- •Понятие ис и ит, классификация информационных систем и технологий.
- •Краткий обзор компьютерных информационных технологий
- •Понятие экономической информации, структурные единицы информации.
- •Понятие, роль и значение экономической информации
- •Логическая структура экономической информации
- •Единицы измерения объемов информации.
- •Классификация экономической информации.
- •Построение кодов обнаружения ошибок (защитных кодов)
- •1. Построение кодов обнаружения ошибок с использованием признака делимости числа
- •Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур. Требования к построению кодов.
- •Системы кодирования
- •Стадии преобразования экономической информации
- •Проектирование форм первичных документов Проектирование и монтаж форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности:
- •Проектирование форм результатных документов
- •Расчетно-платежная ведомость №_______
- •Обзор рынка компьютерной техники. Выбор компьютера для аис. Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Материнская плата
- •Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Локальные компьютерные сети
- •Информационно-правовое обеспечение системы "гарант"
- •Главное меню системы гарант
- •Поиск документов
- •Поиск по реквизитам
- •Поиск по ситуации
- •Поиск по классификаторам
- •Поиск по источнику опубликования
- •Хранение и печать найденных документов
- •Содержание проектной документации.
- •Методы обследования объекта
Понятие экономической информации, структурные единицы информации.
Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным и письменным способами, с помощью условных сигналов и технических средств, то есть существует два вида информации: информация, связанная с техническими средствами, и информация, связанная с объектами живой природы. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя: обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в живом и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму. Таким образом, информация является средством, характеризующим взаимоотношение и состояние объектов.
Поэтому, в широком понимании, информация - это совокупность любых полезных сведений, дающих представление о материи и процессах, которые в ней происходят. В переводе с латинского языка информация - это сообщение, сигнал. Зарегистрированные сигналы - это данные, несущие в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире.
Возможно поэтому, с появлением науки кибернетики понятие информация рассматривают как средство, характеризующее состояние объектов, как соотношение между данными и их пользователем в процессе управления, или просто как некоторая совокупность полезных данных являющаяся основой для управления.
Понятие, роль и значение экономической информации
Информацию различают по отраслям человеческих знаний. Поэтому в зависимости от сферы использования, информация может быть политической, социологической, исторической, технической, генетической, экономической. Причем, экономическая информация наиболее массовая и составляет примерно 70% от общего объема информации.
Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе, т.е. совокупность сведений о хозяйственной деятельности отдельных предприятий, их подразделений, отрасли в целом. К ней относятся сведения экономической системы о процессах производства, материальных и трудовых ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах. Другими словами, экономическая информация - это совокупность полезных данных сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных и трудовых показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и взаимосвязь между управляющим и управляемым объектами.
К экономической информации предъявляются следующие требования:
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность определяет допустимый уровень искажения, как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Логическая структура экономической информации
Экономическая информация имеет дискретный характер, т.е. может быть представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Выделяют простые и сложные информационные совокупности. Простые – не поддаются дроблению, сложные – образуются сочетанием различных элементов.
Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта. Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание.
Реквизит-признак – содержит качественную характеристику объекта, имеют цифровое или символьное обозначение. (Например, наименование предприятия, его код, номер документа, номер счета, дата) Над реквизитом-признаком выполняются только логические операции (например: сортировка, выборка).
Реквизит-основание – содержит количественную характеристику объекта (например: количество, сумма, расценки). С ними можно производить арифметические действия, они, как правило, имеют числовое значение.
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, например «наименование продукции», «количество».
Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одной форме могут соответствовать несколько содержаний.
Например: «Наименование продукции» - печенье, пряники, вафли.
В АИТ выделение реквизитов необходимо для определения объемов информации, организации ее ввода в компьютер, формирования базы данных.
Классификация реквизитов:
по характеристике свойств: основания и признаки;
по значимости: обязательные и необязательные;
по стабильности: постоянные и переменные;
по индикации: алфавитные, цифровые и алфавитно-цифровые;
по назначению в технологическом процесс: специальные, справочные, группировочные.
Справочные реквизиты характеризуют основания. Например, дата, наименование подразделения, материала; фамилия, имя, отчество работника). Позволяют отличать одно сообщение от другого.
Группировочные реквизиты ограничивают содержание основания. Например, табельный номер работника: ему соответствует сумма з/пл работника к выдаче; номенклатурный номер – стоимость материальной ценности на складе. Это ключевые признаки. С их помощью после логической и арифметической обработки данных получают показатели в виде итогов. Например, сумма з/пл по ведомости; наличие материалов на складе по оборотно-сальдовой ведомости – на сумму. Группировочные реквизиты также служат для объединения однородной информации для последующих расчетов. Пример тот же, наличие материалов на складе, но по группе материалов (компьютерные столы).
Специальные реквизиты – это реквизиты, применение которых необходимо только в условиях обработки на ЭВМ. Например, скорость передачи данных по модему (или пропускная способность коммутационной сети?) – 33600 бод (или бит/сек.); ввод с данных с дискеты А:\; номер кластера на магнитном диске при проверке на вирусы.
Составные единицы информации (СЕИ):
Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (имеющая экономический смысл), представляет собой сочетание одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков. Показатель является минимальной совокупностью, достаточной для образования документа.
Документ – СЕИ, которая представлена на материальном носителе (бумажном или электронном) и имеет самостоятельное значение. Документы, характеризующие производственную деятельность, содержат большое количество показателей.
Информационный массив (файл) – представляет собой основную структурную единицу при автоматизированной обработке данных, является основой для создания баз данных. В массиве содержится группа однородных документов, объединенных по определенному признаку.
Информационный поток – совокупность информационных массивов, образуемых при решении конкретной экономической задачи.
Информационная подсистема – объединяет информацию, относящуюся к какому-либо блоку управления (бухучет, Финансы, материально-техническое снабжение, сбыт).
Информационная система – структурная единица высшего уровня – соотносится с каким-либо экономическим объектом (предприятием, фирмой, банком).