- •Понятие ис и ит, классификация информационных систем и технологий.
- •Краткий обзор компьютерных информационных технологий
- •Понятие экономической информации, структурные единицы информации.
- •Понятие, роль и значение экономической информации
- •Логическая структура экономической информации
- •Единицы измерения объемов информации.
- •Классификация экономической информации.
- •Построение кодов обнаружения ошибок (защитных кодов)
- •1. Построение кодов обнаружения ошибок с использованием признака делимости числа
- •Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур. Требования к построению кодов.
- •Системы кодирования
- •Стадии преобразования экономической информации
- •Проектирование форм первичных документов Проектирование и монтаж форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности:
- •Проектирование форм результатных документов
- •Расчетно-платежная ведомость №_______
- •Обзор рынка компьютерной техники. Выбор компьютера для аис. Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Материнская плата
- •Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Локальные компьютерные сети
- •Информационно-правовое обеспечение системы "гарант"
- •Главное меню системы гарант
- •Поиск документов
- •Поиск по реквизитам
- •Поиск по ситуации
- •Поиск по классификаторам
- •Поиск по источнику опубликования
- •Хранение и печать найденных документов
- •Содержание проектной документации.
- •Методы обследования объекта
Методы обследования объекта
Обследование объекта проводится с целью установления структуры системы управления, определения содержания и объема информации, определения потоков информации и взаимосвязи между решаемыми задачами.
Три метода обследования: горизонтальный, вертикальный и комбинированный.
При горизонтальном методе обследование проводится обособленно в каждом структурном подразделении предприятия без информационной связи между структурными подразделениями.
При вертикальном методе информационные потоки изучаются с момента их возникновения до использования при получении результатной информации. Обследование проводится по функциональным службам управления, а внутри служб по отдельным участкам.
При комбинированном методе применяется горизонтальный и вертикальный методы. В этом случае обследование начинается по вертикальному методу, при этом из всей информации системы выделяются потоки необходимые для решения конкретной задачи, затем проводится детальное изучение указанного потока в соответствующих подразделениях.
Обследование проводится разными способами, наиболее распространенными являются:
1. беседы с руководителями и отдельными специалистами,
2. беседы и опрос исполнителей на рабочих местах,
3. анкетный способ,
4. анализ документов и документопотоков, метод аналогии, состоящий в выборочном обследовании только нескольких подразделений, аналогичных по своей деятельности действующей системе учета, планирования, экономического анализа по применяемым формам документов и выполняемой учетно-плановой работе и др.
5. документальная инвентаризация,
6. фотография, само фотография и хронометраж рабочего дня исполнителей,
7. инвентаризация вычислительных работ в учете, анализе и планировании.
Все эти методы должны применяться в сочетании друг с другом. К основным источникам получения данных относятся паспорт предприятия, годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих организаций.
Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционировало и взаимосвязь его подразделений, объем, качество и трудоемкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АИС, изучена технология формирования информации.
Результаты обследования должны способствовать разрешению трех основных вопросов, связанных с проектированием и созданием АИС: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую - методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.
В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.
В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке. Наиболее полное представление об исследуемой системе дает информационно- логическая модель (ИЛМ). Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта. При этом описываются потоки НСИ и ОИ (оперативной информации) в разрезе каждой функциональной подсистемы (планирование, учет, экономический анализ. оперативное управление), а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результатной информации
Важно помнить, что такой подход свойственен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как централизовано, так и в структуре АРМ непосредственно в бухгалтерии предприятия (организации).
В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвхИ) относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т.е. производятся оптимизация, усовершенствование информационно-логической модели управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. В начале оптимизации подвергаются отдельные части (объекты) системы. Затем эти части объединяются (синтезируются) и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.
Экономическая эффективность, косвенный экономический эффект.
Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ.
Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия С, годовой экономический эффект (Эгод), коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Ер) и срок окупаемости (tр). Для их определения необходимо обязательно сравнивать 2 варианта: один из них базовый, другой сравниваемый. Например, обработка информации традиционными методами (вручную или с калькулятором) – 1 вариант и обработка информации с использованием ЭВМ (2 вариант)
Основными экономическими показателями, характеризующими варианты, являются текущие затраты по i варианту (Сi), капитальные вложения по i – варианту (Кi) и показатель – приведенные затраты по i – му варианту (Зi), позволяющий с помощью коэффициента приведения Ен учесть Сi и Ki вместе: Зi = Ci + Eн Кi
Годовая экономия определяется как разность текущих затрат по вариантам: С = С1 – С2
Годовой экономический эффект равен: Эгод = З1 – З2
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле:
Ер= Необходимым условием для внедрения 2 варианта является Ер Ен
расчетный срок окупаемости
tр =
Решение экономических задач с использованием вычислительной техники должно способствовать улучшению деятельности системы управления и объекта управления (предприятия). Эффект, получаемый в системе управления, где внедряется АСОЭИ или АСУ, называется прямым. Он возникает за счет снижения затрат на обработку информации. Влияние изменений в системе управления на объект управления и улучшение его деятельности позволяет получить косвенный экономический эффект. Он возникает в результате увеличения производительности труда и улучшения других экономических показателей как дополнительная экономия, определяемая по формуле:
где А1 и А2 – объемы реализации продукции до и после внедрения вычислительной техники,
S1 и S2 – затраты на 1 руб. реализованной продукции до и после внедрения вычислительной техники,
П1 – прибыль до внедрения.
Поскольку цель управления – совершенствование процесса производства и улучшение его технико-экономических показателей, то величина должна быть значительной.
Кроме приведенных выше показателей прямой и косвенной экономической эффективности необходимо учесть сокращение длительности информационного цикла, повышение оперативности информации, повышение надежности обработки информации и улучшение других качественных показателей экономической информации.