Тема 2. Теоретические основы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Стадии бухгалтерского учета:
сбор,
регистрация,
обобщение информации.
Объекты бухгалтерского учета:
имущество организаций,
обязательства,
хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Предметом бухгалтерского учетав обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность организации.
Бухгалтерский учет базируется на следующих принципах, требованиях и допущениях, схема которых приведена на рисунке 1:
Принцип денежной оценки. Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении.
Принцип двойной записи. Организация ведет бухгалтерский учет методом двойной записи, то есть каждая хозяйственная операция должна отражаться как минимум на двух счетах бухгалтерского учета.
Принцип отчетного периода. Деятельность организации измеряется за конкретный промежуток времени, называемый отчетным периодом.
Требование полноты. Все факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете без изъятий.
Требование осмотрительности. Большая готовность признания потерь, чем выгод.
Требование своевременности. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно.
Требование приоритета содержания над формой. Факты хозяйственной деятельности отражаются в учете исходя из их экономического смысла, а не только исходя из правовой формы.
Требование непротиворечивости. Данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.
Требование рациональности. Учет должен вестись рационально и экономно.
Допущение имущественной обособленности организации. Имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств ее собственников и других организаций.
Допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в будущем и у нее нет намерений ликвидироваться.
Допущение последовательности применения учетной политики (стабильности). Выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного периода к другому.
Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (соответствия). Факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они должны иметь место независимо от оплаты.
Рисунок 1 - Основные принципы, требования и допущения, методы бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет решает следующие задачи:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Методы бухгалтерского учета:
Документация
Инвентаризация
Счета
Двойная запись
Оценка
Калькуляция
Баланс
Отчетность
Документ – это способ первичной фиксации информации о совершаемых организацией хозяйственных операциях. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются Госкомстатом РФ (Росстатагенством)
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
В первичные документы могут вноситься исправления, кроме кассовых и банковских документов. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
После проверки документы подвергаются обработке, которая предполагает: расценку, таксировку, группировку, разметку.
Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения.
Документ в организации проделывает определенный путь, называемый документооборотом.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. Пример графика документооборота приведен на Рисунке 2.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники организации создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Порядок составления графика документооборота регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105).
График документооборота рекомендуется прилагать к учетной политике организации.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом № ___________
от «___» _________ 20__ г.