Лабораторная работа №1

Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Цели лабораторного занятия:

1.Знакомство с условиями обучения в компьютерных классах кафедры «Высшая математика и прикладная информатика».

2.Начальное знакомство с базовым программным продуктом лабораторного практикума

– интегрированным пакетом OpenOffice.org.

Задачи лабораторного занятия:

1.Ознакомление с общими правилами обучения в компьютерных классах кафедры «Высшая математика и прикладная информатика».

2.Изучение правил техники безопасности.

3.Ознакомление с назначением, структурой и особенностями интегрированного пакета

OpenOffice.org.

4.Знакомство с интерфейсом текстового и табличного процессоров.

5.Оформление отчета по работе.

Содержание
Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org................................		2
Краткие сведения об интегрированном офисном пакете OpenOffice.org...............................................		2
Задание 1. Знакомство с окном OpenOffice.org Writer...........................................................................		12
Задание 2.	Начальное знакомство с окном OpenOffice.org Calc.........................................................	13
Задание 3.	Управление файлами в OpenOffice.org...............................................................................	14
Задание 4.	Оформление отчета.............................................................................................................	17
Задание 5 (для самоподготовки).............................................................................................................		17
Задание 6 (для самоподготовки).............................................................................................................		17
Контрольные вопросы.............................................................................................................................		18

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Лабораторная работа №1. Знакомство

с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Краткие сведения об интегрированном офисном пакете OpenOffice.org

OpenOffice.org1 – это свободно распространяемый полнофункциональный офисный пакет. Далее кратко описаны:

●компоненты OpenOffice.org;

●сравнение OpenOffice.org с другими офисными пакетами;

●получение справки;

●лицензирование OpenOffice.org.

OpenOffice.org одновременно является и программным продуктом, и объединением добровольцев, которые производят и поддерживают программное обеспечение. Каждый может свободно распространять OpenOffice.org, благодаря его open source лицензии.

Что входит в OpenOffice.org?

Офисный набор OpenOffice.org включает в себя следующие компоненты: текстовый процессор, табличный процессор, приложение для подготовки презентаций, редактор баз данных, редактор векторной графики, редактор формул.

Writer (текстовый процессор)

Writer – текстовый процессор в составе OpenOffice.org (рисунок 1). Это инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчётов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. В Writer можно вставлять графику и объекты из других приложений OpenOffice.org.

Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF) и в некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с почтовым клиентом.

Writer обладает функциями современного текстового процессора: проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и др.

1 Сокращённое общепринятое написание – ООо

2

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Рисунок 1 – OpenOffice.org Writer

Writer обеспечивает следующие важные возможности:

●создание и использование шаблонов – от простейших до интеллектуальных;

●построение документов на основе использования разных типов стилей: стилей абзацев, стилей символов, стилей врезок, стилей страниц и стилей списков;

●отслеживание изменений;

●интеграцию с различными базами данных;

●экспорт в формат PDF, включая закладки;

●и ещё многое другое...

Writer также позволяет использовать:

●мощные методы макетирования страниц, такие как рамки, таблицы, разделы, колонтитулы;

●внедрённую или связанную графику;

●внедрённые электронные таблицы и другие объекты;

●встроенный механизм проведения расчётов непосредственно в текстовом документе;

●встроенные средства рисования;

●встроенный механизм ведения версий документов внутри одного;

●встроенную базу данных библиографии.

3

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Calc (электронная таблица)

Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org, позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные.

Рисунок 2 – OpenOffice.org Calc

В электронную таблицу можно вводить данные, затем манипулировать ими для получения определённых результатов.

Calc имеет расширенные средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу «а что если», изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OpenOffice.org Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Impress (подготовка презентаций)

Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета

OpenOffice.org (рисунок 3).

4

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Рисунок 3 – OpenOffice.org Impress

Impress – простая в освоении программа, имеющая дружественный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяющая создавать эффектные презентации. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединён с расширенными графическими возможностями компонентов OpenOffice.org Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а также звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Draw (редактор векторной графики)

Draw – инструмент векторного рисования (рисунок 4), с помощью которого можно выполнять всё: от простых диаграмм или блок-схем до трёхмерных художественных работ.

5

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Созданные в Draw рисунки можно использовать в любом из других компонентов OpenOffice.org и добавлять их в галерею. Draw может импортировать графику из многих распространённых форматов и сохранять её в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Возможности Draw весьма обширны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями, Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.

Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаёте рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.

Рисунок 4 – OpenOffice.org Draw

Base (редактор баз данных)

Base обеспечивает инструментальные средства для работы с базами данных с использованием простого интерфейса (рисунок 5).

В Ваsе можно создавать и редактировать формы, отчёты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же, как в других популярных приложениях баз данных.

6

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Одним из главных достоинств Base является то, что он может выступать в роли коннектора к самым разным базам данных, так что их не нужно конвертировать для использования в офисном пакете. Base может подключаться к dBase, Microsoft Access, MySQL, Oracle или к любой ODBCили JDBC-совместимой базе данных.

