Печать диаграмм на отдельной странице

Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать. Внедренная диаграмма и диаграмма на отдельном листе выводятся аналогично. Для этого в начале нужно выделить внедренную диаграмму или сделать лист диаграммы текущим. Затем надо:

1. в меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы;

2. щелкнуть в нем на вкладке Диаграмма;

3. в группе Размер диаграммы при выводе на печать включит опцию Уместить на странице Использовать всю страницу или Пользовательский;

4. в группе Печать установить флажок на Черно-белая и щелкнуть по кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать;

5. щелкнуть по кнопке OK. Появится окно с сообщением о печати диаграммы.

Задание к лабораторной работе №6

1. Используя материал предыдущих работ, создайте с помощью Microsoft Excel следующую таблицу со своими данными:

   Должность	1975	1980	1985	1990	1995	1998
   Доцент
   Ст. преподаватель
   Ассистент
   Лаборант

2. Постройте гистограмму, показывающую изменение (по годам) состава кафедры:

выделите таблицу (без заголовков) и вызовите Мастер Диаграмм;

в окне Мастер Диаграмм шаг 1 из 4 выберите тип Стандартные и вид Гистограмма;

в окне Мастер Диаграмм шаг 2 из 4 проверьте указанный блок и расположение данных для построения диаграммы, названия рядов; подпишите ось X;

на третьем шаге введите названия диаграммы и осей, поместите таблицу данных под диаграмму, нанесите горизонтальную сетку;

на четвертом шаге укажите местоположение диаграммы - на имеющемся листе.

3. Сохраните рабочую книгу под именем лаб61.

4. Распечатайте диаграмму на отдельной странице.

5. Оставьте на диаграмме данные только для 1985 - 1998 годов.

6. Измените шрифт в названиях диаграммы и осей.

7. Сохраните рабочую книгу под именем лаб62.

8. Распечатайте рабочий лист Итог вместе с диаграммой.

9. Измените тип диаграммы на круговую или кольцевую, показывающую соотношение количества человек по должностям в 1998 году, и задайте нужные значения. Выполните подходящие подписи для диаграммы.

10. Сохраните книгу под именем лаб63 и распечатайте ее.

Лабораторная работа №7 Сортировка и обработка списков

При работе с таблицами приходится сортировать и обрабатывать список данных. Список - это один из способов организации данных на рабочем листе. Список создается как помеченный ряд, состоящий из строк с однотипными данными. Данные, организованные в список называются базой данных ( БД ). В Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы. Строки таблицы - это записи базы данных, а столбцы - поля базы данных. В каждом поле содержится информация определенного типа.

При работе с БД часто приходится сортировать или отбирать данные по определенному признаку. Для такой обработки данных используются операции: сортировка, фильтрация списков, формирование итогов.

При создании списка на рабочем листе Excel необходимо выполнять следующие правила:

1. На одном рабочем листе не следует помещать более одного списка, поскольку некоторые операции ( например фильтрация ) работают в определенный момент только с одним списком.

2. Следует отделять список от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом или строкой. Это позволяет автоматически выделять список.

3. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка.

4. Для имен столбцов следует использовать шрифт, тип данных, выравнивание, формат отличные от тех, которые использовались для данных списка.

5. Чтобы отделить имена столбцов от данных следует разместить рамку по нижнему краю ячеек строки с именами столбцов. Не рекомендуется использовать пустые строки или пунктирные линии.