Ввод данных

Данные можно вводить в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что нужно. Все, что набирается с клавиатуры, появляется в текущей ячейке и в строке формул. Ввести набранный текст можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Отменить ввод данных можно нажатием клавиши Esc, а исправить ошибку при наборе текста можно клавишей Backspace или подведя текстовой курсор (мигающая вертикальная черта) к месту ошибки клавишами стрелок.

При вводе данных в выделенный блок ячеек после нажатия Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек. Клавиша Enter перебирает ячейки по столбцам, а клавиша Tab - по строкам выделенного блока.

Редактирование данных

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть по ней, а затем, щелкнув, поместить текстовый курсор на то место, куда вносятся изменения.

Ввод последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрессию данных, будь то числа (1, 2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:

1. заполнить и выделить первые несколько ячеек;

2. установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу последней заполненной ячейки; при этом указатель мыши имеет форму знака плюс;

3. перетащить маркер мыши на нужные клетки.

Удаление содержимого ячеек

Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть предыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.

Отмена изменений

Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвращаются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.

Присвоение имен блокам клеток

Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:

1. в меню Вставка выбрать команду Имя - Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков;

2. выделить в этом списке нужное имя;

3. исправить имя, если это необходимо;

4. в поле Формула изменить адреса, добавив или удалив ячейки;

5. щелкнуть на кнопке Добавить; новое имя будет добавлено в список, однако старое имя останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, надо добавить в список новое и удалить старое имя.

6. для удаления имени выделить его в списке и щелкнуть на кнопке Удалить;

7. закрыть диалоговое окно.

Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.

С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5:

1. нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащее список всех имен ячеек в рабочей книге;

2. В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке OK.