Рисунок 5 – OpenOffice.org Base

Math (редактор формул)

Math – редактор формул или уравнений (рисунок 6) в составе офисного пакета OpenOffice.org. Его можно использовать для создания сложных выражений, которые включают знаки или символы, недоступные в стандартных шрифтовых наборах.

Math используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer

и Impress.

Однако Math может также выступать и как автономный инструмент. Можно сохранить формулы в стандартном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения их в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOо.

7

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

Рисунок 6 – OpenOffice.org Math

Достоинства OpenOffice.org

OpenOffice.org обладает определенными преимуществами перед другими офисными пакетами:

●Отсутствие лицензионной платы. ООо свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в ООо. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.

●Открытые исходные тексты. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько вы желаете, в соответствии с Open Source лицензией.

●Кроссплатформенность. ООо работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.

●Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя ООо доступен на более чем 40 языках, проект ООо предоставляет орфографические словари, словари

8

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. ООо также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).

●Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.

●Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом.

●Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии – в Impress и Draw.

●Вы не должны знать, какое приложение использовалось для создания отдельного файла (например, вы можете открыть файл Draw из Writer).

●Модульность. Обычно, если вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры ООо могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.

●Совместимость файлов. ООо включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространённых форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, Word Perfect и Lotus 123.

●Нет привязки к продавцу. ООо использует OpenDocument, XML, (eXtensible Markup Language) – формат файла, разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут быть легко разархивированы и прочитаны в любом текстовом редакторе, их структура открыта и опубликована.

●Вы имеете голос. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Вы можете присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, который вы используете.

Вы можете узнать больше об OpenOffice.org, его миссии, истории, условиях лицензирования и другую организационную информацию по адресу: http://www.openoffice.org/about.html.

OpenOffice.org работает под современными операционными системами для персональных компьютеров семейства Microsoft Windows, под Mac OS, Linux и другими.

Некоторые возможности OpenOffice.org (мастера и механизм базы данных HSQLDB) требуют, чтобы на вашем компьютере была установлена Java Runtime Environment (JRE). Последняя версия Java может быть загружена с http://www.java.com.

Получение программного обеспечения

Инсталляционный пакет OpenOffice.org может быть получен любым из следующих способов:

●загрузить копию с домашней страницы проекта: http://www.openoffice.org, или http://ru.openoffice.org (официальный сайт русского OpenOffice.org), или http://www.i- rs.ru (сайт компании «Инфра-Ресурс»);

9

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

●купить копию на CD-ROM или другом цифровом носителе от стороннего дистрибьютора. Проект поддерживает список дистрибьюторов (http://www.distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html); однако эти дистрибьюторы не связаны и не поддерживаются OpenOffice.org.

Как получить помощь

Справочная система

ООо поставляется с обширной справочной системой. Она – ваша первая линия поддержки при использовании ООо.

Для отображения полной справочной системы нажмите [F1] или выберите Справка по OpenOffice.org из меню Справка. Кроме того, вы можете активизировать всплывающие подсказки, подробные всплывающие подсказки и Помощника (используя Сервис/ Параметры/Общие).

Если всплывающие подсказки разрешены, при наведении указателя на любой из значков вы увидите маленький блок («всплывающую подсказку») с кратким объяснением назначения значка. Для более детального объяснения выберите Справка/Что это такое? и удерживайте указатель на значке.

Бесплатная сетевая поддержка

Сообщество OpenOffice.org не только развивает программное обеспечение, но и обеспечивает бесплатную поддержку на добровольной основе. Пользователи ООо могут получить всестороннюю сетевую поддержку; от местных групп через группы новостей, форумы или списки рассылки. Есть также многочисленные сайты, выполненные пользователями, которые предлагают бесплатные подсказки и учебные пособия.

Краткая история OpenOffice.org

Проект OpenOffice.org начался, когда Sun Microsystems опубликовал исходные тексты для его программного обеспечения StarOffice содружеству open source в 2000 году. Это позволило Sun использовать техническую экспертизу и бурное развитие проекта open source для развития его собственных программных продуктов. Все последние версии Sun StarOffice используют исходный текст, разработанный содружеством OpenOffice.org. Однако программы не обеспечивают абсолютно те же самые возможности из-за необходимости соблюдения авторских прав третьих лиц, которые не совместимы с open source лицензированием.

Читайте больше об истории OpenOffice.org и организации на http://www.about.openoffice.org.

Как лицензируется OpenOffice.org?

OpenOffice.org распространяется под (Open Source Initiative) OSI, одобренной Lesser General Public License (LGPL).

LGPL можно посмотреть на ООо-сайте: http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html.

Для получения дополнительной информации относительно лицензирования ООо можно обратиться по адресу: http://www.openoffice.org/license.html.

Что такое «open source»?

Идеалы программного обеспечения open source можно объяснить четырьмя основными правами, которые воплощены в Free Software Foundation’s General Public License (GPL):

● право использовать программное обеспечение для любых целей;

10

Лабораторная работа №1. Знакомство с интегрированным пакетом OpenOffice.org

●право свободно распространять программное обеспечение бесплатно или за плату;

●право иметь доступ к полному исходному коду программы (то есть к «проекту»);

●право изменять любую часть исходного кода или частично использовать его в других программах.

11