24. Изменение приглашения на собрание

Ранее созданные собрания можно открывать и вносить в них изменения.

Примечание: Чтобы изменитьвремя собрания, щелкните по его представлению в календаре левой кнопкой мыши и, не отпуская её, перетащите элемент в новое время. При изменении времени собрания Outlook  может вывести запрос на отправку обновленных сведений участникам данной встречи.

1. В календаре дважды щелкните собрание, которое требуется изменить.

2. В форме приглашения на собрание внесите изменения в собрание, например, добавьте участников, измените дату или время или добавьте сведения.

3. Если для одного или нескольких участников будет обнаружен конфликт расписаний, перейдите на вкладку Помощник по планированию, чтобы просмотреть расписания участников. Это поможет подобрать более удобное время.

4. Нажмите кнопку Отправить обновлениена панели инструментов или клавишиAlt+S.

25. Ответ на приглашение на собрание

Другие пользователи могут пригласить вас на собрание, используя календарь Outlook Web Access. Эти приглашения на собрания будут отображаться в виде сообщений в папке «Входящие».

1. В папке «Входящие» выберите поступившее Вам приглашение на собрание «Заседание кафедры», в поле показа сообщения щелкните по нему правой кнопкой мыши, ниже появится контекстное меню.

2. Наведите указатель мыши на один из следующих параметров в контекстном меню:

Кнопка	Имя	Описание
	Принять	Приглашение на собрание принимается, и сведения о нем добавляются в календарь. Другие лица, просматривающие ваше расписание, могут видеть, что вы заняты во время собрания.
	Под вопросом	Приглашение на собрание принимается, но указывается, что вы, возможно, не будете в нем участвовать. Сведения о собрании добавляются в календарь, но другие лица, просматривающие ваш календарь, увидят только встречу под вопросом, запланированную на это время.
	Отклонить	Приглашение на собрание отклоняется. В календарь ничего не добавляется. Кроме того, приглашение на собрание удаляется из папки «Входящие».

3. При наведении указателя мыши на параметр Принять,Под вопросомилиОтклонитьоткрывается меню, в котором можно выбрать значениеИзменить ответ перед отправкой,Отправить ответ сейчасилиНе отправлять ответ. Выберите параметрОтправить ответ сейчас.

4. Если имеется конфликтующее или смежное собрание, Outlook выводит сообщение об этом в заголовке приглашения на собрание.

Примечание: Если выбрать вариантРедактировать ответ перед отправлением, откроется окно сообщения, адресованного отправителю приглашения на собрание. Можно ввести сообщение в предложенном текстовое поле, например, объяснить, почему вы можете не придти на собрание. После написания ответа нажмите кнопкуОтправить.

Примечание: Можно ответить на приглашение на собрание, не принимая приглашение.

1. В папке «Входящие» выберите поступившее Вам приглашение на собрание «Заседание кафедры», в поле показа сообщения щелкните по нему правой кнопкой мыши, ниже появится контекстное меню.

2. Чтобы отправить сообщение только организатору собрания, нажмите кнопку Ответить.

3. Чтобы отправить сообщение всем приглашенным на собрание, нажмите кнопку Ответить всем.

4. Введите свой ответ в поле ввода текста сообщения и нажмите кнопку Отправить.