2. Оформление трудового договора. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса рф (тк рф) при трудоустройстве будущий сотрудник должен предоставить следующие документы:

• паспорт;

• трудовую книжку;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• военный билет (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

• документы об образовании;

• справка, подтверждающая прохождение медицинского осмотра (для несовершеннолетних, в соответствии со ст. 266 ТК РФ);

• разрешение на осуществление трудовой деятельности в России (для иностранцев);

• справка из налоговых органов о предоставлении сведений об имущественном положении + медицинское заключение о состоянии здоровья (при поступлении на государственную службу).

Анкетирование будущего работника не является обязательным и в соответствии со ст. 65 ТК РФ работник вправе отказаться от ее заполнения (тоже касается требования принести характеристики с прежнего места работы).

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими:

- 16 лет;

• в случае получения основного общего образования – 15 лет;

• с согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства – 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда;

• в организации кинематографии, театры, цирки для участия в исполнении (экспонировании) произведений, с согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства – младше 14 лет.

Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости влечет административную ответственность в соответствии со ст. 5.42 КоАП РФ, а за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до 3-х лет предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 145 УК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

При оформлении приказа в нем указываются следующие сведения:

• наименование организации;

• код организации по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций);

• код формы документа по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации);

• ФИО работника;

• наименование структурного подразделения, профессия, должность;

• условия приема на работу, характер работы;

• срок трудового договора (дата начала работы, дата окончания работы (для срочного договора);

• тарифная ставка (оклад), надбавки;

• испытательный срок;

• основание издания приказа (трудовой договор от такого то числа и номер договора).

Приказы о приеме на работу хранятся 75 лет и при ликвидации предприятия подлежат сдаче в архив.

Трудовой договор – соглашение между работодателем (организацией, предприятием, учреждением, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем) и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (специальности, квалификации, должности), обеспечивать условия труда предусмотренные законодательством, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56, 57 ТК РФ).

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на срок не более 5 лет, в случаях предусмотренных ст. 59 ТК РФ (например, с лицами, обучающимися по очной форме обучения).

В договор может быть включено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст.70 ТК РФ). Срок испытания не может превышать 3 месяца, а для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей – 6 месяцев. Испытание устанавливается только раз при приеме на работу и не может быть увеличено по инициативе работодателя, с последующим внесением изменений в трудовой договор. При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор в соответствии со ст. 71 ТК РФ, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указание причин.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания. Работник обязан приступить к работе со дня определенного договором, а если день начала работы не определен – на следующий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель в соответствии со ст. 61 ТК РФ имеет право аннулировать трудовой договор.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ), а если работник проработал более 5 дней и не имеет трудовой книжки - завести ее на работника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия, в котором указываются:

• дата и номер трудового договора;

• ФИО работника;

• должность, место работы;

• вид работы;

• срок договора;

• испытательный срок;

• расписка работника о получении экземпляра договора;

• дата и номер приказа;

• номер дела;

• дата и номер изменений к трудовому договору.

При заключении трудового договора кадровый специалист под роспись знакомит работника с:

• коллективным договором, соглашениями;

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• инструкцией по технике безопасности, противопожарной безопасности;

• положением по охране труда;

• положением о служебной, коммерческой тайне предприятия, перечнем сведений содержащих такую тайну;

• положением об оплате труда, о премировании работников;

• положением об обработке персональных данных (в соответствии со ст.85 – 90 ТК РФ);

• положением о структурном подразделении, в которое принимается работник;

• должностной инструкцией (заверенная работником отдела кадров копия инструкции выдается работнику на руки).

3. Изменение трудового договора. Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Виды переводов:

• перевод на другую постоянную работу (допускается с письменного согласия работника);

• перевод на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года, а также для замещения временно отсутствующего работника (допускается с письменного согласия работника);

• перевод до 1 месяца на другую работу в случаях производственной необходимости (чрезвычайные ситуации, простой и др.) с оплатой не ниже прежней (допускается без согласия работника);

• перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (с письменного согласия работника по ст. 73 ТК РФ);

• перевод работника к другому работодателю (влечет увольнение по п.5 ст.77 ТК РФ);

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

По причинам связанным с изменением организационных или технологических условий труда допускается изменение трудового договора по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника. О предстоящих изменениях и причинах их вызвавших, работодатель в соответствии со ст. 74 ТК РФ обязан в письменной форме уведомить работников не позднее чем за 2 месяца.

При смене собственника имущества организации новый собственник имеет право поднимать вопрос об изменении коллективного договора (трудовых договоров работников) по истечении 3 месяцев со дня перехода прав собственности (ст. 43 ТК РФ). С руководителем организации и главным бухгалтером новый собственник вправе расторгнуть трудовые договоры по п.4 ст.81 ТК РФ не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности с выплатой компенсации им, предусмотренной ст. 181 ТК РФ ( в размере не ниже 3 месячных заработков работника).