Виды аудиторских услуг
3.1 Внутренний и внешний аудит
Аудиторский контроль подразделяется на внешний и внутренний.
Внешний аудит осуществляется внешними, независимыми аудиторами, аудиторскими фирмами на основе заказов (договоров) с организациями. Отличительной особенностью внешнего аудита является то, что аудиторы, проводящие проверку, являются независимыми по отношению к экономическому субъекту (то есть не имеют на проверяемом экономическом субъекте никаких интересов - не являются учредителями, собственниками, акционерами, руководителями и иными должностными лицами проверяемого экономического субъекта, а также не состоят в родстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери) с руководством организации и не связаны с ним служебными отношениями).
Внешний аудит проводится с целью установления состояния финансово-хозяйственной деятельности и выражения мнения о достоверности годовой финансовой отчетности проверяемого экономического субъекта. Основная цель аудита может дополняться обусловленными договором с клиентом задачами выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.
Результаты проведения внешнего аудита аудиторами или аудиторскими фирмами оформляются путем составления и представления письменного заключения о состоянии учета, отчетности и внутреннего контроля в проверяемых ими организациях. Могут быть оформлены и представлены экономическому субъекту — заказчику внешнего аудита также различные проекты, схемы, бизнес-планы, справки и т.п. в зависимости от поставленной цели в предмете договора на проведение аудиторской (обязательной или инициативной) проверки. Организации самостоятельно выбирают аудитора или аудиторскую фирму для проведения проверки.
Внешний аудит направлен:
на проверку и выражение мнения о достоверности показателей бухгалтерских отчетов или констатацию их недостоверности;
на контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала;
на проверку полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации за проверяемый период;
на выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных ресурсов.
В ходе аудиторской проверки устанавливаются правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность данных пояснительной записки. Баланс может проверяться составлением альтернативного баланса на основе счетов Главной книги, что позволит аудитору констатировать возможные искажения. При этом устанавливают:
♦ все ли активы и пассивы отражены в отчетности;
♦ все ли документы использованы в отчете;
♦ насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики организации.
Внутренний аудит осуществляется специальной службой организации или ее работниками (специалистами), непосредственно подчиненными руководству хозяйствующего субъекта. Внутренний аудит есть независимая деятельность в организации по проверке ее работы в ее интересах. Фактически это развитие и составная подсистема внутрихозяйственного контроля, но по содержанию и методам проведения он имеет много общего с внешним аудитом.
При должной организации внутренний аудит способствует повышению ответственности руководителей структурных подразделений и материально ответственных лиц организации за выполнение ими своих обязанностей, предотвращению негативных явлений при осуществлении хозяйственных операций, связанных с движением имущества и обязательств экономического субъекта. Кроме того, внутренний аудит в значительной мере является информационной базой для внешнего аудита, проводимого в отдельных хозяйствующих субъектах в обязательном порядке согласно законодательству.
Потребность во внутреннем аудите все чаще и чаще возникает в средних и крупных организациях, что связано с усложнением законодательных актов, регулирующих механизмы экономических методов управления и экономические отношения субъектов предпринимательства с их партнерами, сегментами и государством.
Основная цель внутреннего аудита заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников (акционеров). Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим аудитом. Управленческий аудит — это изучение деловых операций с целью выработки рекомендаций по экономическому и эффективному использованию ресурсов, достижению конечного результата и выработке политики организации. Он должен помогать руководителям в выполнении их функций и приводить к повышению прибыльности организации.
Внутренний аудит в организациях может решать следующие задачи:
проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;
проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;
проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;
экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;
экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов, объективности использования прибыли и создания фондов (накопления капитала);
оценка экономичности и эффективности операций организации;
разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности;
консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам;
организация подготовки к проверкам (экспертизам) внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.
Сравнительная характеристика внутреннего и внешнего аудита
Элемент |
Внутренний аудит |
Внешний аудит |
Постановка задач |
Определяются руководством исходя из потребностей управления предприятием и его подразделениями |
Определяется договором между независимыми сторонами: предприятием и аудиторской фирмой |
Объект |
Решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия |
Система учета и отчетности предприятия, могут быть другие объекты в зависимости от вида услуг |
Цель |
Определяется руководством предприятия |
Определяются законодательством: оценка достоверности финансовой отчетности и подтверждение соблюдения действующего законодательства |
Средства |
Выбираются самостоятельно (либо определяются стандартами внутреннего аудита) |
Определяются общепринятыми аудиторскими стандартами |
Взаимоотношения аудитора и руководства ПЭС |
Подчиненность руководству, зависимость от него |
Равноправное партнерство, независимость |
Субъекты |
Сотрудники, состоящие в штате предприятия и подчиненные руководству |
Независимые эксперты, имеющие квалификационные аттестаты и лицензию |
Квалификация |
Определяется по усмотрению руководства предприятия |
Регламентируется государством и аттестационными стандартами |
Оплата |
Начисление заработной платы |
Оплата услуг по договору |
Ответственность |
Перед руководством за выполнение обязанностей |
Перед клиентом и перед третьими лицами, установленная нормативными документами |
Методы |
Могут быть одинаковыми при решении одинаковых задач. Имеются различия в степени точности и детальности | |
Отчетность |
Перед руководством |
Аудиторское заключение может быть опубликовано, отчет передается клиенту |