6. Виды документов, используемых на предприятии.

Все документы имеют единый шаблон. В «шапке» слева указывается цех-отправитель, типа документа, дата создания и присвоенный номер. Справа указывается адресат в лице начальника цеха или подразделения. Далее, следует заголовок, текст документа, подписи уполномоченных лиц. Внизу указывается фамилия и инициалы автора документа, дата создания и количество копий.

Весь документооборот осуществляется через Систему электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM.

При создании документа, указывается его тип, выбирается нужный шаблон. Заполняются поля заголовков, даты и т.д. Далее назначаются права доступа на документ, список согласующих лиц, адресат и крайний срок исполнения документа.

Согласованный и подписанный документ остается у цехового руководства, его копии снимаются для цехов-исполнителей и прочих нужд.

Документы классифицируются по наименованиям:

• Акты.

• Тех. решения.

• Служебные записки.

• Памятки.

• Протоколы.

• Руководства.

• Приказы.

Актами утверждается окончание проведения каких-либо работ. При этом, в случае проведения пуско-наладочных работ, сначала подписываются акты автономной наладки, после чего, оборудование включается в работу. Спустя 72 часа, если не выявлены дефекты- выпускаются акты наладки ПО и оборудования, налаженное оборудование эксплуатируется в штатном режиме.

Тех. решения служат для реализации каких-либо изменений, в случае выявления проблем, а так же для внедрения рац, предложений. Как правило, внутри документа излагается проблема, путь её решения и необходимые мероприятия.

Служебные записки являются формальным способом общения цехов и служб внутри завода.

Памятки разрабатываются в случае внесения изменений в технологический процесс для эксплуатирующего персонала.

Протоколы выпускаются по окончании каких-либо работ, связанных с измерением, регистрацией и сбором статистики по каким-либо производственным процессам.

Руководства, как правило, составляются для операторов каких-либо установок и агрегатов. Там описываются основные принципы работы установки, уставки регуляторов, предельные значения блокировочных параметров и т.д.

Приказы выпускаются в рамках конкретного цеха или всего завода. В приказах указываются какие-либо организационные мероприятия.

7. Описание деятельности специалистов предприятия.

Общие положения.

На должность инженера по АМПП может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3-х лет, или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5-ти лет.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объёме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендациям аттестационных комиссий в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Квалификационная категория по должности устанавливается аттестационной комиссией.

Назначение на должность, освобождение от должности инженера по АМПП производится приказом по предприятию в установленном порядке по согласованию с начальником УЦР и начальником ЦАМиС.

При назначении на должность инженер по АМПП в течение одного месяца должен пройти проверку знаний по охране труда и пожарной безопасности, аттестацию по промышленной безопасности (ПБ), сдать экзамен на присвоение III квалификационной группы по электробезопасности в электроустановках до 1000 В.

Служебная аттестация по должности проводится через один год после назначения на должность и далее не реже одного раза в три года.

Периодическая проверка знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности проводится не реже одного раза в три года. Аттестация по промышленной безопасности проводится не реже одного раза в пять лет.

Инженер по АМПП непосредственно подчиняется начальнику бюро или лаборатории.

Инженер по АМПП в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством;

- документами органов управления предприятием;

- действующими постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, предназначенными для данной должности;

- настоящей должностной инструкцией.

Основные функции и обязанности.

Организация и проведение работ по усовершенствованию и рационализации производственных процессов проектируемых, опытных и действующих производств завода путём их комплексной автоматизации, выполняемых с целью повышения технического уровня производства и производительности труда, снижения себестоимости, улучшения качества и увеличения выпуска продукции, обеспечения благоприятных условий труда и его безопасности;

Координация и методическое руководство группой специалистов и рабочих (исполнителей), созданной по отдельному приказу, для проведения работ по АПП проектируемого, опытного или действующего производства.

Инженер по АМПП в своей деятельности должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие материалы, касающиеся порученной работы;

- перспективы технического развития завода, его производственную и организационную структуру;

- назначение, устройство, технические характеристики, порядок использования и условия эксплуатации применяемого для проведения порученных работ оборудования, приспособлений, средств контроля и автоматизации;

- номенклатуру, основные технические характеристики, назначение и особенности применения технических средств для автоматизации производственных процессов на заводе (по тематике группы), основные методы проведения расчётов, необходимых для их применения;

- порядок и методы планирования работ ЦАМиС и взаимодействия с другими структурными подразделениями службы КИПиА завода;

- порядок поиска и использования при разработке нормативно-технической документации;

- необходимые сведения по процессам и аппаратам автоматизируемых производств (в рамках порученной работы);

- порядок и методы проведения патентных исследований и информационного обеспечения разработок;

- порядок и методы экспериментальных исследований и обработки полученных результатов;

- порядок разработки и оформления технической документации;

- методы анализа технического уровня объектов техники и технологии;

- основные требования организации труда при проектировании и конструировании;

- порядок взаимодействия со сторонними организациями (при выполнении ими работ по порученной тематике на основе заключённых договоров);

- источники и методы определения экономической эффективности автоматизации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области автоматизации производственных процессов по порученной тематике;

- политику и цели предприятия, серии международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и нормативные документы, действующие на предприятии в области интегрированной системы менеджмента (ИСМ);

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- порядок оплаты и стимулирования труда специалистов и рабочих ЦАМиС;

- инструкции, правила и нормы охраны труда, промышленной безопасности, противопожарной безопасности, обязательные для использования в ЦАМиС;

- правила внутреннего трудового распорядка на заводе;

- основы хозрасчетной деятельности ЦАМиС;

- основы делопроизводства;

- основы рационализации и изобретательства;

- порядок и условия поставки средств автоматизации, материалов, запасных частей и документации;

- документы по предупреждению утечки охраняемых сведений и обеспечению режима секретности;

- положение о ЦАМиС;

- настоящую должностную инструкцию.

Условия работы.

Режим работы инженера по АМПП определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, режимами труда и отдыха, установленными на предприятии.

При возникновении производственной необходимости инженера по АМПП может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения.

Оценка работы.

Оценка деятельности инженера по АМПП осуществляется начальником бюро и лаборатории в процессе повседневного осуществления им своих полномочий и должностных обязанностей.

Основным критерием оценки работы инженера по АМПП является качество, полнота и своевременность выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.