2 Типы управленческих решений и формы их поддержки
Должностным лицам в практике служебной деятельности приходится принимать различные по типам решения. Зарубежные специалисты обычно все управленческие решения в зависимости от их важности для организации делят на оперативные, тактические и стратегические. Но в экономической науке такая терминология не вполне конструктивна и поэтому отечественные авторы предлагают подразделять решения на:
текущие (диспетчерские);
тактические;
стратегические.
Как правило, каждое ЛПР по мере необходимости разрешения возникающих в управляемой им системе проблем принимает все типы решений. Вместе с тем, доля решений того или иного типа, принимаемых каждым руководителем, зависит от его места в иерархии управления, размера организации и аппарата управления.
Весь процесс поддержки принятия решения тем или иным ЛПР сложно разбить на составляющие. Лучшим вариантом организации поддержки деятельности должностного лица является создание вокруг него некой среды человекомашинной поддержки, в которой главную роль играет собственно СППР. Выделяют три формы поддержки деятельности ЛПР[4]:
информационную;
вычислительную;
интеллектуальную.
Основную роль в оказании каждой из форм поддержки деятельности ЛПР играют:
автоматизированные информационно-справочные системы – АИИС (построены на основе тезнологий централизованной и распределенной обработки информации) – для информационной поддержки;
автоматизированные информационно-вычислительные системы – АИВС (центры моделирования и проблемно-ориентированные имитационные системы) – для вычислительной поддержки;
системы искусственного интеллекта – СИИ (системы, основанные на знаниях, а из них – экспертные системы) – для интеллектуальной поддержки.
Краткая характеристика содержания основных областей решений, принимаемых соответствующими ЛПР при управлении деятельностью некоторой экономической организации, и соответствующие им главные формы поддержки этих решений представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Соответствие областей управленческих решений и главных их форм поддержки
Область решений |
Краткое содержание деятельности ЛПР |
Главные формы поддержки |
|
Выбор показателей и критериев эффективности деятельности организации; обоснование капиталовложений; реконструкция и новое строительство; запуск новых систем и снятие системы с эксплуатации |
Интеллектуальная; вычислительная |
|
Перестройка внутренней организационной структуры; слияние с другими организациями; изменение места в иерархии управления |
Интеллектуальная; информационная |
|
Выбор программы деятельности; регулирование деятельности организации |
Интеллектуальная; информационная |
|
Участие в разработке новых систем |
Информационная |
|
Участие в разработке и внедрении новых технологий |
Информационная |
|
Обеспечение организации всеми видами ресурсов |
Информационная |
|
Подготовка; аттестация; расстановка |
Интеллектуальная; информационная |
|
Жилищное строительство; лечение; материальная помощь |
Информационная |
Содержание этапов выбора решения и соответствующие им главные формы поддержки деятельности ЛПР представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Соответствие содержания этапов выбора решений и главных форм их поддержки
Этапы выбора решения |
Главные формы поддержки |
|
Интеллектуальная
Интеллектуальная
Информационная, вычислительная Все формы
Вычислительная, интеллектуальная |
Содержательный анализ рациональных альтернатив, интерпретация, адаптация их под особенности реальной ситуации, выбор наилучшего варианта-решения для реализации. |
Интеллектуальная |
|
Информационная |
|
Все формы
|
Основные характеристики типовых управленческих, принятие которых предполагается поддерживать в рамках некоторой СППР, и соответствующие им определяющие формы этой поддержки представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Соответствие характеристик типов управленческих решений и соответствующих главных форм их поддержки
Характеристика решения |
Тип решения/главная форма поддержки | ||
Текущее |
Тактическое |
Стратегическое | |
Степень структурированности решаемой проблемы |
Структурированная, изученная проблема/ Информационная |
В основном структурированная проблема/ Информационная |
Неструктурированная, уникальная проблема/ Интеллектуальная |
Входная информация |
Краткосрочные планы, графики, ведомости, распоряжения/ Информационная |
Среднесрочные планы, программы, директивы/ Информационная |
Долгосрочные документы управления, отчетные и справочные материалы/ Информационная |
Особенности обработки информации |
Решение отдельных информационных и вычислительных задач, деспетчеризация/ Информационная, вычислительная |
Оптимизация, моделирование, краткосрочное программирование и планирование/ Информационная, вычислительная |
Анализ, сопоставление, экспертиза, долгосрочное прогнозирование и планирование/ Все формы |
Выходная информация |
Отчеты, донесения, сводки, распоряжения/ Информационная, вычислительная |
Среднесрочные планы, приказы, отчеты/ Информационная |
Перспективные планы, целевые программы, директивы/ Информационная |
Таким образом, приступая к разработке СППР того или иного должностного лица, необходимо четкое определение, в рамках какой управленческой технологии и в каких областях организованного управления планируется поддержка его деятельности. Также важно установить, на каких этапах выбора решения та или иная форма поддержки принятия решения играет определяющую роль и целесообразно представлять характеристики поддерживаемых решений по их типам.