2.3 Документовед должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

• порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

• методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

• организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования;

• методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии;

• документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

• основы экономики, организации труда и управления;

• законодательство о труде;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и нормы охраны труда.

3. УСЛОВИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

   1. Рабочее место документоведа находится в офисном помещении.

   2. Режим труда нормированный.

   3. Профессиональные вредности:

• пыль;

• длительное вынужденное однообразное положение тела;

• перенапряжение отдельных систем и органов (нервной системы, органов чувств, опорно-двигательного аппарата и др.);

• излучение офисной техники;

• грибок.

4. Кваликафикационные требования

4.1 Требования к квалификации:

• 6-й разряд (документовед) — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

• 7-8-й разряды (документовед II категории) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

• 8-9-й разряды (документовед I категории) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет;

• 10-11-й разряды (ведущий документовед) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа I категории не менее 3 лет.

5. СРЕДСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1 В своей работе документовед использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда документоведа относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.

6. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫМ КАЧЕСТВАМ

6.1 Способности:

 высокая помехоустойчивость (способность эффективно работать на фоне помех);

 высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания;

 хорошее развитие мелкой моторики рук (способность быстро и четко выполнять движения с помощью пальцев рук);

 умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;

 высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);

 развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти);

 развитие двигательной памяти (способность запоминать движения для каждого пальца обеих рук).