3. Методика обробки інформації

Для того, щоб ефективно обробити відібрану інформацію, необхідно освоїти деякі способи роботи з інформацією, такі як складання плану, виписування, цитування, конспектування, тези.

План – це «скелет» тексту, він компактно відображає послідовність викладу матеріалу. План як форма запису звичайно значно більш детально передає зміст частин тексту, чим зміст. Він знаходить непослідовність думки, виявляє повторення, прискорює переробку матеріалу, допомагає вести самоконтроль. Складаючи план при читанні тексту, перш за все, необхідно визначити межі думок. Ці місця в книзі негайно ж відзначити, використовуючи вкладні листки. Вибраним уривкам дати заголовки, формулюючи відповідний пункт плану. Необхідно, щоб заголовки-пункти плану найбільш повно розкривали думки автора. Запис плану повинен бути зроблений так, щоб її легко можна було охопити одним поглядом. Вдало складений план говорить про уміння аналізувати текст, про ступінь засвоєння його змісту. Зразок зразкового плану курсової роботи по темі «Системи підтримки ухвалення рішень»

ПЛАН

1.                Опис процесу ухвалення рішень в управлінні організацією.

• Єство процесу ухвалення рішень. Цілі ухвалення рішень.

• Інформаційні вимоги на різних стадіях ухвалення рішень.

2.                Системи підтримки ухвалення рішень (СППР).

• Визначення і єство СППР. Цілі СППР.

• Компоненти СППР.

• Набір технологій аналітичного моделювання.

• Класи і основні види СППР.

3.                Аналіз проблем в створенні корпоративних СППР.

• Визначення поняття Центрального Сховища Даних. Проблеми створення і використовування.

• Поняття Вітрини Даних. Способи створення.

Виписування. Тлумачний словник визначає: «виписати – значить списати яке-небудь потрібне, важливе місце з книг, журналу, зробити вибірки».

Складність виписування полягає в умінні знайти і вибрати потрібне з одного або декількох текстів. Виписування особливо необхідні, коли вимагається зібрати матеріал з різних джерел. Вони служать підмогою для складніших видів записів, таких як тези, конспекти.

Виписування складаються в гнучкій формі, яка полегшує їх накопичення, зміну, а також підбір по якій-небудь ознаці або принципу. Виписування робляться після того, як текст прочитаний повністю і зрозумілий в цілому. Необхідно уникати автоматичного списування цитат замість творчого аналізу і переробки тексту. Потрібні великі уривки тексту краще записати своїми словами, гранично сконцентрувавши зміст.

Існує два види чинників, що впливають на клімат: 1) антропогенні; 2) природні. Ці види, у свою чергу, підрозділяються на групи. Антропогенні чинники впливу можуть бути навмисні і ненавмисними. Природні чинники діляться на:

• Астрономічні, включаючи світимість Сонця, положення і рух Землі в Сонячній системі, нахил її осі обертання і швидкість обертання.

• Геофізичні – це розміри і маса Землі, внутрішні джерела тепла, магнітні і гравітаційні поля, особливості земної поверхні і її взаємодія з атмосферою.

• Метеорологічні – це основні характеристики атмосфери і гідросфери, їх маса і хімічний склад.

Цитування – дослівне виписування авторського тексту. Цитування використовується тоді, коли необхідно привести яскраві оригінальні думки автора і найважливіші місця в тексті.

Текст цитати приводиться в лапках без змін, із збереженням особливостей авторського стилю, в тій граматичній формі, в який він даний в джерелі.

Іноді щоб уникнути надмірності тексту допускається пропуск слів в цитаті, але при цьому не повинен спотворюватися значення тексту. Пропуск слів при цитуванні позначається багатокрапкою, воно ставиться в будь-якому місці цитати (на початку, в середині, в кінці). На кожну цитату робиться виноска, з вказівкою на джерело. Цитування не повинне бути надмірним.

Наприклад:

Ю. М. Лотман писав, що «люди останньої третини XVIII ст. були відмічені однією загальною межею – спрямованістю до особливого індивідуального шляху.»

Цитата, яка повністю відтворює пропозицію цитованого тексту, починається з прописної (заголовній) букви. Якщо цитата вводиться в середину пропозиції, або органічно входить в його склад, незалежно від того, як вона починається в джерелі, її пишуть з рядкової (маленькій) букви.

Наприклад:

Ще Л. Н. Гумільов свого часу відзначав: «Етногенез – процес природний».

Описуючи походження етногенезу, Л. Гумільов відзначав, що «етногенез – процес природний».

Для того, щоб виразити своє відношення до цитованих окремих слів або думок, автор роботи ставить окличний знак або знак питання, які полягають в круглі дужки.

Якщо автор письмової роботи, приводячи цитату, виділяє в ній якісь слова, то після такого виділення в дужках необхідно це пояснити і поставити свої ініціали.

Наприклад, (курсив мій. – Е. В.), (підкреслено мною. – В. Л.) і т.д.

Ініціали ставляться і після інших пояснень, введених в текст цитати.

Наприклад, «Вони (викладачі. – Ю. Е.) цікавляться роботами один одного». Існують приховані цитати, які передаються своїми словами з вказівкою джерела.

