Выравнивание данных

По умолчанию вводимый текст автоматически выравнивается по левому, а числовые значения по правому краю. Для изменения принятых соглашений необходимо:

1. выделить нужный блок ячеек;

2. на панели инструментов щелкнуть по кнопке: По правому краю; По левому краю; По центру.

Добавление рамок

Для добавления рамок необходимо:

1. выделить нужный блок;

2. на панели инструментов открыть таблицу рамок, щелкнув мышью на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки;

3. выбрать нужный вид рамки.

Изменение формата чисел

Быстро задать стандартный формат числа в ячейке можно с помощью команд меню Формат. Для этого надо:

1. Выделить блок ячеек;

2. Щелкнуть по нужной кнопке или в меню Формат выбрать команду Ячейки, щелкнуть мышью на ярлыке Число. На этой вкладке находятся параметры форматируемых чисел. В окне списка Числовой формат выбрать строку с нужным типом;

3. В списке Число десятичных знаков можно указать количество знаков после десятичной точки.

Изменение шрифта и его размеров

Для изменения шрифта надо выполнить следующие действия:

1. выделить блок ячеек;

2. на панели инструментов щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер шрифта и выбрать нужный шрифт или размер.

3. для изменения вида шрифта - на панели инструментов щелкнуть мышью по нужной кнопке: Ж- полужирный; К- курсив; Ч -подчеркивание.

Можно поступить иначе:

1. выбрать команду Ячейки меню Формат;

2. в открывшемся окне выбрать вкладку Шрифт;

3. задать нужные значения.

Форматирование с помощью команды Автоформат

Чтобы включить режим автоматического форматирования нужно выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предлагает 16 различных вариантов формата таблиц. Выбрать отдельные элементы форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка позволяет включать и выключать изменения отдельных элементов формата, таких как, шрифт, размер ячеек, выравнивание. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.

Задание к лабораторной работе n 4

1. Откройте рабочую книгу лаб32.

2. Внесите изменения в таблицу:

Удалите из таблицы сведения о первом предмете. Подумайте, куда надо сдвинуть оставшиеся данные, и укажите это в диалоговом окне, открывающемся при удалении;

добавьте две фамилии и данные (оценки и расчетные формулы) по этим студентам;

проверьте расчетные формулы и при необходимости исправьте их.

3. Увеличьте размер шрифта в заголовке таблицы. Измените шрифт заголовков столбцов таблицы на жирный, шрифт фамилий - на курсив. Если необходимо, увеличьте высоту строк.

4. Увеличьте ширину столбцов так, чтобы входили названия предметов и фамилии студентов. Выровняйте заголовки столбцов таблицы по центру.

5. Для ячеек с размером стипендии, надбавкой и итоговой суммой установите денежный формат. Для ячеек со значениями среднего балла - числовой формат. В обоих случаях учитывайте по два десятичных знака.

6. Сделайте рамки для таблицы.

7. Сохраните рабочую книгу под именем лаб41 и распечатайте ее.

8. Используя автоформат выберите любой вид для таблицы. Сохраните рабочую книгу под именем лаб42 и распечатайте ее.