Холкин Анатолий Владимирович

Конспект лекций по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Часть 1.

Часть 1. Теория бухгалтерского учета.

Тема 1. Введение.

Учет является одной из важнейших функций управления предприятием. Важность учетной функции обусловлена тем, что сам процесс управления основан на информации о состоянии объекта управления и внешней среды его функционирования. Только на основании точной и достоверной информации можно выявить проблемы в деятельности объекта управления и принять правильное и адекватное управленческое решение. А сбор, обработка и представление необходимой информации являются основными задачами учетной деятельности.

В настоящее время цель учета определяется следующим образом: формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о деятельности организации, необходимой для управления, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях.

На основании цели формируется следующая система требовании к учету: достоверность учетных данных, оперативность учета, своевременность учета, полнота и простота учета, точность хозяйственного учета.

Учет состоит из следующих систем: наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, он включает три элемента (модуля):

- оперативный (оперативно - технический);

- статистический;

- бухгалтерский.

Оперативный (оперативно - технический) учет ведется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.). Объектами оперативного учета выступают отдельные элементы хозяйственной деятельности, представляющие наибольший интерес для управления. Оперативный учет не является сплошным, поскольку им охватывается не вся деятельность организации, а только отдельные ее элементы или процессы, на пример, наличие и движение готовой продукции, на которые можно оперативно повлиять и высока необходимость этого оперативного влияния. Данный учет так же не является, по мнению тех же авторов, строго документальным, поскольку необходимо обеспечить оперативность получения информации. Кроме того, данный учет не является точным. Однако, это утверждение является спорным, поскольку при отсутствии достоверной информации и при наличии недостоверной даже оперативное управление не будет эффективным и адекватным. Этот учет так же не является обязательным, поскольку его ведение не предписано нормативными актами, более того, нормативными актами его ведение никак не регламентируется. Он использует преимущественно натуральные и трудовые измерители, а в необходимых случаях применяется и денежный измеритель.

Данные оперативного учета могут быть получены и переданы без использования бумажных носителей: по телефону, факсу, в устной форме.

При ведении этого учета могут быть использованы специальные регистры: различные журналы и книги, на пример, журнал учета выполненных работ. Так же в рамках системы оперативного учета может формироваться и внутренняя отчетность, предоставляемая внутренним пользователям информации. Обязательность составления и представления оперативной отчетности, состав ее показателей и периодичность представления регламентируется так же внутренними пользователями информации. Какими – либо нормативными актами не регламентируется ведение оперативного учета и составление оперативной отчетности.

Полученная в рамках оперативного учета информация так же может использоваться при проведении анализа хозяйственной деятельности.

Тем самым, ведение оперативного учета не является обязательным, сплошным, строго документальным, не регламентируется нормативными актами. Периодичность представления информации и формы отчетности определяется внутренними пользователями. Он не является точным, а информация может быть не всегда достоверной.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально - экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Тем самым, объектом статистического учета выступают массовые общественные явления, законы и закономерности развития хозяйства страны и страны в целом. Он является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предвидеть последствия того или иного действия.

Целью статистического учета является определение количественных и качественных показателей (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.), характеризующих состояние народного хозяйства и его отраслей в отдельности, отдельных регионов, а так же получение иной необходимой для управления страной или группой стран информации. Данный учет применяет все виды учетных измерителей, использует сведения оперативного и бухгалтерского учета.

Кроме того, в нем широко применяются специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные и средние числа и т.д.

Статистический учет как способ отражения деятельности организации служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности организации, но и для изучения хозяйственных процессов.

На уровне хозяйствующего субъекта статистический учет реализуется посредством составления и представления статистической отчетности, на основании данных бухгалтерского учета и отчетности. Статистическая отчетность составляется не всеми хозяйствующими субъектами, при этом может использоваться метод моментных наблюдений.

Порядок формирования и представления статистической отчетности регламентируется нормативными актами, издаваемыми уполномоченными государственными органами.

Однако, поскольку статистический учет использует такие методы, как выборочное наблюдение и ряд других методов основанных на теории вероятности, можно сделать вывод о том, что получаемая в рамках системы статистического учета информация не является высоко достоверной и точной. Высокая точность информации, при этом, просто не нужна и экономически не целесообразна: для управления государством может быть достаточно получения сведений о динамике основных ключевых макроэкономических, демографических и социальных показателей, что бы выявить проблемы в обществе и принять соответствующее решение.

Тем самым, на уровне хозяйствующего субъекта не представляется возможным и экономически целесообразным в полной мере использовать данные статистического учета, кроме этого, составление статистической отчетности является вынужденной необходимостью, возникающей как следствие предписанной государством обязанности по представлению информации.

Статистический учет является не сплошным, не документальным, обязательность его является условным.

Так же организации ведут бухгалтерский учет.