Методические указания к выполнению задания
1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v). Результат внести в графу 4 формы 2.
где хi — i-е значение спроса по оцениваемой позиции;
— среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;
п — число кварталов, за которые произведена оценка.
Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 формы 2.
На миллиметровой бумаге построить кривую XYZ.
Разделить анализируемый ассортимент на группы X,Y и Z.
В общем случае выбор алгоритма разделения рекомендуется осуществлять с учетом замечания, сделанного в сноске к п. 5 задания 1.В рамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в табл. 3.
Таблица 3
Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z
Группа |
Интервал |
X |
0 < v < 10% |
Y |
10% ≤ v < 25% |
Z |
25% ≤ v < ∞ |
5. Занести в соответствующие ячейки матрицы ABC-XYZ номера позиций и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.
Таблица 4
Матрица АВС—XYZ
-
АХ
AY
AZ
ВХ
BY
BZ
CХ
CY
CZ
Для товарных позиций, входящих в группы АХ, AY, AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, для позиций, входящих в группу АХ следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки "точно в срок".
Позиции группы AZ следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой запас.
Управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).
Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы СХ, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.
Темы вопросов для подготовки к экзамену
Материальные запасы в логистической системе.
Цели создания запасов.
Негативные последствия высокого уровня запасов.
Классификация материальных запасов.
Общая характеристика систем контроля состояния запасов.
Уровни запасов в системах их контроля.
Система оперативного управления.
Система равномерной поставки.
Система пополнения запаса до максимального уровня.
Система с фиксированным размером заказа.
Система с двумя уровнями запаса.
Системы с непрерывной проверкой фактического уровня запаса.
Системы с периодической проверкой фактического уровня запаса.
Учет сбоев поставки и потребления в логистической системе.
Параметры основных систем контроля состояния запасов.
Система с фиксированным размером заказа по пороговому уровню.
Двухбункерная система контроля состояния запасов.
Система с фиксированной периодичностью пополнения запаса.
Сравнение основных систем контроля состояния запасов.
Определение оптимального размера заказываемой партии.
Зависимость годовых издержек управления от размера заказа.
Минимизация связанных с запасами затрат.
Ограничение оборотных средств в запасах.
Анализ запасов методом ABC и XYZ.
Метод ABC.
Метод XYZ.
Результат ABC и XYZ анализа.
Проектирование логистической системы управления запасами.
Признаки плохого управления запасами.
Процесс проектирования системы управления запасами.
Логистический подход к управлению запасами.
Способы сокращения уровней запасов.
Издержки дефицита.