Тези – короткий виклад змісту якого-небудь тексту. Дозволяють узагальнити матеріал, що вивчається, виразити його суть в коротких формулюваннях, допомагаючи розкрити зміст джерела. Процес складання тез дає можливість глибше розібратися в матеріалі і стимулює його розуміння. Тези прийнято ділити на основні і прості. Прості тези записуються при первинному ознайомленні з текстом, іноді їх записують у вигляді цитат. Основні ж можна записати тільки після з'ясування суті і спрямованості джерела в цілому. Основні тези створюються на базі простих, шляхом їх узагальнення, переробки і виключення як другорядних. При складанні тез не допускається приведення фактів і прикладів. Необхідно прагнути зберігати в тезах самобутню форму висловів і оригінальність авторських думок, щоб не втратити документальність і переконливість. Текст, що вивчається, треба прочитати неодноразово, розбити його на уривки, в кожному з яких виділити головне. На основі виділеного головного скласти тези. Після закінчення роботи над тезами, необхідно звірити їх з текстом джерела і пронумерувати.

Конспектування – це послідовна фіксація інформації, відібраної і обдуманої в процесі роботи з літературою. Конспекти бувають чотирьох типів:

1. Планові – кожному питанню плану відповідає певна частина конспекту.

2. Текстові – складаються з цитат.

3. Вільні – поєднуючі виписування, цитати, тези.

4. Тематичні – містять відповідь на поставлене питання за декількома джерелами.

При складанні конспекту необхідно:

• Ознайомитися з текстом, виділити інформаційний значущі місця.

• Зробити бібліографічний опис конспектованого джерела.

• Виділити поля з обох боків. Зліва наголошуються сторінки оригіналу, розділи, глави, формулюються основні проблеми. Справа на полях записуються власні висновки, проблеми, які необхідно освітити в ході подальшої роботи, а також посилання на інші матеріали, теми.

• Скласти план тексту відповідно до логіки викладу матеріалу.

• В центральній частині конспекту записати (у вигляді тез) короткий виклад змісту тексту, з аргументуванням, підкріплюючи прикладами і конкретними фактами. Текст конспекту висловлюється реферативним способом (наприклад, «Автор вважає.», «Автор розкриває.»), при цьому структура джерела (його композиція, послідовність викладу) повинна бути збережена. Короткий виклад повинен включати також і цитати з вказівкою номерів сторінок.

• На закінчення узагальнити текст конспекту, виділити основний зміст матеріалу, що пропрацював, дати йому оцінку.

При конспектуванні можуть застосовуватися різні скорочення:

• Згортання фраз і скорочення слів – припускає застосування загальноприйнятих скорочень. Наприклад, - і т. д., до н.е. і ін.

• Відмова від слів, які легко відновлюються з контексту. Наприклад, що повторюються з речення в речення підлягаючі, говір.

• Скорочення прикметників і причастий, за якими слідують визначувані ними іменники. Наприклад, информац. робота.

• Скорочення слів за рахунок пропуску декількох букв і вставки на їх місце дефіса. Наприклад, деят-ть, общ-во.

Не скорочуються іменники, що відображають відмінок і число, а також дієслова, що відображають особу і час.

Буквені абревіатури складаються з перших букв повних найменувань. Існують загальноприйняті абревіатури – НАТО, ГК РФ і т.д. В письмових роботах окрім загальноприйнятих буквених абревіатур використовуються і авторські. Для того, щоб якийсь складний термін позначити такою абревіатурою, необхідно в дужках після першої ж згадки даного терміну вказати цю абревіатуру. Наприклад: «системи підтримки ухвалення рішень (СППР)».

При конспектуванні рекомендується застосовувати власні навики скорочення слів і згортання фраз. В цьому випадку конспектування буде найбільш ефективним.

1. Антропогенна дія на клімат. Навмисне. Ненавмисне.

2. Природні чинники дії: астрономічні, геофізичні, метеорологічні.

3. Астрономічні чинники, пов'язані з впливом на рух Землі тіл Сонячної системи.

4. Зміна параметрів земної орбіти і нахилу земної осі як причина глобальних коливань клімату у минулому.

5. Геофізичні чинники, пов'язані з властивостями Землі як планети.

6. Метеорологічні чинники, що включають хімічний склад атмосфери, гідросфери і їх масу.

Існує ще і такий вид конспекту, як конспект-схема.

Конспект – схема – це схематичний запис прочитаного. Найбільш поширеними є схеми «генеалогічне дерево» і «павук». В схемі «генеалогічне дерево» виділяються основні складові найбільш складного поняття (ключові слова і т. п.) і розташовуються в послідовності «зверху – вниз» від загального поняття до його приватних складових. В схемі «павук» назва теми або питання записується і полягає в овал, який складає «тіло павука». Потім продумується, які поняття є основними. Ці поняття записуються на схемі так, що вони утворюють «ніжки павука». Для того, щоб усилити стійкість «ніжки», до них приєднують ключові слова або фрази, які служать опорою для пам'яті. Щоб грамотно скласти конспект-схему, необхідно підібрати факти і виділити серед них основні, загальні поняття. Визначити ключові слова, фрази, що допомагають розкрити суть основного поняття. Згрупувати факти в логічній послідовності, дати назви виділеним групам. Заповнити схему даними. Складання конспект-схем сприяє не тільки запам'ятовуванню матеріалу, але і розвиває здатність виділяти найголовніше, істотне в учбовому матеріалі, класифікувати інформацію.