.
Например: «... в пункте 1.3 были рассмотрены...», «...согласно раздела 1.4», «... в соответствии с таблицей 3», «информация приведена выше (таблица 8)», «... на рисунке 9» и т.д.;
если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке 1», «... в таблице 1», «...по формуле 1», «...в приложении А».
При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.
Пример
Частота распространенности проблем, называемых женщинами, обратившимися в службу «Телефон доверия» в 2005 году приведена в таблице 2.
При ссылке на формулу указывается ее порядковый номер в круглых скобках.
При повторных ссылках на таблицы, иллюстрации и формулы указывается сокращенное слово «смотри»
Пример
Причины обращений в службу «Телефон доверия» в 2005 году (см. таблицу 2) можно объединить в 16 групп.
Допускаются следующие формы библиографических ссылок: на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов.
Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в библиографическом списке, который указывается в квадратных скобках без точки.
Пример
Н.А. Горелов характеризует уровень жизни россиян как.... [9, с.6].
Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например, [11, с.73]. Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире. Например, [29, с.114 – 165].
Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой.
Пример
Результаты социологических исследований [8; 19 – 21; 29] доказали, что...
Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5 см) относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример
1)______________________________________________________________________________________________________________;
2)_________________________________________________________________:
а)______________________________________________________________________________________________________________;
б)_____________________________________________________________________________________________________________;
3)______________________________________________________________________.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают на следующей после слова «Приложение» строке строчными буквами (кроме первой прописной).
Заголовок приложения размещают по центру страницы.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.9.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Таблица В.2.