- •Электронная документация и ее защита
- •1. Основные понятия электронного документооборота
- •2. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия
- •Этапы развития автоматизации документооборота
- •3. Требования к электронной системе управления документооборотом
- •4. Защита электронной документации
- •5. Примеры использования систем электронного документооборота
- •1. В сфере выдачи займов
- •2. В сфере патентования
- •3. В сфере коммунальных услуг
- •4. По Action Metro
- •5. По Documentum
- •6. По Раnagon
- •7. По vip Enterprise?
- •8. Система docs Open/Fusion?
- •9. Сэд DocuLive
- •10. Система Staffware
- •11. По босс-Референт
- •12. По Крон
- •13. По Effect Office
- •14. По LanDocs
- •15. По n.System?
- •16. По «Дело»
- •17. Программа «Евфрат»
16. По «Дело»
Получила определенное распространение в России и ПО «Дело» разработки компании «ЭОС». К основным функциям системы относятся:
регистрация документа;
редактирование регистрационной карточки;
ввод исполненных резолюций;
поиск документа;
генерация отчетов и пр.
Для формирования форм и отчетов система интегрирована с ПО MS Word и MS Excel, а также с почтовыми системами Linkworks (DEC), Разработан и Web-ориентированный вариант системы для распределенной работы с документами через Интернет. Реализована интеграция с ПО сканирования (типа FineReader). Можно отметить проект внедрения СЭД «Дело» в правительстве Московской области.
17. Программа «Евфрат»
Компания Cognitive Technologies предлагает программу «Евфрат». Она работает в среде MS Windows 95/98/NT/2000 и обеспечивает комплексную автоматизацию делопроизводства, включая регистрацию, контроль исполнения, организацию и обслуживание электронного архива документов, полученных из самых различных источников. К ключевым возможностям системы можно отнести:
создание корпоративных электронных архивов;
введение бумажных документов в БД системы с помощью сканера и системы распознавания CuneiForm;
поиск текста по содержимому документов и реквизитам;
морфологический анализ документов для повышения эффективности поиска.
Кроме того, система поддерживает графические форматы (TIF, PCX, JPG, BMP, GIF), формат электронных таблиц Excel и обеспечивает режим быстрого просмотра с сохранением оригинального форматирования. Известен проект внедрения ПО «Евфрат» в Министерстве труда и социального развития РФ.