- •Фальсифицированные документы. Способы подделки документов
- •6.1. Общие требования к учету документов
- •6.2. Единицы учета
- •6.3. Система учетных документов архива
- •Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
- •Работа читального зала архива
- •Выдача дел во временное пользование
- •Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
- •Учет использования дел и документов архива
- •Оформление обложки дела постоянного и временного (свыше 10-ти лет) хранения
- •Работа с электронными документами
- •Приложение 1
- •Внутренняя опись Документов дела
- •Форма внутренней описи документов дела Приложение 2
- •Лист-заверитель дела № ______
- •Форма листа-заверителя дела
- •Форма описи дел отделов
- •1. Предпроектная подготовка
- •1. Предпроектная подготовка
- •2. Проектирование информационной подсистемы управления
- •3. Внедрение организационных проектов.
- •1. Законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •2. Указы и распоряжения Президента рф, постановления правительства рф.
- •Стандарты:
- •Локальные нормативно-правовые акты:
- •Заключение и расторжение трудовых отношений
- •Перевод сотрудника
- •Командирование сотрудника
Приложение 1
к п. 2.4.3.
Внутренняя опись Документов дела
№ ________________
№ п/п |
Заголовок документа |
Дата документа |
Индекс документа |
Номера листов дела |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись расшифровка
документов дела подпись подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма внутренней описи документов дела Приложение 2
к п. 2.5.2.
Лист-заверитель дела № ______
В деле подшито и пронумеровано _______________
____________________________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов), в том числе:
литерные листы ______________________________
пропущенные номера __________________________
+ _________________ листа(ов) внутренней описи.
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
Наименование должности лица, расшифровка
составившего лист-заверитель дела подпись подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 3
к п.2.6.1.
______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения организации)
_______________________________________________________________________
(наименование отдела)
Опись ______
Ед. хр. ______
ДЕЛО № _____
Том № _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начато _____________ г.
Окончено ___________ г.
На ________________ л.
Хранить __________ лет
Форма А4 (210х297 мм)
Форма обложки дела
Приложение 4
к п. 4.1
ОПИСЬ документальных материалов ______________________________хранения
(постоянного, временного)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(отдела, управления)
за _______ год
№ № п/п |
Индексы дел |
Заголовки единиц хранения (дел) |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Срок хран. и № статьи перечня |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего сдано __________________________ дел
(цифрами и прописью)
Начальник отдела подпись расшифровка подписи
Сдал: наименование должности лица, расшифровка
составившего опись подпись подписи
Принял: заведующий архивом подпись расшифровка
подписи
Формат А4 (210х297 мм)