5 Фильтрация данных
5.1 Возможности фильтрации
Фильтрация списка представляет собой один из способов управления данными списка, заключающийся в скрытии всех записей, кроме тех, которые отвечают условиям, заданным пользователем. Для отбора записей, удовлетворяющих определенным условиям, используется фильтр. При отборе записей по условиям фильтра Excel не различает строчные и прописные буквы.
Microsoft Excel предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр, предназначенный для простых критериев, и Расширенный фильтр, использующийся для более сложных критериев.
Создайте базу данных товаров (см. табл. 5.2)
Таблица 5.2
|
Код товара |
Наименование товара |
Модель |
Цена |
|
2101 |
Видеокамера цифровая |
Panasonic NV-GS76GCS |
16 990 |
|
21019 |
Видеокамера цифровая |
SamsungVР-D455 i |
12 990 |
|
21017 |
Видеокамера цифровая |
SamsungVР-D462Bi |
11 990 |
|
2103 |
Видеокамера цифровая |
Panasonic NV-GS6EES |
8 990 |
|
21065 |
Микроволновая печь |
Panasonic NN-C2003GZPE |
16 490 |
|
21021 |
Микроволновая печь |
SamsungС-100/R |
4 490 |
|
21059 |
Мобильный телефон |
Nokia8800 |
39 999 |
|
21003 |
Мобильный телефон |
Voxtel 3ID |
13 999 |
|
21005 |
Ноутбук |
ToshibaSatellite L10-194 |
44 990 |
|
21067 |
Ноутбук |
ASUS A6Q |
43 990 |
|
21069 |
Ноутбук |
ASUS A3L |
28 990 |
|
21065 |
Ноутбук |
CompaqР0840Е5 пэс6110 |
23 990 |
|
21061 |
Принтер лазерный |
НР LJ1020 |
5 290 |
|
21063 |
Принтер струйный |
ЕРSONSТ РНOТОR200 |
4 490 |
|
21013 |
Телевизор 21-40 см |
Toshiba15СS72R |
4 590 |
|
21057 |
Телевизор 21-40 см |
Panasonic 15РМ50 |
3 990 |
|
21043 |
Телевизор 21-40 см |
Philips14РТ-1347/01 |
3 690 |
|
21015 |
Телевизор 21-40 см |
Toshiba14CJ1RS |
2 790 |
|
21031 |
Телевизор 21-40 см |
RolsenC1470 |
2 390 |
|
21029 |
Телевизор 54-55 см |
RolsenС 21S880 |
5 490 |
|
21049 |
Телевизор 54-55 см |
Panasonic ТС-21Z8ORQ |
4 990 |
|
21009 |
Телевизор 54-55 см |
Toshiba21 СS1R |
3 990 |
|
21001 |
Телевизор 54-55 см |
Витязь 54 CTV |
2890 |
|
21046 |
Телевизор 64-82 см |
Panasonic ТX-29Р580 |
12 990 |
|
21039 |
Телевизор 64-82 см |
Philips29РТ-307 |
11 990 |
|
21047 |
Телевизор 64-82 см |
Panasonic ТX-25FJ20T |
10 690 |
|
21027 |
Телевизор 64-82 см |
RolsenC26R21 |
6 990 |
|
21007 |
Телевизор LCD (16:9) |
Toshiba32WL55 |
74 990 |
|
21041 |
Телевизор LCD (16:9) |
Philips 20PF4111 |
54 990 |
|
21037 |
Телевизор LCD (4:3) |
Philips 32PF3320 |
21 980 |
5.2 Автофильтр
Для того чтобы использовать функциональные возможности средства Автофильтр, необходимо последовательно выполнить операции:
Установить курсор на любой ячейке списка → Данные → Фильтр. В строке заголовков таблицы справа появляются кнопки со стрелкой Вниз, нажатие которых приводит к открытию меню условий отбора для соответствующего поля. Данное меню (рис. 5.14) содержит список всех уникальных значений, содержащихся в данном столбце, команды сортировки таблицы в соответствии со значениями поля по возрастанию и по убыванию, а также перечень критериев поиска.
Рис. 5.14 Фрагмент окна списка при задании автофильтра с раскрытым меню отбора значений поля
Рис. 5.15 Диалоговое окно Пользовательский автофильтр
После фильтрации списка номера отфильтрованных строк выводятся контрастным цветом (по умолчанию голубым), изменяется также цвет стрелки поля, к которому был применен фильтр, а в строке состояния появляется сообщение о количестве найденных строк.
Пример 2 Самостоятельно!
Требуется отобрать записи «Телевизоры марки Samsung», для которых остаток на складе минимальный и не превосходит двухсот элементов списка (всей базы данных).