6.2 Личностные качества, интересы и склонности:
эмоциональная устойчивость; настойчивость и твердость;
пунктуальность; коммуникабельность (общительность);
аккуратность; способность планировать свою работу;
организованность; склонность к работе с документами;
ответственность;
доброжелательность, тактичность;
последовательность в делах.
Таким образом, основная ц е л ь деятельности документоведа – разработка и внедрение технологических процессов работы с деловой документацией. Основной п р е д м е т т р у д а - знаковые системы (тексты, цифры, схемы, таблицы). В своей работе документовед использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а - ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер). Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства – словесно-логическое мышление, долговременная и кратковременная логическая память, внимание, деловая письменная и устная речь, а также органы чувств – зрение, слух. Работа документоведа имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:
-
должностными обязанностями;
-
законодательными и нормативными правовыми актами;
-
распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;
-
методами исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
-
правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.
Труд документоведа имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает. Ф у н к ц и о н а л ь н о документовет является и организтором собственной работы – самостоятельно планирует ее и распределяет рабочую нагрузку, и организатором работы других специалистов, имеющих отношение к созданию и движению документации внутри и вне организации. К о н т а к т ы у документоведа немногочисленные – с коллегами по работе. О т в е т с т в е н н о с т ь у документоведа повышенная м о р а л ь н а я – за разработку и сохранность нормативной служебной документации. Документовед работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении. Рабочая поза - сидя. П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу документоведа могут вносить следующие факторы: