Журнал обліку господарських операцій

№ п/п	Дата	Зміст операції	Сума, грн.	Кореспондуючі рахунки
				Дебет	Кредит
1	Лютий 20ХХ	Нарахована заробітна плата водіям	60 000	23 «Виробництво»	66 «Розрахунки за виплатами працівникам»
2	Лютий 20ХХ	Отримані до каси з розрахункового рахунку грошові кошти для виплати заробітної плати	100 000	30 «Каса»	31 «Рахунки в банках»
3	Лютий 20XХ	Виплачена заробітна плата водіям	50 000	66 «Розрахунки за виплатами працівникам»	30 «Каса»

У цьому регістрі відображають: порядковий номер операції, дату здійснення операції рахунків за звітний період і вивести кінцеве сальдо за кожним з них. Для цього відобразимо операції на рахунках бухгалтерського обліку так, як це представлено на рисунку 4.1. Припустимо, що на початок звітного періоду залишки їх рахунків були відсутні (окрім залишку грошових коштів на розрахунковому рахунку у розмірі 200 тис. грн.).

Рахунок 30 «Каса»		Рахунок 31 «Рахунки в банках»
Дебет	Кредит	Дебет		Кредит
Сп = 0 2)100 000	3)50 000	Сп = 200 000		2)100 000
Обд = 100 000	Обк = 50 000	Обд = 0		Обк = 100 000
Ск = 50 000		Ск = 100 000
Рахунок 23 «Виробництво»		Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сп = 0 1)60 000		3) 50 000	Сп = о 1) 60 000
Обд = 60 000	Обк = 0	Обд = 50 000	Обк = 60 000
Ск = 60 000			Ск= 10000

Рис. 4.1 Відображення операцій і визначення сальдо рахунків бухгалтерського обліку

У бухгалтерському обліку іноді застосовується інший порядок відображення операцій на рахунках за допомогою подвійного запису. Він ґрунтується на використанні від’ємних величин. За цим способом суми, які відраховуються, відбиваються в тій саме частині рахунку, але з від’ємним знаком. Такий спосіб запису має назву методу «Червоного сторно», здійснюється червоним кольором або сума обводиться квадратом, що і означає від’ємне значення.

Найчастіше метод «червоного сторно» використовується при виправленні помилкових записів. Проте іноді використання сторнувальних записів обумовлене прийнятою методикою відображення окремих господарських операцій на рахунку бухгалтерського обліку. Наприклад, для відображення використаної продукції за кредитом рахунку 26 відображається нормативна (планова) собівартість випущеної продукції (250 тис. грн.), а за дебетом - фактична (220 тис. грн.). Якщо планова собівартість вище за фактичну, відхилення (різниця) планової собівартості від фактичних витрат (250 тис. грн. - 220 тис. грн. = 30 тис. грн.) списується методом «червоного сторно» бухгалтерським записом:

Дебет рах. 90 «Собівартість реалізації»

Кредит рах. 26 «Готова продукція» 30тис.грн.

Розрахунок оборотів і залишків рахунків 26 «Готова продукція» і 90 «Собівартість реалізації» представлено рисунком 16.2.

Рахунок 26 «Готова продукція»		Рахунок 90 «Собівартість реалізації»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сп = 0 220000	250000 1)30000сторно	Сп = 0 18000 1)30000сторно 80000 50000	118 000
Обд = 220 000	Обк = 220 000	Обд = 118 000	Обк =118 000
Ск = О		Ск = 0

Рис. 4.2 Відображення операцій і визначення сальдо на рахунках бухгалтерського обліку з використанням сторнувальних записів